Grundsätzlich empfängt das Archivsystem Ausdrucke aus allen WinLine Programmen und archiviert sie.
Das Suchen der gespeicherten Formulare kann einerseits aus einem eigens dafür vorgesehenen Programmpunkt erfolgen. Anderseits wird das Archiv von bestimmten Programmteilen (z.B. die Fakturenänderung in der Finanzbuchhaltung) automatisch aufgerufen, um gespeicherte Informationen anzuzeigen.