In der WinLine gibt es die Möglichkeit, bis zu 50 Drucker zu verwalten, wobei ein Drucker mit verschiedenen Einstellungen beliebig oft verwendet werden kann (z.B. um unterschiedliche Schächte anzusprechen). Der Drucker "PDFPRINTER" (an zehnter Position der Tabelle) ist fix vorgegeben und wird für die Ausgaben im PDF-Format verwendet. Die gesamte Definition findet über die Druckersteuerung statt, welche aus jeder WinLine Applikation über den Menüpunkt…

1  Datei

1  Drucker

… aufgerufen werden kann.

Achtung

Alle folgenden Einstellungen sind arbeitsplatzbezogen und werden im WinLine-Verzeichnis des PCs in der Datei "MESOPRINT.INI" bzw. "MESONIC.INI" gespeichert.

In der Tabelle werden die 50 WinLine Drucker (inklusive PDF-Drucker) des Arbeitsplatzes aufgelistet. Neue Drucker können per Doppelklick oder mit Hilfe des Buttons "Druckereinstellungen ändern" angelegt werden (jeweils bei einer freien Druckerzeile), wobei automatisch auf die Druckersteuerung von Windows zugegriffen wird.

Ø  Printer

Folgende Einträge stehen zur Verfügung:

ü  STANDARD
Der Standard-Drucker (1. Zeile) wird für "normale" Ausdrucke verwendet.

ü  PRINTER1 bis PRINTER9 bzw. PRINTER11 bis 99
Die Drucker ungleich "STANDARD" und PDFPRINTER" können für Druckumleitungen verwendet werden, welche wiederum in WinLine Formularen zu hinterlegen sind. Hierdurch ist es z.B. möglich die erste Seite eines Dokuments über Schacht 2 und den Rest über Schacht 5 auszugeben.

ü  PDFPRINTER
Der hier hinterlegte Drucker wird die Ausgabe im PDF-Format verwendet. Folgende Hinterlegungen sind möglich:

ü Microsoft Print to PDF (Standard)
Der Windows-Drucker "Microsoft Print to PDF" wird für die PDF-Erzeugung verwendet und muss entsprechend in der Drucker und Scanner-Übersicht von Windows vorhanden sein.

Hinweis

Die WinLine-Funktionen "PDF-Erstellung mit Verschlüsselung (AUX-Mail mit Verschlüsselung)", "Zertifikat in PDF einbetten (Angabe einer Signatur)" und "E-Billing Kopie mit Wasserzeichen (Einbettung des Wasserzeichens)" können nicht vom "Microsoft Print to PDF" übernommen werden. Hierfür wird automatisch der "mesonic PDF Converter" verwendet, welche dann auf dem Arbeitsplatz installiert sein muss (alternativ reicht die Hinterlegung der "cdint550.dll" im Windows "WOW64"-Verzeichnis).

ü mesonic PDF Converter
Bei dem "mesonic PDF Converter" handelt es sich um einen von mesonic ausgelieferten Druckertreiber. Dieser wird ausschließlich bei den WinLine-Funktionen "PDF-Erstellung mit Verschlüsselung (AUX-Mail mit Verschlüsselung)", "Zertifikat in PDF einbetten (Angabe einer Signatur)" und "E-Billing Kopie mit Wasserzeichen (Einbettung des Wasserzeichens)" verwendet. Ansonsten wird automatisch der Windows-Drucker "Microsoft Print to PDF" verwendet.

ü Weitere PDF-Drucker
Bei Hinterlegung eines abweichenden Druckertreibers wird dieser für die Erzeugung von PDF-Dateien verwendet. Dabei gilt es zu beachten, dass keine externen PDF-Drucker kompatibel sind, welche PostScript-Code erzeugen. Während der Konvertierung würden daraus zwar Dokumente erzeugt werden, welche die korrekte Dateiendung tragen, welche dann aber dennoch nicht dem korrekten Format entsprächen und somit kein fertiges PDF-Dokument wären.
Des Weiteren sind im Vergleich zum mesonic PDF-Konverter über alternative PDF-Drucker erzeugte Dokumente ggf. größer und es sind bei der weiteren Verwendung keine eingeschränkten Berechtigungen, oder die Nutzung von Passwörtern, Signaturen/Zertifikaten möglich.

Ø  Druckerauswahl (nur MWL)

Mit Hilfe der in der MWL zur Verfügung stehenden Option "Druckerauswahl" kann die Standarddruckersteuerung auf einen Dialog umgestellt werden.

ü  Option deaktiviert
Es wird jener Drucker angesprochen, welcher in der Druckersteuerung hinterlegt wurde. Der Drucker selbst muss am WinLine Server installiert sein.

ü  Option aktiviert
Bei Aktivierung öffnet sich bei jedem Druckbefehl in der MWL der Druckerdialog. Im Druckerdialogfenster kann dann jeder installierte Drucker des Devices ausgewählt, sowie weitere Einstellungen vorgenommen werden.

Hinweis

Generelle Voraussetzung für das Öffnen des Druckerdialogs ist der stattsächlich Druck. Hierfür muss die Einstellung "Ausgabe Drucker/Spooler" im Menü auf "Drucker" gesetzt worden sein.
Wenn der Druckerdialog auch bei Anwahl des Buttons "Ausgabe Drucker" zur Verfügung stehen soll, dann muss zusätzlich in den "Einstellungen…" (Register "WinLine Server") die Option "Netzwerkdrucker verwenden" aktiviert werden.

Beispiel

Ø  Archiv

Wird diese Option aktiviert, dann werden alle Ausdrucke, die auf diesen Drucker ausgegeben werden, automatisch archiviert.

