Wenn der Fokus in dem Feld "Vorbelegung " des Programmbereichs Export/Import liegt und das Lupen-Symbol bzw. die Taste F9 gedrückt wird, dann öffnet sich das Programm "EXIM-Vorbelegungen - Matchcode". An dieser Stelle kann gezielt nach Vorbelegungen gesucht werden, wobei zwischen den unterschiedlichen Vorlagentyp (z.B. Personenkonten, Sachkonten, Artikel, usw.) unterschieden wird.

Hinweis - Anlegen einer Vorbelegung

Die Vorbelegung wird automatisch angelegt, sobald im Feld "Vorbelegung" ein Text eingetragen und in Folge ein Export/Import durchgeführt wird. Bei einem erneuten Aufruf des Fensters EXIM kann diese Vorbelegung wieder übernommen werden.

Hinweis

Eine Vorbelegung kann nur geladen und verwendet werden, wenn sowohl die Berechtigung für die Vorlage als auch ggf. für einen dort hinterlegten Filter vorhanden sind.

Suchbegriff

Ø  Suchbegriff

Die Auswahl kann durch die Eingabe eines Suchbegriffs eingeschränkt werden. Die Suche erfolgt in der Bezeichnung der Vorbelegungen.

Tabelle "Suchergebnis"

In der Tabelle werden nach Auslösen der Suche (Öffnen des Matchcodes bzw. Suchbegriff bestätigen) die gefundenen Vorbelegungen unter dem jeweiligen Vorlagentyp mit ihrer Bezeichnung angezeigt. Per Doppelklick oder Enter-Taste kann die ausgewählte Vorbelegung anschließend in das Ausgangsfenster übernommen werden.

Tabellenbuttons

Ø  Ausgabe Excel

Durch Anwahl des Buttons "Ausgabe Excel" wird der Inhalt der Tabelle nach Microsoft Excel übergeben.

Ø  Tabelleneinstellungen speichern

Die Spalten einer Tabelle können grundsätzlich an beliebige Positionen verschoben, bzw. in der Breite entsprechend angepasst werden. Durch Anwahl des Buttons "Tabelleneinstellungen speichern" werden die Einstellungen benutzerspezifisch gespeichert und bei dem nächsten Aufruf des Programmpunktes wieder vorgeschlagen.

Ø  Gesamteinstellungen speichern…

Im Gegensatz zu "Tabelleneinstellungen speichern" können mit "Gesamteinstellungen speichern" mehrere Tabellenaufbauten gespeichert und nach Wunsch geladen werden. Zusätzlich werden Sonderfunktionen der Tabelle (z.B. "Spalte gruppieren") ebenfalls bei der Speicherung bedacht.

Buttons

Ø  Ende

Durch Anwahl des Buttons "Ende" bzw. der Taste ESC wird das Fenster geschlossen.

Ø  Löschen

Die ausgewählte Vorbelegung kann mit Hilfe dieses Buttons gelöscht werden.