Sämtliche Daten, die in WinLine SMART SCORE für die Punkteberechnung von Ranglisten, beziehungsweise für die Erstellung von (wiederholbaren) Erfolgen verwendet werden können, kommen aus WinLine Datenquellen. Datenquellen enthalten Geschäftszahlen aus unterschiedlichsten Bereichen in der WinLine, die als Basis für eine Gamifikation angewendet werden können.
Da alle in WinLine SMART SCORE implementierten Konzepte mit WinLine- bzw. WinLine SMART-Benutzern arbeiten, muss in jeder Datenquelle, welche für die Erstellung von Ranglisten, Geschäftszielen oder (wiederholbaren) Erfolgen verwendet wird, eine Referenz auf den Benutzer vorhanden sein. Dabei muss es sich nicht direkt um eine Benutzernummer handeln: Auch Referenzen auf einen Vertreter oder Mitarbeiter können, sofern diese bei dem WinLine- bzw. WinLine SMART-Benutzer hinterlegt worden sind, entsprechend aufgelöst werden.
Soll eine Datenquelle auch für wiederholbare Erfolge und Geschäftsziele eingesetzt werden, so muss neben der Benutzer-Referenz auch zumindest ein Datum vorhanden sein. Über dieses Datum kann festgestellt werden, wann der Wert erreicht worden ist, denn dann kann der Wert dem korrekten Zeitraum zugerechnet werden.
Bei der Erstellung von Regeln für Geschäftsziele, Ranglisten, Erfolge und wiederholbare Erfolge stehen ausschließlich jene Datenquellen bei der Auswahl zur Verfügung, welche diese Bedingungen erfüllen.
Punkteberechnungen und das Erreichen von Zielen und Erfolgen basieren ausschließlich auf der aktuellen Version der Datenquelle. Wird eine Datenquelle gelöscht, so kann es sein, dass Erfolge oder Punkte, die einem Benutzer bereits angerechnet worden sind, wieder verschwinden. Sind die Punkte nicht aktuell, empfiehlt sich als erster Schritt ein Aktualisieren der jeweiligen Datenquelle.