Hinweis

Alle weiteren Einstellungen (z.B. welche Felder werden Beschlagwortet, wann wird analysiert, etc.) erfolgen im WinLine ADMIN (Menübereich "Archiv").

Ø  Copies

Hier kann die Anzahl der Kopien eingestellt werden, die bei jedem Druckvorgang ausgedruckt werden soll. Es wird jedoch hier der erste Ausdruck (Original) mitgezählt, d.h. soll zum ersten Ausdruck noch eine Kopie erfolgen, muss hier 2 eingestellt werden, usw.

Achtung

Beträgt die Anzahl der Kopien 0 oder 1 (und ist als Orientation Hochformat eingestellt) wird die Anzahl der Kopien lt. Einstellungen im Formular verwendet. Ist die Angabe >1 wird die Einstellung lt. Druckersteuerung verwendet.

Beispiel 1

Copies: 1 (oder 0)

Orientation: 1

Es wird die Einstellung lt. Formular verwendet, d.h. es werden (in diesem Beispiel) 3 Drucke des WinLine Belegs gedruckt.

Beispiel 2

Copies: 2 (oder größer)

Orientation: Hoch- oder Querformat

Es werden (in diesem Beispiel) 2 Drucke des WinLine Belegs gedruckt.

Ø  Orientation

Aus der Auswahlliste kann ausgewählt werden, in welcher Ausrichtung der Ausdruck erfolgen soll. Dabei gibt es die Möglichkeiten, zwischen Portrait (Hochformat) und Landscape (Querformat) zu entscheiden. Die Ausrichtung wird nach Bestätigung in das nächste Informationsfeld übernommen.

Ø  Papersize

Aus der Auswahllistbox kann die Papiergröße ausgewählt werden, mit der der Ausdruck durchgeführt werden soll. Dabei stehen alle Papiergrößen zur Verfügung, die auch in der Windows-Druckersteuerung definiert wurden. In das nächste Informationsfeld wird die Bezeichnung der Papiergröße übernommen.

Ø  Duplex

Aus der Auswahlliste kann ausgewählt werden, ob der Ausdruck einseitig oder doppelseitig erfolgen soll. Beim doppelseitigen Ausdruck kann noch zwischen der horizontalen (kurze Seite) und der vertikalen (langen Seite) gewählt werden. Dazu gibt es folgende Einstellungen:

ü  Simplex
Einseitiger Druck

ü  Duplex Vertikal
Doppelseitiger Druck mit langer Seite - die Vorder- und die Rückseite werden spiegelverkehrt gedruckt.

ü  Duplex Horizontal
Doppelseitiger Druck mit kurzer Seite - die Vorder- und die Rückseite werden nur seitenverkehrt gedruckt.

Achtung

Diese Einstellungen sollten nur bei solchen Druckern vorgenommen werden, die auch doppelseitig drucken können.

Ø  Device / Driver / Port

Die restlichen Einstellungen wie Device (wo ist der Drucker angeschlossen), Driver (welcher Druckertreiber wird verwendet) und Port (an welchem Anschluss hängt der Drucker) können durch Anklicken des Ändern-Buttons verändert werden. Dabei können die Einstellungen des Druckers verändert werden, der gerade bearbeitet wurde (der gerade aktiv ist). Dadurch wird die Druckereinstellung von Windows geöffnet, wo ebenfalls alle zuvor beschriebenen Einstellungen durchgeführt werden.

Optionen

Ø  als Standarddrucker immer den Standarddrucker des Computers verwenden

Mit dieser Option kann gesteuert werden, dass immer auf den Standarddrucker des Computers zugegriffen werden soll. Diese Option macht dann Sinn, wenn z.B. die Druckerzuordnung via Terminalserver mit jeder Anmeldung neu vergeben wird.

Achtung

Durch diese Einstellung wird der eingetragene Standarddrucker ignoriert und stattdessen immer der Standarddrucker des Systems verwendet. Zusätzliche Einstellungen die in der Tabelle gewählt werden können (wie z.B. Hoch- oder Querformat) werden trotzdem auf den Drucker angewendet. Die anderen Drucker beeinflusst diese Einstellung nicht.

Ø  Farbflächen am Drucker immer weiß ausdrucken

Wenn diese Option aktiviert ist, dann werden Bereiche, die in der Bildschirmansicht als färbige Flächen (z.B. Kopfbereich bei den Standardformularen) angezeigt werden, am Drucker weiß ausgedruckt.

Buttons

Ø  Ok

Durch Anwahl es Buttons "Ok" bzw. der Taste F5 werden die Einstellungen gespeichert und das Fenster geschlossen

Hinweis

Alle folgenden Einstellungen sind arbeitsplatzbezogen und werden im WinLine-Verzeichnis des PCs in der Datei "MESOPRINT.INI" bzw. "MESONIC.INI" gespeichert.

Ø  Ende

Bei Anwahl des Buttons "Ende" bzw. der Taste ESC wird das Fenster geschlossen und alle nicht gespeicherten Eingaben verworfen.

Ø  Druckereinstellungen ändern

Mit Hilfe des Buttons "Druckereinstellungen ändern" können neue Drucker hinzugefügt (Fokus auf einer freien Druckerzeile) oder bearbeitet werden (Fokus auf bestehender Druckerzeile). Hierbei wird immer auf die Druckersteuerung von Windows zugegriffen.

Ø  Drucker entfernen

Bei Anwahl dieses Buttons wird der Drucker aus der selektierten Zeile entfernt.