WinLine Objekte
Frage: Welche WinLine Objekte werden bei der "FORM Datenanlage" unterstützt?
Antwort: Bei folgenden Objekten steht die FORM Datenanlage zur Verfügung:
ü Personenkonten*
ü Sachkonten*
ü Interessenten*
ü Artikel*
ü Arbeitnehmer*
ü Kontakte
ü Anlagen
ü Kostenstellen
ü Kostenarten
ü Kostenträger
ü Projekte
ü Mitarbeiter*
Hinweis: * => Es können auch Zusatzfelder aus den FORM-Datensätzen zugeordnet werden
Neuanlage oder Update
Frage: Handelt es sich bei einer "FORM Datenanlage" immer um eine Neuanlage?
Antwort: Nein! Ob es sich bei der "FORM Datenanlage" um eine Neuanlage oder um ein Update von bestehenden Stammdaten handelt, ist von mehreren Faktoren abhängig:
ü FORM-Feld wird mit Objekt-Keyfeld (z.B. Artikelnummer) verknüpft
ü Ist FORM-Feld gefüllt und Objekt-Keyfeld nicht, so wird der Inhalt des FORM-Feld für eine Neuanlage genutzt
ü Ist FORM-Feld nicht gefüllt und Objekt-Keyfeld ebenfalls nicht, so wird eine Neuanlage durchgeführt
ü Ist Objekt-Keyfeld gefüllt, so findet immer ein Update für das Objekt des Objekt-Keyfelds statt
ü Kein FORM-Feld ist mit dem Objekt-Keyfeld (z.B. Artikelnummer) verknüpft
ü Ist Objekt-Keyfeld nicht gefüllt, so wird eine Neuanlage durchgeführt
ü Ist Objekt-Keyfeld gefüllt, so findet ein Update für das Objekt des Objekt-Keyfelds statt
Nummernvergabe
Frage: Woher kommt die Nummer bei einer Neuanlage?
Antwort: Es gibt unterschiedliche Varianten, woher die Nummer stammen kann:
ü 1. Aus dem verknüpften FORM-Feld
ü 2. Aus der EXIM-Vorlage
ü 3. Wird automatisch von der WinLine vergeben (entspricht Taste "+" im jeweiligen Stammdatenprogramm)
Frage: Muss immer eine fixe Nummernvorgabe genutzt werden?
Antwort: Nein! Es kann auch mit einem Nummernkreis oder einem Nummernbereich gearbeitet werden:
ü Nummernkreis => "Name des Nummernkreises" und ein "+"
ü D+
ü Fitness+
ü …
ü Nummernbereich => "Startnummer" und ein "+"
ü 40000+
ü 75000+
ü …
FORM-Schlüsselobjekt
Frage: Braucht man in der FORM auch ein "FORM-Schlüsselobjekt", d.h. einen eindeutigen Key?
Antwort: Das hängt davon ab, wie man arbeiten möchte und woher die Daten der FORM stammen:
ü FORM-EXIM
ü Wird nur 1x und nie wieder importiert, dann benötigt der FORM-Datensatz keinen eindeutigen Key.
ü Möchte man in die gleiche FORM mehrmals importieren und dabei die Daten "updaten", dann muss es einen eindeutigen Schlüssel geben.
ü FORM-DataCenter
Soll in der
Folge im DataCenter auch aktiv gearbeitet um z.B. etwas anzupassen?
ü Ja => Dann wäre das FORM-Schlüsselobjekt anzuraten, um schnell zum Datensatz zu kommen
ü Nein => Zur Not gibt es auch die VCR-Buttons
Beispiel:
Man erhält von seinem Lieferanten 1x pro Monat einen Artikelkatalog, wobei auch zum Teil neue Artikel hinzukommen. Der Lieferant arbeitet mit "seiner" Artikelnummer; intern soll aber ein eigener Nummernkreis verwendet werden.
ü FORM-Schlüsselobjekt
Wird mit Lieferantenartikelnummern gefüllt
Für einen Abgleich beim erneuten Import notwendig
ü FORM-Eingabefeld
ü Verknüpft mit Artikelnummer
ü Hinterlegung einer Startnummer oder eines Nummernkreises (die Angabe könnte auch über die EXIM-Vorlage erfolgen)
ü WinLine-Objektauswahl
ü WinLine-Objekt "Artikel"
ü Wird nach Stammdaten-Übernahme mit WinLine Artikelnummer versehen