Druckvorschau

Wenn ein Druck auf den Bildschirm ausgegeben wird, so erfolgt die Darstellung mit Hilfe der Druckvorschau. Neben den DrillDowns bietet die rechte Maustaste und die Buttonleiste eine Vielzahl von Funktionen, welche in der Folge näher erläutert werden.

Ø  DrillDowns

Wird in einem Bildschirmausdruck eine Information in blauer Schrift und unterstrichen angezeigt (z.B. ), so bedeutet dieses, dass durch Anklicken dieser Information weitere Daten hervorgeholt werden können (der Mauscursor wird zusätzlich als Hand  dargestellt).

ü  Linke Maustaste
Die zuletzt gewählte Aktion / Funktion wird ausgeführt.

ü  Rechte Maustaste
Abhängig vom Objekt stehen diverse Funktionen zur Verfügung; z.B. kann bei einem Personenkonto in die Stammdaten gewechselt oder die Statistik ausgegeben werden. Bei Belegen stehen wiederum andere Möglichkeiten zur Verfügung. Grundsätzlich speichert sich die WinLine die zuletzt gewählte Funktion pro Objekt ab und stellt diese automatisch per linker Maustaste zur Verfügung.

Beispiel

Im Journal ist in jeder Buchungszeile die Buchungsnummer blau und unterstrichen. Klickt man eine Buchungsnummer an, erhält man alle Informationen zu diesem Buchungssatz - die Sachbuchung, die OP-Buchungen und die Kostenrechnungsinformationen.

Ø  STRG + Bild-nach-Oben / Bild-nach-Unten

Innerhalb einer Druckvorschau kann mit Hilfe der Tastenkombination STRG + Bild-nach-Oben bzw. STRG + Bild-nach-Unten zwischen den Seiten geblättert werden, sofern mehrere Seiten vorhanden sind.

Ø  STRG + ENDE / POS 1

Mit der Tastenkombination STRG + ENDE kann innerhalb einer Druckvorschau auf die letzte Seite gesprungen werden; mit STRG + POS 1 auf die erste Seite. Dieses ist natürlich nur dann möglich, wenn mehrere Seiten vorhanden sind.

Ø  rechte Maustaste

Folgende Funktionen stehen über die rechte Maustaste zur Verfügung (nähere Information entnehmen Sie bitte dem Kapitel Die rechte Maustaste - Druckvorschau):

ü  in die Zwischenablage
Mit dieser Funktion wird der Inhalt des Bildschirmausdruckes (nur die aktuelle Seite) in die Zwischenablage kopiert und steht dann in anderen Programmen (z.B. MS Excel) zur Übernahme zur Verfügung.

ü  Seite ausdrucken
Damit kann die aktuelle Bildschirmseite direkt an den Drucker gesendet werden.

ü  Speichern unter...
Mit dieser Funktion kann der Bildschirmausdruck in einer Datei gespeichert werden, wobei unterschiedlichste Formate zur Verfügung stehen.

ü  Neuer Archiveintrag
Mit dieser Funktion wird die Vorschau in das Archiv verschoben. Nachdem der Eintrag erfolgreich archiviert worden ist, wird das Fenster "Dokumenten-Beschlagwortung" geöffnet, in dem die Beschlagwortung hinterlegt werden kann.

ü  Daten für Power Report erzeugen
Mit Hilfe dieser Funktion kann definiert werden, ob die Daten für den Power Report im Hintergrund aufbereitet werden sollen (siehe auch Button "Power Report"). Die Speicherung erfolgt benutzerspezifisch pro Formular und wird ab der darauffolgenden Ausgabe angewandt.

ü  Formular bearbeiten
Jeder Ausdruck in der WinLine ist frei definierbar. Wird ein Ausdruck am Bildschirm gemacht, kann dieser unter Verwendung der Funktion "Formular bearbeiten" im Formular-Editor umgestaltet werden.

Achtung

Diese Funktion steht nur Benutzern des Typs "Administrator" oder mit der Administratorenberechtigung "Formularadministrator" zur Verfügung. Außerdem kann die Funktion nicht über das Despoolen angewandt werden.

ü  Blättern
Dieser Eintrag steht nur dann zur Verfügung, wenn am Bildschirm ein mehrseitiges Dokument ausgegeben wird. Damit kann zwischen den einzelnen Seiten geblättert werden (auch per Tastenkürzel "STRG + Bild-nach-Oben / Bild-nach-Unten" bzw. "STRG + ENDE / POS 1" möglich).

ü  Volltextsuche
Durch Anwahl der Funktion "Volltextsuche" kann innerhalb des gesamten Dokuments nach einem Begriff gesucht werden.

ü  Zoom
Mit Hilfe der Funktionen des Bereichs "Zoom" kann das am Bildschirm dargestellte Formular vergrößert oder verkleinert werden.

Hinweis

Das Vergrößern bzw. Verkleinern ist auch über die Kombination STRG-Taste + Mausrad möglich.

Buttons

Ø  Erste Seite

Es wird auf die erste Seite des Dokuments gewechselt.

Ø  Vorige Seite

Es wird auf die vorherige Seite gewechselt.

Ø  Abbrechen

Due Ausgabe wird abgebrochen- Je nach Ausgabe bzw. Auswertung wird die Druckvorschau hierbei geschlossen oder nur gestoppt.

