Wenn eine Datenquelle ausgewählt, erstellt oder aktualisiert werden soll, dann öffnet sich das Programm "Datenquellen - Matchcode". An dieser Stelle kann gezielt nach Datenquellen des Ausgangsobjekts gesucht und / oder neue Einträge erzeugt werden.

Hinweis

Weitere Informationen zum Thema "Datenquellen" finden Sie im Kapitel Die Datenquelle.

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Ø  Anzeige

Mit Hilfe der hier zur Verfügung stehenden Mehrfachauswahl kann definiert werden, welche Datenquellen (Snapshots, Views und MasterViews) des Ausgangsobjekts dargestellt werden sollen (Speicherung erfolgt benutzerspezifisch).

ü  1 - Persönliche Datenquelle
Durch Aktivierung dieser Option werden in der Tabelle die persönlichen Datenquellen angezeigt.

ü  2 - Öffentliche Datenquelle
Durch Aktivierung dieser Option werden in der Tabelle die öffentlichen Datenquellen angezeigt.

ü  3 - Weitere Mandanten
Durch Aktivierung dieser Option werden in der Tabelle auch die Datenquellen von anderen Mandanten angezeigt. Zur besseren Kennzeichnung werden jene Einträge farblich unterlegt.

Hinweis - Datenquelle verwenden

Die Anzeige von Datenquellen ist immer abhängig von den Rechten eines Benutzers (Mandantenberechtigung, Applikationsberechtigung, Objektberechtigung auf die WinLine LIST-Liste / den Enterprise Cube). D.h. wenn der Benutzer z.B. keine Berechtigungen für den Mandanten "300M" besitzt, so werden auch keine Datenquellen aus diesem Mandanten angezeigt.

Hinweis - Datenquelle erstellen/aktualisieren

Folgende Punkte sind beim Erstellen bzw. Aktualisieren zu beachten:

ü  Erstellung von Views
Nur Volladministratoren oder Benutzer mit dem Teiladministrationsrecht "Datenadministration" dürfen Datenquellen des Typs "View" erstellen.

ü  Anzeige von MasterViews
Eine Aktualisierung der MasterView im klassischen Sinne gibt es nicht, da es sich "nur" um eine Sicht auf bereits bestehende Datenquellen handelt. Aus diesem Grund werden MasterViews bei einer Erstellung bzw. Aktualisierung nicht angeboten.

ü  Öffentliche Datenquellen
Öffentliche Datenquellen können nur aktualisiert werden, wenn eine Objektberechtigung größer "lesen" auf das Ausgangsobjekt (WinLine LIST-Liste, Enterprise Cube) vorhanden ist. Handelt es sich um eine Datenquelle ohne Objektberechtigungen (z.B. Backlog), so kann die Aktualisierung nur von einem Volladministrator oder einem Benutzer mit dem Teiladministrationsrecht "Datenadministration" durchgeführt werden. Für alle anderen Benutzer ist in solch einem Fall die Auswahl "Anzeige" gesperrt und mit "1 - Persönliche Datenquelle" vorbelegt.

ü  Mandant
Datenquellen immer nur im Ursprungsmandanten aktualisiert werden.

Optionen

Ø  Filter berücksichtigen

An dieser Stelle kann definiert werden, ob der Filter des Ausgangsobjekts (z.B. der WinLine LIST-Liste) für die Anzeige der Datenquellen berücksichtigt werden soll oder nicht (Speicherung erfolgt benutzerspezifisch).

Hinweis

Diese Option steht nicht zur Verfügung, wenn eine Datenquelle erstellt bzw. aktualisiert werden soll. In solch einem Fall wird immer mit dem Filter des Ausgangsobjekts gearbeitet. Des Weiteren wird die Option nicht angeboten, wenn es sich um Datenquellen aus dem Bereich "Enterprise Cube" handelt.

Tabelle "Datenquelle verwenden" / "Datenquelle erstellen/aktualisieren"

In der Tabelle werden automatisch die gefundenen Datenquellen angezeigt. Der Inhalt und die weiteren Möglichkeiten sind dabei abhängig von der zuvor gewählten Aktion ("Datenquelle verwenden" oder "Datenquelle erstellen/aktualisieren"), wobei der aktuelle Modus mit Hilfe der Überschriftszeile dargestellt wird.

ü  Datenquelle verwenden
Es kann per Doppelklick, Enter-Taste oder F5-Taste die gewünschte Datenquelle an das Ausgangsfenster übergeben werden. Mit dieser werden dann die Daten aufbereitet.

ü  Datenquelle erstellen/aktualisieren
Es kann eine vorhandene Datenquelle zur Aktualisierung ausgewählt werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit einen neuen Eintrag zu erstellen. In der weiteren Folge wird der Snapshot bzw. die View erstellt / aktualisiert und die Ausgabe aufbereitet.

Innerhalb der Tabelle stehen folgende Spalten zur Verfügung:

Ø  Privat / Öffentlich

Hier wird der Typ der Zeile mit Hilfe eines Icons dargestellt.

ü  - Privat
Es handelt sich um eine private Datenquelle.

ü  - Öffentlich
Es handelt sich um eine öffentliche Datenquelle.

ü  - Neu
Es handelt sich um eine neue Datenquelle, welche im Zuge einer Erstellung / Aktualisierung gebildet werden soll. Neue Datenquellen werden immer als "privat" gekennzeichnet.

