Die 2FA-Funktionalität muss innerhalb der WinLine mobile durch einen Administrator in der WinLine START über den Menüpunkt
1 Parameter
1 Einstellungen…
1 Register "WinLine Server"
aktiviert werden. Dort stehen zwei Checkboxen für die 2FA zur Verfügung:
Ø 2-Faktor-Authentifizierung für alle Benutzer erzwingen
Durch das Aktivieren dieser Checkbox ist für alle WinLine mobile Benutzer die Nutzung der 2FA Pflicht.
Hinweis
Nach dem Deaktivieren dieser Checkbox muss die mobile Anmeldung über die alleinige Nutzung von Benutzer-Angabe und Passwort durchgeführt werden – auch wenn das Eingabefeld "Token" zunächst weiterhin aufgeführt wird. Durch das Aktualisieren der WinLine mobile-Sitzung passt sich der Anmeldebildschirm in Folge an.
Wird anschließend jedoch das Anmeldeverfahren erneut auf 2FA umgestellt, so müssen alle Benutzer gemäß den folgend aufgeführten Einrichtungs-Schritte einen neuen Nutzereintrag in der 2-Faktor-Authentifizierungs-App (2FA-App) ihrer Wahl erzeugen. Alte (zuvor erstellte Konten) sind dann in den 2FA-Apps nicht mehr gültig und können applikationsspezifisch gelöscht bzw. überschrieben werden.
Ø Anmeldung für 2-Faktor-Authentifizierung per Mail senden
Diese Checkbox ermöglicht es, die generierten Informationen für die erstmalige Authentifizierung an der 2FA-App via E-Mail zu versenden.
Hinweis
Für den Versand dieser E-Mail müssen die entsprechenden SMTP-Mailabsender-Adressen in der Benutzeranlage der WinLine-Benutzerkonten hinterlegt worden sein. Weiterhin bedarf es einer ordnungsgemäßen Einrichtung hinsichtlich der SMTP-Servereinstellungen in den Parametereinstellungen der WinLine START im Register "Mail".