Die Budgetierung von Kostenstellen findet über den Menüpunkt

1 Kosten

1 Budget-Erfassung-Abteilung

oder Schnellaufruf

1 STRG + A

statt.

Ø  Kostenstelle/Abteilung

Eingabe der Kostenstellennummer, die budgetiert werden soll. Im Informationsfeld daneben wird die dazugehörige Bezeichnung der Kostenstelle angezeigt. Es wird geprüft, ob der Benutzer die Berechtigung hat (WinLine KORE/Stammdaten/Kostenstelle), die eingegebene Kostenstelle zu verwenden.

Ø  Kostenart

Eingabe der Kostenart, für die ein Budgetansatz vergeben werden soll. Im Kopfteil der Maske wird die Bezeichnung der aktuell gewählten Kostenart angezeigt. Es wird geprüft, ob der Benutzer die Berechtigung hat (WinLine KORE/Stammdaten/Kostenart), die eingegebene Kostenart zu verwenden.

Geben Sie im Feld "Summe" das Jahres-Budget ein, wird der Betrag automatisch auf alle Perioden aliquotiert (Rundungsdifferenz kommt in die letzte Periode). Wenn die Perioden unterschiedlich budgetiert werden sollen, tragen Sie den Betrag direkt in der Monatsspalte ein.

Buttons

Ø  Speichern

Drücken Sie auf den Button "Speichern" um das Budget abzuspeichern.

Ø  Ende

Drücken Sie auf den Button "Ende" um das gesamte Fenster zu schließen. Ihre Eingaben gehen verloren, sollten Sie diese nicht vorher gespeichert haben.

Ø  Vergessen

Drücken Sie auf den Button "Vergessen" um die aktuellen Eingaben aus dem Fenster zu löschen. Das Fenster bleibt weiterhin geöffnet und steht Ihnen für neue Eingaben somit zur Verfügung.

Ø  Alle

Sollen prinzipiell alle angelegten Kostenarten budgetiert werden, drücken Sie den Button "Alle" im Fuß der Erfassungsmaske. Damit wird die Erfassungstabelle automatisch mit allen vorhandenen Kostenartennummern ausgefüllt, und Sie brauchen nur mehr neben jeder Kostenart den Budgetwert einzugeben.

Werden nachträglich Kostenarten eingefügt, so werden diese nach dem Abspeichern in aufsteigender Reihenfolge der Kostenarten eingefügt und angezeigt.

Ø  Löschen

Die Kostenarten-Budgetzeile, in der sich der Cursor befindet, aus der Erfassungstabelle entfernt.

Ø  Tabelleneinstellungen speichern

Die Spalten einer Tabelle können grundsätzlich an beliebige Positionen verschoben, bzw. in der Breite entsprechend angepasst werden. Durch Anwahl des Buttons "Tabelleneinstellungen speichern" werden die Einstellungen benutzerspezifisch gespeichert und bei dem nächsten Aufruf des Programmpunktes wieder vorgeschlagen.

Ø  Gesamteinstellungen speichern

Im Gegensatz zu "Tabelleneinstellungen speichern" können mit "Gesamteinstellungen speichern" mehrere Tabellenaufbauten gespeichert und nach Wunsch geladen werden. Zusätzlich werden Sonderfunktionen der Tabelle (z.B. "Spalte gruppieren") ebenfalls bei der Speicherung bedacht.