Ø  Typ (View)

Handelt es sich bei der Datenquelle um eine View oder MasterView, so wird auf dieses per Icon hingewiesen. Bei einer Neuanlage kann an dieser Stelle mittels Checkbox entschieden werden, ob eine View oder ein Snapshot erzeugt werden soll.

ü  - Neue View
Abhängig von der aktuellen Auswertung (siehe auch Die Datenquelle - Typen) können Voll- und Datenadministratoren mit Hilfe der Checkbox entscheiden, ob eine View oder ein Snapshot erstellt werden soll.

ü  - View
Bei der Datenquelle handelt es sich um eine View.

ü  - MasterView
Bei der Datenquelle handelt es sich um eine MasterView.

Hinweis

Die Administration von MasterViews erfolgt im Programm Datenquellen - MasterView.

Ø  Name (View)

Hier wird der Name der View bzw. MasterView angezeigt.

Hinweis

Bei der Anlage von neuen Datenquellen wird geprüft, ob es bereits eine Datenquelle mit gleichlautenden Namen gibt. Ist dieses der Fall, so wird eine Speicherung unterbunden.

Ø  Filter

In dieser Spalte wird der Filter angezeigt, mit Hilfe dessen die Datenquelle erzeugt wurde.

Ø  Selektion 1 bis 4

An dieser Stelle werden die Selektionen der Datenquelle angezeigt. Hierbei handelt es sich bei Selektion 1 und 2 um Textfelder (100 Zeichen) und bei Selektion 3 und 4 um Zahlenfelder (10stellig ohne Nachkommastellen).

Hinweis

Bei der Anlage einer neuen Datenquelle wird geprüft, ob es bereits eine Snapshot mit gleichlautenden Selektionen gibt. Ist dieses der Fall, so wird eine Speicherung unterbunden.

Ø  Datum l. Aktualisierung

In dieser Spalte wird bei Snapshots das Datum der letzten Aktualisierung dargestellt. Views bzw. MasterViews sind eine Sicht auf die Daten und erhalten daher den Eintrag "aktuell".

Ø  Datensätze

Hier wird die Anzahl der Datensätze dargestellt, welche sich in der Datenquelle befinden.

Ø  Action Server

An dieser Stelle wird angezeigt, ob es für den Snapshot bereits einen Action Server-Eintrag - für eine automatische Aktualisierung - gibt.

Beispiel

Ø  Typ

Hier wird dargestellt, ob es sich um eine öffentliche oder eine private Datenquelle handelt. Die Zahl hinter dem Wort "Privat" gibt die Nummer des Benutzers an.

Ø  Mandant

An dieser Stelle wird der Mandant dargestellt, über welche die Datenquelle erzeugt wurde.

Tabellenbuttons

Ø  Reportdefinition

Mit Hilfe des Buttons "Reportdefinition" wird eine Action Server-Aktion zur Aktualisierung des gewählten Snapshots angelegt. Sollte bereits eine Definition vorhanden sein, so wird diese automatisch geladen (z.B. um den Intervall anzupassen).

Hinweis

Der Button steht zur Anlage von Action Server-Aktionen nur zur Verfügung, wenn es sich um eine Snapshot handelt, welcher aus einer WinLine LIST-Liste (Filter ist erforderlich) oder einem Enterprise Cube erzeugt wurde.

Des Weiteren können Action Server-Aktionen für öffentliche Snapshots nur definiert bzw. editiert werden, wenn eine Objektberechtigung größer "lesen" vorhanden ist.

Das Editieren von Aktionen für öffentliche Snapshots aus dem Bereich "Anwendung" ist Volladministratoren und Benutzern mit dem Teiladministrationsrecht "Datenadministration" vorbehalten.

Ø  Datenquellenverwaltung

Durch Anwahl des Buttons "Datenquellenverwaltung" wird das Programm Datenquellenverwaltung geöffnet und die markierte Datenquelle in den Fokus gelegt.

Ø  Ausgabe Excel

Durch Anwahl des Buttons "Ausgabe Excel" wird der Inhalt der Tabelle an Microsoft Excel übergeben.

Ø  Tabelleneinstellungen speichern

Die Spalten einer Tabelle können grundsätzlich an beliebige Positionen verschoben, bzw. in der Breite entsprechend angepasst werden. Durch Anwahl des Buttons "Tabelleneinstellungen speichern" werden die Einstellungen benutzerspezifisch gespeichert und bei dem nächsten Aufruf des Programmpunktes wieder vorgeschlagen.

Ø  Gesamteinstellungen speichern

Im Gegensatz zu "Tabelleneinstellungen speichern" können mit "Gesamteinstellungen speichern" mehrere Tabellenaufbauten gespeichert und nach Wunsch geladen werden. Zusätzlich werden Sonderfunktionen der Tabelle (z.B. "Spalte gruppieren") ebenfalls bei der Speicherung bedacht.

Buttons

Ø  Ok

Durch Anwahl des Buttons "F5" bzw. der Taste F5 wird die gewählte Datenquelle an das Ausgangsfenster übergeben. Neue Datenquellen werden hierbei entsprechend erzeugt.

Ø  Ende

Mit Hilfe des Buttons "Ende" bzw. der Taste ESC wird das Fenster geschlossen.