In diesem Register können Einstellungen für die weitere Ausgabe durchgeführt werden.
Elektronische Datenausgabe
Für die Kommunikation mit der Deutschen Rentenversicherung über das Programm "dakotaag" werden im Bereich "Elektronische Datenausgabe" die Pfade über die Auswahl mit Hilfe der Lupe zugeordnet.
Ø DAKOTA Datenpfad
Aus dem installierten dakotaag Ordner wird der Ordner "DATEN" zugeordnet. Den Inhalt in diesem Ordner versendet dakotaag an den Kommunikationsserver der ITSG.
Ø DAKOTA Ausgang
Der Ordner "ENTSCHLÜSSELTE RÜCKMELDUNGEN" aus dem dakotaag-Verzeichnis muss zugeordnet werden. In diesem werden die Rückmeldungen vom Kommunikationsserver als Datei abgestellt.
Ø DAKOTA Extra
Im "EXTRA"-Ordner vom dakota-Verzeichnis werden alle xml-Rückmeldedateien der Deutschen Rentenversicherung abgestellt.
Ø Letzte Dateifolgenummer
Vor der ersten Datenausgabe ist dieses Feld mit "0" befüllt, somit erhält die erste ausgegebene Datei die Nummer 1. Sie wird fortlaufend vom Programm hochgezählt.
Betriebsnummer
Im Bereich "Betriebsnummer" müssen die von der Arbeitsagentur vergebenen Betriebsnummer für en elektronischen Datenaustausch hinterlegt werden.
Ø Verursacher
Die Verursacherbetriebsnummer ist die Betriebsnummer des zu prüfenden Betriebes.
Ø Gesonderte Absendernummer
Bei der gesonderten Absendernummer handelt es sich um eine beantragte zusätzliche Betriebsnummer. Diese ist eine achtstellige alphanummerische Nummer beginnend mit A.
Ø Abrechnungsstell
Sofern der Arbeitgeber einen Steuerberater oder eine abrechnende Stelle beauftragt, ist die Betriebsnummer des Steuerberaters zu hinterlegen, sonst die Betriebsnummer "Verursacher".
Ø Meldende Stelle
Es meldet entweder die Betriebsnummer "Verursacher" oder die vom Steuerberater.
Ansprechpartner
Die hier hinterlegten Angaben werden im Datensatz "Kommunikationen" für die Deutsche Rentenversicherung übergeben für Rückfragen an den Mandanten.
Ø Anrede
Aus der Auswahlbox wird die persönliche Anrede ausgewählt.
Ø Ansprechparten
Der Vorname und Nachname für den Ansprechpartner des Mandanten für die Deutsche Rentenversicherung muss hinterlegt werden.
Ø Email
Die zum benannten Ansprechpartner gehörige Mailadresse hinterlegen.
Ø Telefon
Hier wird die zum hinterlegten Ansprechpartner gehörende Telefonnummer hinterlegen.
Der Angaben zum Ansprechpartner für Rückfragen durch den Rentenprüfer werden im Bereich "Ansprechparten" hinterlegt.
Bilanzerstellung
Die Dateien müssen als Voraussetzung zur Prüfung den Schlüssel für die Bilanzerstellung beinhalten. Es kann gewählt werden zwischen:
ü Steuerrechtlich
ü Handelsrechtlich.
Datenübermittlung
Erfolgt die Buchhaltung in einem abweichenden Wirtschaftsjahr, muss der Prüfungstermin im zu hinterlegenden auszugebenden Zeitraum im Register "Einstellungen" der Auswertung "euBP" an die "Grundsätze für die Übermittlung der Daten für die euBP" angepasst werden.
Beispiel:
abweichendes Wirtschaftsjahr: ab 01.05.XXXX bis 30.04.XXXX
mitgeteilter Prüfungstermin: 01.01.2022 bis 31.12.2025
Die Deutsche Rentenversicherung erwartet für dieses Beispiel 5 Dateien für den Zeitraum 01.05.2021 - 31.12.2025.
Die Hinterlegung im Register "Einstellungen" Bereich "Datenübermittlung" Prüfungszeitraum von/bis muss somit 01.05.2021 - 31.12.2025 sein.
Hinweis: Die kumulierten Werte sind davon nicht betroffen.
Ø Grund
Im Bereich "Datenübermittlung" ist der Grund für die Dateisendung auszuwählen aus:
ü vorhandene/r Prüfankündigung/Prüftermin
ü Wechsel des systemgeprüften Abrechnungsprogramms
ü Wechsel eines Dienstleisters.
Ø Wirtschaftsjahr von
Hinterlegen Sie hier das für die Prüfung verlangte älteste Jahr.
Ø Wirtschaftsjahr bis
Hinterlegen Sie hier das für die Prüfung verlangte jüngste Jahr.
Ø Prüftermin/Systemwechsel
Der mitgeteilte Prüfungstermin oder der Termin für den vorgenommenen Systemwechsel kann hier eingetragen werden.
Ø Liefertermin
Wurde ein Liefertermin hier hinterlegt, so kann er hier eingetragen werden. Das Programm prüft bei der Dateierstellung diesen Termin und bringt einen entsprechenden Hinweis, wenn nicht direkt am Liefertag ausgegeben wird.
Ø Storno
Sollte die Stornierung einer Sendung erforderlich werden, so wird nur das letzte Jahr der vorab gelieferten Sendung im Bereich Wirtschaftsjahr von / bis eingetragen. Die Checkbox muss für eine Stornierungsmeldung angehakt werden. Es wird eine gekürzte Datei mit dem Vorlaufsatz, Kommunikationssatz, Datensatz Steuerung und Nachlaufsatz erstellt.
Hinweis
Nur wenn die Daten tatsächlich über das Programm dakotaag versendet wurden, ist ggf. ein Storno notwendig. Eine Stornierung wird vom Rentenprüfer angefordert.