Nachdem ein Deckblatt freigegeben wurde, können Benutzer die eine entsprechende Berechtigung besitzen, diese lesen und nachdem diese gelesen wurden, als gelesen markieren. Um diese Benutzer zusätzlich darauf aufmerksam zu machen, dass es neue Deckblätter gibt, kann der Autor eine E-Mail Benachrichtigung versenden. Dazu muss der Button "Freigabe Email senden" gedrückt werden.
Es wird dann das Postausgangsbuch geöffnet und alle zugeordneten Benutzer als Empfänger vorgeschlagen. Die E-Mail Adresse wird aus der Benutzeranlage herangezogen.
Das E-Mail enthält einen direkten Link zum jeweiligen Deckblatt. Wird dieser Link vom Empfänger angewählt, so wird der Login der mobile WinLine geöffnet und gelangt nach erfolgreicher Anmeldung mittels MWL oder MWL Light Benutzer (nähere Informationen können dem Kapitel Benutzeranlage entnommen werden) direkt in das freigegebene, zu lesende Deckblatt und kann dieses zur Kenntnis nehmen, indem mittel "als gelesen markieren" bestätigt wird.
Diesem E-Mail kann auch noch ein Textbaustein für weitere Informationen hinzugefügt werden. Textbausteine werden unter
1 WinLine START
1 Textbaustein
1 Textbaustein
definiert.