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1  Buchen

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1  Dialog - Stapel Quick

oder Schnellaufruf

1  STRG + Q

können auf einfache Art und Weise Buchungen erfasst werden.

In Buchen Dialog - Stapel Quick ist die Erfassung von Buchungsbelegen in folgende Register aufgeteilt.

ü  Buchen
In dieser Tabelle werden u.a.: Buchungsnummer, Periode, Buchungsart, Datum, Kto. Soll, Kto. Haben, Belegnummer und der Betrag erfasst. Es können auch Buchungen mit Betrag 0 abgesetzt werden, wenn man in der Buchungszeile zumindest das Feld Betrag einmal angewählt hat. Beim Verbuchen erscheint die folgende Meldung:



Wenn es sich bei den Buchungen um KF- oder DF-Buchungen handelt, werden diese sofort mit dem OP-Kennzeichen -1 (ausgeglichen) belegt.

ü  Fakturen
Hier können für die erfassten Fakturen zusätzliche Einstellungen bezüglich Zahlungskonditionen und Kostenrechnung vorgenommen werden

ü  Zahlungen
Hier werden den in der Tabelle ""Buchen" erfassten Kreditoren- und Debitorenzahlungen Fakturen zugeordnet.

ü  Gutschriften
Hier können Debitorenzahlungen als Gutschriften oder Vorauszahlungen definiert werden.

ü  Kostenrechnung
In diesem Bereich werden - sofern notwendig - die Kostenrechnungsinformationen erfasst.

ü  Mikrostapel
Im Bereich Mikrostapel können kleine Buchungsstapel, die mehrere Buchungen zusammenfassen, erfasst werden.

Für eine genauere Beschreibung der Belegerfassungsmöglichkeiten lesen Sie bitte die Hilfe zu "Buchen Dialog - Stapel"

Ø  Erfassung einer Sachbuchung

Die Erfassung einer Sachbuchung erfolgt genauso wie im Hauptbuchungsprogramm Dialog Buchen - Stapel. Nach erfolgter Eingabe gelangt man durch Drücken der Pfeil-nach-Unten Taste in die nächste Zeile. Es werden alle Eingaben bis auf den Betrag von der vorherigen Buchungszeile übernommen, um eine schnelle Erfassung zu ermöglichen

Ø  Erfassen einer Debitorenfaktura

Die Debitorenfaktura wird wie im Hauptbuchungsprogramm "Buchen Dialog - Stapel" in der Buchungszeile erfasst. Nach Eingabe der Daten in die Zeile und Drücken der Pfeil-nach-Unten Taste wird die nächste Zeile mit den Werten der vorangegangenen Debitorenfaktura befüllt, um ein schnelles Erfassen von mehreren aufeinanderfolgenden Debitorenfakturen zu ermöglichen.

Ø  Erfassung einer Kreditorenfaktura

Auch die Kreditorenfaktura wird wie in "Buchen Dialog - Stapel" erfasst. Nach Eingabe der Daten in die Zeile und Drücken der Pfeil-nach-Unten Taste wird die nächste Zeile mit den Werten der vorangegangenen Kreditorenfaktura befüllt, um ein schnelles Erfassen von mehreren aufeinanderfolgenden Kreditorenfakturen zu ermöglichen.

Ø  Erfassung einer Debitorenzahlung

Auch die Debitorenfaktura wird wie in "Buchen Dialog - Stapel" in der Tabelle "Buchen" erfasst. Sobald alle erforderlichen Daten eingegeben sind und die Pfeil-nach-Unten Taste gedrückt wird, wechselt das Programm automatisch ins Register "Zahlungen". Dort kann der Betrag zu offenen Debitorenfakturen zugewiesen werden. Nach der Eingabe aller relevanten Daten und Betätigung der Pfeil-nach-Unten Taste gelangt man zurück zum Buchungsregister.

Ø  Erfassung einer Kreditorenzahlung

Auch die Kreditorenfaktura wird wie in "Buchen Dialog - Stapel" in der Tabelle "Buchen" erfasst. Sobald alle erforderlichen Daten eingegeben sind und die Pfeil-nach-Unten Taste gedrückt wird, wechselt das Programm automatisch ins Register "Zahlungen". Dort kann der Betrag zu offenen Kreditorenfakturen zugewiesen werden. Nach der Eingabe aller relevanten Daten und Betätigung der Pfeil-nach-Unten Taste gelangt man zurück zum Buchungsregister.