Ø  Nächste Seite

Es wird auf die nächste Seite gewechselt.

Ø  Letzte Seite

Es wird auf die letzte Seite des Dokuments gewechselt.

Ø  Mail

Wenn ein Mail-System auf dem Arbeitsplatz installiert ist, so kann der Ausdruck verschickt werden.

Hinweis

Sollten über das Steuerelement "AUX MAIL" des Formular Editor Vorgaben getroffen worden sein (Mailadresse, Mailbody, etc.), so werden diese beim Versand berücksichtigt.

Ø  Dokument drucken

Es wird ein Druckerdialog geöffnet und der Drucker, welcher dem Formular zugeordnet, als Zieldrucker vorgeschlagen. Folgende Möglichkeiten stehen innerhalb des Dialogs zur Verfügung:

ü  Drucken
Das Dokument wird an den Drucker zum Ausdrucken gesendet.

ü  Abbruch
Der Dialog und somit der Ausdruck, wird abgebrochen.

ü  Druckerwechsel
Es wird die Windows-Druckereinrichtung geöffnet. Dort kann neben dem Drucker auch das Papier und die Ausrichtung geändert werden.

Ø  Zoom

Durch Anklicken der Lupe wird die ganze Seite am Bildschirm dargestellt - dadurch werden alle Elemente verkleinert. Es ist je nach Ausdruck auch möglich, eine zweiseitige Ansicht zu erhalten.

Ø  zur Merkliste/Kampagne dazugeben

Durch Anklicken dieses Buttons können die Daten der Druckvorschau, gemäß der definierten Objektauswahl, zu einer Merkliste hinzugefügt werden. Der Button steht nur zur Verfügung, wenn innerhalb der Dokuments passenden Objekte vorhanden sind.

Ø  aus Merkliste/Kampagne entfernen

Durch Anklicken dieses Buttons können die Daten der Druckvorschau, gemäß der definierten Objektauswahl, von einer Merkliste gelöscht werden. Der Button steht nur zur Verfügung, wenn innerhalb der Dokuments passenden Objekte vorhanden sind.

Ø  Objektauswahl

Innerhalb der Druckvorschau werden viele Daten vorgehalten, welche ggfs. optisch nicht zu sehen sind. Hierzu gehört u.a. auch die Information, um was für ein Objekt es sich handelt, welches gedruckt wurde. D.h. die WinLine weiß, dass es sich bei der Nummer "230A001" um eine Kontonummer handelt und nicht um ein Projekt, wodurch eine Merkliste / Kampagne mit Inhalt gefüllt werden kann (siehe Buttons "zur Merkliste/Kampagne dazugeben" und "aus Merkliste/Kampagne entfernen").

Sobald der Button "Objektauswahl" aktiv dargestellt wird, wurden eines der folgenden Objekte innerhalb der Druckvorschau gefunden:

ü  Konten

ü  Artikel

ü  Arbeitnehmer / Mitarbeiter

ü  Projekte

ü  CRM

ü  Vertreter

ü  Ansprechpartner / Kontakte

ü  Benutzer

Zusätzlich steht das Objekt "Alle" zur Verfügung.

ü  Objekt "Alle"
Wird der Bereich "Alle" gewählt, dann werden alle Objekttypen, die in der Auswertung vorhanden sind, in die Merkliste / Kampagne übernommen. Wenn ein Typ gewählt wird, der nicht in der Auswertung vorkommt, dann wird automatisch auf den ersten gefundenen Bereich zurückgeschalten. Ob entsprechende Daten gefunden werden, hängt auch davon ab, welche Informationen im Formular angedruckt werden.

Beispiele

Wird in der Verkaufsstatistik das Objekt "Arbeitnehmer" ausgewählt (der im Zusammenhang mit der Statistik sicher nicht vorkommt), dann wird automatisch auf den ersten Objekttyp "Konten" zurückgeschalten, auch wenn in der Statistik "Artikel" vorkommen und in die Merkliste / Kampagne übernommen werden könnten.
Wird im Artikeljournal das Objekt "Konten" ausgewählt, dann wird automatisch auf den Typ "Artikel" zurückgestellt.

ü  Objekt "Konten" bis "Benutzer"
Es wird nur nach Objekten gesucht, welchem dem ausgewählten Typ entsprechen. Die gefundenen Daten werden an die Merkliste / Kampagne übergeben.

Ø  Pdf / Druckvorschau

Bei Anwahl dieses Buttons wird die Anzeige innerhalb der Druckvorschau in eine PDF-Anzeige umgewandelt und dargestellt.

Hinweis

Diese Option wird benutzerspezifisch gespeichert, wenn die Fensterposition des Vorschaufensters zuvor gespeichert und das Fenster mit aktivierter PDF-Anzeige geschlossen wird.

Ø  Power Report

Durch Drücken des Buttons "Power Report" wird die Druckvorschau grafisch dargestellt, wobei die Daten immer abhängig von der Auswertung und dem zugrundeliegenden Formular sind. Die Ausgabe selbst ist individuell anpassbar und erfolgt in der Form von "Widgets", die unterschiedlichsten Darstellungen ermöglichen.

Hinweis

Weitere Informationen und Besonderheiten der Ausgabe können dem Kapitel "Druckvorschau als Power Report" entnommen werden.