Im Formulareditor können die Mahnformulare für das entsprechende Sprachenkennzeichen gestaltet werden.
Der Name der Mahnung ist folgendermaßen aufgebaut:
Ø P01Wmwyzzzzzxx
P01WM konstantes Kennzeichen für die Mahnung
w
Ländereinstellung (0 = Deutsch,
1 = Englisch, etc.
WinLine START/Parameter/Einstellungen
y höchste Mahnstufe des Kunden
zzzzz Sprachkennzeichen aus dem Personenkontenstamm. Die Sprachdefinition erfolgt im Programm WinLine START im Menüpunkt Optionen/Sprachen.
xx Im Anschluss an die Mahnung kann noch ein weiterer Beleg (z.B. Zahlschein) gedruckt werden. Dies passiert allerdings nur dann, wenn für das verwendete Formular auch ein xx-Formular vorhanden ist. Auf diesem Formular können nur Kopf- und Fußteilsvariablen angedruckt werden. Einzelne Faktureninformation sind nicht möglich.
Beispiel
Das Formular P01WM03I ist die Mahnung für die deutsche Installationen (P01WM03I), Mahnstufe 3 (P01WM03I), in italienischer Sprache (P01WM03I).
Das Formular P01WM12US ist die Mahnung für die englische Installation (P01WM12US), Mahnstufe 2 (P01WM12US), in englischer Sprache (P01WM12US).
Sind bei einem Mahnlauf entsprechende Formulare nicht vorhanden, dann sucht das Programm die am besten passenden Formulare.
Beispiel
Ländereinstellung = 0
höchste Mahnstufe des Kunden = 4
Sprachkennzeichen des Kunden = ENGL
Ø erster Versuch:
P01WM04ENGL -> sucht für Mahnstufe 4 das englische Formular)
Ø zweiter Versuch:
P01WM040 -> sucht das
Standardformular für Mahnstufe 4 ohne Sprachdifferenzierung
Ø dritter Versuch:
P01WM0ENGL -> sucht
für die Mahnstufe 0 das englische Formular
vierter Versuch:
P01WM000 -> sucht das
Standardformular für Mahnstufe 0 ohne Sprachdifferenzierung