Erweiterter Kontakte-Matchcode

Wenn der Fokus in dem Feld "Kontaktnummer" liegt und das Lupen-Symbol bzw. die Taste F9 gedrückt wird, dann öffnet sich das Programm "Kontakte - Matchcode". An dieser Stelle kann gezielt nach Kontakten gesucht werden.

Hinweis

Wenn in dem Feld "Kontaktnummer" ein Teil der gesuchten Nummer oder des Namens eingetragen wurde und die Taste F9 gedrückt wird, dann wird diese Eingabe als Suchbegriff übernommen und die Suche direkt gestartet.

Grundsätzlich unterteilt sich der Matchcode in die folgenden Register, wobei immer der Matchcode in dem zuletzt verwendeten Register aufgerufen wird:

ü Kontakte-Match
In diesem Register kann durch Eingabe eines Suchbegriffs innerhalb aller angezeigten Spalten des Matches gesucht werden.

ü Erweiterter Kontakte-Matchcode (aktuelles Register)
In diesem Register kann aufgrund einer zuvor angelegten Suchstrategie nach Kontakten gesucht werden. Die Spalten in der Suchergebnistabelle werden dabei ebenfalls über die Suchstrategie definiert.

Hinweis

Die unterschiedlichen Suchstrategien werden in dem Programm "Vorlagen Anlage" (WinLine START - Vorlagen - Vorlagen Anlage - Stammdaten Kontakte - Vorlage als "Suchstrategie") definiert.

In dem erweiterten Kontakte-Matchcode kann nach individuellen Kriterien gesucht werden. In welchen Feldern gesucht werden soll, kann über die Suchstrategie (Vorlagen) entschieden werden.

Selektionsbereich

Ø Suchstrategie

An dieser Stelle kann eine Suchstrategie ausgewählt werden.

Hinweis

Eigene Suchstrategien können über das Programm "Vorlagen Anlage" (WinLine START - Vorlagen - Vorlagen Anlage - Stammdaten Kontakte - Vorlage als "Suchstrategie") definiert werden. Dort kann dann eingestellt werden, nach welchen Feldern gesucht werden soll bzw. welche Felder in der Suchergebnistabelle angezeigt werden sollen.

Unabhängig von der gewählten Suchstrategie können immer folgende Einstellungen vorgenommen werden:

Ø Sortierung

Aus der Auswahlliste kann gewählt werden, nach welchem Kriterium die Sortierung in der Ergebnistabelle erfolgen soll. Dabei können alle Werte des Suchkriteriums verwendet werden, solange der Wert direkt aus dem Kontaktestamm kommt.

Hinweis

Wenn eine Sortierung nach z.B. einer Eigenschaft gewünscht ist, dann muss dieses direkt über die Suchergebnistabelle (Klick auf die Spaltenüberschrift) erfolgen.

Ø Volltextsuche

Standardmäßig erfolgt die Suche linksbündig. Durch Aktivierung der Option "Volltextsuche" wird der Suchbegriff innerhalb des gesamten Wertes gesucht.

Beispiel

Es wird im Namen der Suchbegriff "welt" eingegeben. Erfolgt die Suche ohne Volltext, dann wird der Suchbegriff "welt%" übergeben. Wird die Suche hingegen mit Volltext durchgeführt, dann wird der Suchbegriff "%welt%" übergeben.

Ø Inaktive anzeigen

Durch Aktivierung dieser Option werden auch inaktive Kontakte in der Ergebnistabelle angezeigt.

Ø Standardsuche

An dieser Stelle kann definiert werden, in welches Feld der Suchbegriff aus dem "Hauptfenster" (nach Drücken der Taste F9) in den erweiterten Kontakte-Matchcode übernommen werden soll. Hierfür stehen folgende Möglichkeiten zur Auswahl:

ü 1 - Kontaktnummer

ü 2 - Name

Suchergebnistabelle

In der Suchergebnistabelle werden alle Informationen gemäß der verwendeten Suchstrategie angezeigt.

Hinweis

Der Start der Suche und somit das Füllen der Tabelle wird durch Anwahl des Buttons "Ok" bzw. der Taste F5 ausgelöst.

Ø Enter-Taste / Doppelklick

Nach Drücken der Enter-Taste bzw. durch einen Doppelklick wird der aktivierte Datensatz in die Eingabemaske übernommen und kann dort bearbeitet werden.

Tabellenbuttons in der Selektionstabelle

Ø Eingaben verwerfen

Wenn dieser Button angewählt wird, dann werden alle vorgenommen Eingaben in den selbst definierten Eingabefeldern entfernt.

Ø Erw. Selektion

Wird dieser Button angeklickt, dann kann in den Feldern des Selektionsbereichs eine zusätzliche Selektion vorgenommen werden, die von der Funktionalität dem Filter ähnelt.

Hinweis

Die "Erw. Selektion" bleibt so lange erhalten, bis die Option wieder deaktiviert wird.

