Im Menüpunkt

1 WinLine PPS

1 Auswertungen

1 Fehlzeitenliste

erhält man eine Liste der erfassten Fehlzeiten.

Die Ausgabe der Fehlzeitenliste kann nach den folgenden Kriterien eingeschränkt bzw. definiert werden:

Selektionen

Ø Datum von / bis

An dieser Stelle kann der auszuwertende Datumsbereich hinterlegen werden.

Ø Ressourcen von / bis

Hier kann eine Einschränkung auf die Ressourcen erfolgen.

Ø Fehlzeitentyp von / bis

Mit Hilfe der Auswahlboxen kann eine Einschränkung auf den Typ der auszuwertenden Fehlzeiten vorgenommen werden.

Sortierung

Ø Sortierung nach

Die Auswertung kann nach den folgenden Kriterien sortiert werden:

ü  0 - Ressourcen

ü  1 - Datum

ü  2 - Typ

Buttons

Ø Ausgabe Bildschirm

Mit Hilfe des Buttons "Ausgabe Bildschirm" oder der Taste F5 wird die Auswertung am Bildschirm ausgegeben.

Ø Ausgabe Drucker

Durch Anwahl des Buttons "Ausgabe Drucker" wird die Auswertung am Drucker ausgegeben.

Ø Power Report

Durch Drücken des Buttons "Power Report" wird die Auswertung auf Basis von Cube-Daten grafisch dargestellt. Die Ausgabe ist individuell anpassbar und erfolgt in der Form von "Widgets", die unterschiedlichsten Darstellungen ermöglichen.

Ø Cube erzeugen

Wenn die Option "Cube erzeugen" gewählt wird (nur möglich, wenn auch die entsprechende Lizenz dafür vorhanden ist), dann wird die Fehlzeitenliste im "Olap Viewer" angezeigt. In diesem können die Daten nach verschiedenen Gesichtspunkten ausgewertet werden. In der Auswertung werden folgende Daten (Fakten) angezeigt:

ü  Ressource

ü  Bezeichnung

ü  Typ

ü  Text

ü  Datum von

ü  Datum bis

ü  Stundensatz

ü  SOLLZeit

Dazu gibt es noch die Measures, nach denen die Auswertung "betrachtet" werden kann. Die Measures sind:

ü  Fehlzeitstunden

ü  Kosten

Ø Excel Pivot

Durch Anwahl des Buttons "Excel Pivot" werden die selektierten Zeilen in Form einer Pivot Ausgabe in Microsoft Excel (2007 oder höher) angezeigt.

Ø Ausgabe XLSX

Mit Hilfe des Buttons "Ausgabe XLSX" wird die Auswertung mit den von Ihnen definierten Selektionen an Microsoft Excel übergeben.

Ø Datenquelle

Mit Hilfe dieser Auswahl kann definiert werden, ob und wie eine Datenquelle (d.h. ein Snapshot von Daten) genutzt werden soll. Der Auswahlbutton steht nur zur Verfügung, wenn WinLine BI BUSINESS oder WinLine BI CORPORATE lizensiert wurde.

ü   Keine Datenquelle
Die Daten werden zur Laufzeit ermittelt, d.h. die für die Ausgabe erforderlichen Daten werden direkt aus der produktiven WinLine-Datenbank geholt und in der gewünschten Variante ausgegeben.

ü   Datenquelle erstellen/aktualisieren
Die Daten werden zur Laufzeit ermittelt und an eine zu definierende Datenquelle übergeben. Nach dem Befüllen der Datenquelle wird die gewünschte Ausgabevariante über die Datenquelle generiert. Dieser Vorgang könnte mit einer Zeitverzögerung verbunden sein, da die Daten zusätzlich abgespeichert werden müssen.

ü   Datenquelle verwenden
Die Daten werden direkt aus einer auszuwählenden Datenquelle gelesen, d.h. die für die Ausgabe erforderlichen Daten können ohne Verzögerung in der gewünschten Varianten ausgegeben werden. Hierbei werden nur die Ausgabevarianten "PowerReport" und "Cube erzeugen" unterstützt.

Hinweis

Der Button "Datenquelle verwenden" steht nur zur Verfügung, wenn es zumindest eine private oder öffentliche Datenquelle für diesen Bereich (bezogen auf den aktuellen Benutzer / Mandanten) gibt.

Ø Ende

Durch Drücken des Buttons "Ende" bzw. der Taste ESC wird das Fenster geschlossen.

Ø Voreinstellung speichern

Durch Anwahl dieses Buttons erfolgt eine benutzerspezifische Speicherung aller im Fenster getätigten Einstellungen. Diese sogenannten "Voreinstellungen" können jederzeit wieder abgerufen werden und ermöglichen dadurch ein schnelleres und zielorientierteres Arbeiten (nähere Informationen entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Die Voreinstellungen").

Beispiel

In der Auswertung fehlt Ressource 4-1 von 9 bis 10 Uhr an 3 Tagen, 23. 11. 2011 bis 25. 11. 2011, daher die Fehlzeit von 3 Stunden. Die Ressource hat einen Stundensatz von 500 EUR hinterlegt, daher die Fehlzeitkosten von 1.500 EUR. Zusätzlich kann Variabel '0,27' im Formular hinterlegt werden, um die gesamte "Arbeitszeitsumme ohne Fehlzeiten (in Stunden)" andrucken zu können. In diesem Beispiel wären das 24 Stunden, da die Ressource laut Kalenderschema wochentags von 8 bis 16 Uhr verfügbar ist.