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1  Abrechnen

1  Zeiterfassung/Auswertung

1  Fehlzeitenerfassungsprotokoll

können die Fehlzeiten der AN ausgewertet werden.

Selektionsmöglichkeiten:

Ø  Fehlzeiten von - bis

Einschränkung der Fehlzeiten, die ausgewertet werden sollen. Durch Drücken der F9-Taste kann nach allen Fehlzeiten gesucht werden.

Ø  Arbeitnehmer von - bis

Einschränkung der AN, die ausgewertet werden sollen. Wie die AN-Nummer eingegeben werden kann, dazu gibt es mehrere Möglichkeiten. Details dazu entnehmen Sie bitte dem Kapitel Aufruf einer AN-Nummer. Wird in den Feldern von - bis ein AN eingetragen, so wird daneben der Name des AN angezeigt, wobei der Name unterstrichen dargestellt wird. Durch einen Klick auf den AN wird standardmäßig der AN-Stamm aufgerufen. Über die rechte Maustaste kann aber individuell eingestellt werden, welche Aktion ausgelöst werden soll. Dabei stehen folgende Optionen zur Verfügung:

ü  Arbeitnehmerstamm
Es wird der AN-Stamm aufgerufen, wobei gleich der Datensatz des angezeigten AN angezeigt wird.

ü  Arbeitnehmerinfo
Es wird die Arbeitnehmerinfo im Programm WinLine INFO geöffnet.

ü  Jahreslohnkonto
Es wird das Steuerfenster für das Jahreslohnkonto aufgerufen, wo der ausgewählte AN gleich vorgeschlagen wird. Die Ausgabe muss nur mehr durchgeführt werden.

ü  Arbeitnehmer Stammblatt
Es wird das Steuerfenster für das Arbeitnehmer Stammblatt aufgerufen, wo der ausgewählte AN gleich vorgeschlagen wird. Die Ausgabe muss nur mehr durchgeführt werden.

ü  Lohnerfassung A
Es wird die Einzelabrechnung aufgerufen, wobei gleich alle Daten des ausgewählten AN abgerufen werden. Bei diesen Punkt ist darauf zu achten, dass ggf. die automatischen Lohnarten abgearbeitet werden.

Die zuletzt getätigte Einstellung wird als Standard übernommen, d.h. wenn das nächste Mal nur auf den AN-Namen geklickt wird, dann wird die letzte Aktion automatisch durchgeführt. Diese Einstellung wird pro Benutzer gespeichert.

Ø  Monat von - bis

Aus der Auswahllistbox kann ausgewählt werden, für welche Monate die Auswertung ausgegeben werden soll.

Ø  Jahr von - bis

Aus der Auswahllistbox kann gewählt werden, für welche Abrechnungsjahre die Auswertung durchgeführt werden soll. Es werden alle Jahre angezeigt, für die Abrechnungen vorhanden sind und es steht auch das nächste Abrechnungsjahr zur Verfügung (falls schon übergreifende, zukünftige Fehlzeiten z.B. Urlaubsplanungen eingetragen wurden). Dazu gibt es noch die Option "0000: aktuelles Jahr" - mit dieser Option "die z.B. im Zuge eines Makros verwendet werden kann, wird die Auswertung immer für das aktuelle Abrechnungsjahr durchgeführt.

Ø  Sortierung:

Aus der Auswahllistbox kann gewählt werden, wie die Ausgabe sortiert werden soll. Dabei stehen folgende Optionen zur Verfügung:

ü  Arbeitnehmer
Die Sortierung erfolgt nach AN, wobei pro AN eine Summe aller vorhandenen Fehlzeiten gebildet wird.

ü  Fehlzeiten
Die Sortierung erfolgt nach Fehlzeiten, wobei pro Fehlzeit eine Summe ausgegeben wird.

Ø  Seitenumbruch

Wird diese Option aktiviert, dann wird nach jedem Stammdatensatz (abhängig von der Sortierung) ein Seitenumbruch erzeugt. Bleibt die Option inaktiv, dann wird die Auswertung in Journalform durchgeführt. Erfolgt die Ausgabe aus Excel, dann wird diese Option nicht unterstützt, d.h. bei der Ausgabe auf Excel wird immer die Journalform verwendet.

Ø  Ausgabe

Aus der Auswahllistbox kann gewählt werden, ob die Ausgabe am Bildschirm, am Drucker oder auf Excel durchgeführt werden soll. Bei der Option Excel wird die Liste zuerst in Form einer Tabelle ausgegeben, die in weiterer Folge über die rechte Maustaste auch als XLS-Datei gespeichert werden kann. Der Ausdruck kann auch durch Drücken der F5-Taste gestartet werden. Dabei werden dann auch die Einschränkungen bezüglich Fehlzeiten gespeichert und beim nächsten Aufruf wieder vorgeschlagen.