Ø Operator

Aus der Auswahllistbox kann zwischen folgenden Operatoren gewählt werden:

Operator	Bezeichnung	Bedeutung
><	Von - Bis	Der Bereich wird mit einer Unter- und Obergrenze eingeschränkt
=	Gleich	Variablen, deren Wert mit der Bedingung genau übereinstimmt.
<>	Ungleich	Variablen, deren Wert nicht dieser Bedingung unterliegt
>	Größer	Variablen, deren Wert größer ist als jener in der Bedingung
<	Kleiner	Variablen, deren Wert kleiner ist als jener in der Bedingung
>=	GrößerGleich	Variablen, deren Wert größer ist als jener in der Bedingung oder mindestens gleich
<=	KleinerGleich	Variablen, deren Wert kleiner ist als jener in der Bedingung oder höchstens gleich
%	Wie	Nur wenn die Bedingung im Wert enthalten ist Beispiel Eingabe "Sport%" Es wird nach allen Werten gesucht, die mit dem Wort "Sport" beginnen Eingabe "%sport%" Es wird nach allen Werten gesucht, die das Wort "sport" enthalten.
=0	IS NULL	Variablen, deren Wert gleich Null ist (NULL bedeutet, dass das Feld in der Datenbank keinen Wert - auch nicht 0 - enthält).
IN	manuelle Auflistung	Mit dieser Funktion kann eine Reihe von Werten abgefragt werden, die nicht unmittelbar hintereinander kommen (im Gegensatz zu von - bis). Damit können z.B. die Artikelgruppen 3, 7 und 12 oder die Kundengruppen 4, 10 und 47 abgefragt werden. Das Trennzeichen für die Werte ist das Semikolon ";".

Hinweis

Bei der Eigenschaft "Mehrfachauswahl" gibt es folgende Besonderheiten bei den nachfolgenden Operatoren:

ü % - Wie
Es werden alle Kontakte angezeigt, bei denen einer der ausgewählten Werte zugeordnet wurde.

Beispiel

In der Mehrfachauswahl-Eigenschaft "Interesse an Produktgruppe" gibt es die definierten Werte "Fahrrad", "Fahrradzubehör", "Camping" und "Campingzubehör".
Bei einer Suche mit dem Operator "% - Wie" und der Auswahl "Fahrrad" und "Campingzubehör" würden alle Kontakte erscheinen, bei denen zumindest "Fahrrad" oder "Campingzubehör" zugeordnet ist.

ü IN - manuelle Auflistung
Es werden alle Kontakte angezeigt, bei denen alle ausgewählten Werte zugeordnet wurden. Im Gegensatz zu dem Operator "= - Gleich" dürfen aber zusätzlich noch weitere Werte bei den Kontakten hinterlegt sein.

Beispiel

In der Mehrfachauswahl-Eigenschaft "Interesse an Produktgruppe" gibt es die definierten Werte "Fahrrad", "Fahrradzubehör", "Camping" und "Campingzubehör".
Bei einer Suche mit dem Operator "IN - Manuelle Auflistung" und der Auswahl "Fahrrad" und "Campingzubehör" würden alle Kontakte erscheinen, bei denen zumindest "Fahrrad" und "Campingzubehör" zugeordnet sind.

Ø Not

Ist diese Checkbox aktiv, dann wird die Bedingung verneint. Das bedeutet, es werden nur Datensätze ausgegeben, die außerhalb des selektierten Bereichs liegen.

Ø Suchbegriff / Suchbegriff 2

In diesen Feldern können die Suchbegriffe gemäß dem Operator eingetragen werden. Der Suchbegriff 2 steht nur beim Operator "Von - Bis" zur Verfügung.

Hinweis

Es werden nur jene Kontakte gefunden, bei denen alle eingegebenen Kriterien übereinstimmen.

Ø Ausgabe Excel

Durch Anwahl des Buttons "Ausgabe Excel" wird der Inhalt der Tabelle nach Microsoft Excel übergeben.

Ø Tabelleneinstellungen speichern

Die Spalten einer Tabelle können grundsätzlich an beliebige Positionen verschoben, bzw. in der Breite entsprechend angepasst werden. Durch Anwahl des Buttons "Tabelleneinstellungen speichern" werden die Einstellungen benutzerspezifisch gespeichert und bei dem nächsten Aufruf des Programmpunktes wieder vorgeschlagen.

Ø Gesamteinstellungen speichern

Im Gegensatz zu "Tabelleneinstellungen speichern" können mit "Gesamteinstellungen speichern" mehrere Tabellenaufbauten gespeichert und nach Wunsch geladen werden. Zusätzlich werden Sonderfunktionen der Tabelle (z.B. "Spalte gruppieren") ebenfalls bei der Speicherung bedacht.

Buttons

Ø Anzeigen

Durch Anwahl des Buttons "Anzeigen" bzw. der Taste F5 wird die Kontaktsuche gestartet.

Ø Ende

Durch Anwahl des Buttons "Ende" bzw. der Taste ESC wird der Programmbereich "Erweiterter Kontakte-Matchcode" geschlossen.