Die Auswertung der Bruttolohnerfassung erfolgt im Menüpunkt

1  Auswertung

1  Brutto Lohn Auswertung

Folgende Eingabefelder stehen zur Verfügung

Ø  Auswertung nach:

Hier kann definiert werden, nach welchem Kriterium die Auswertung erfolgen soll. Dabei können die Optionen

ü  Arbeitnehmer
Der Arbeitnehmer ist das Hauptkriterium. Pro AN werden die erfassten Werte der einzelnen Kostenstellen angezeigt.

ü  Kostenstellen
Die Kostenstelle ist das Hauptkriterium. Pro Kostenstelle werden alle mit ihren erfassten Werden (dieser Kostenstelle) angezeigt.

ü  Betriebsnummer
Die Auswertung erfolgt nach der Betriebsnummer - diese Auswertung kann nur dann gemacht werden, wenn bei der Erfassung auch eine Betriebsnummer hinterlegt wurde.

ü  Gruppensummen
Die Auswertung erfolgt nach den Lohngruppen. Diese Auswertung bedingt, dass bei den Lohnarten Lohngruppen hinterlegt wurden.

Wenn die Option "Auswertung nach Arbeitnehmer" gewählt wurde, kann im Feld

Ø  Sortierung

gewählt werden, nach welchem Kriterium die Liste sortiert werden soll. Die Sortierung kann wahlweise nach Kostenstelle oder nach Betriebsnummer erfolgen.

Wenn die Option "Auswertung nach Gruppensummen" gewählt wurde, kann im Feld

Ø  Sortierung

gewählt werden, ob die Liste nach Arbeitnehmer, nach Kostenstelle oder nach dem Betrieb sortiert werden soll.

Ø  auf Lohnarten komprimieren

Wird diese Checkbox aktiviert, dann werden Erfassungszeilen mit gleichen Erfassungsoptionen (gleicher AN, gleiche Lohnart, gleiche Kostenstelle) zusammengefasst.

Ø  Monat / Jahr

Aus diesen beiden Auswahllistboxen kann gewählt werden, für welche Periode / Jahr die Auswertung durchgeführt werden soll.

Ø  Arbeitnehmer von - bis

Hier können die AN eingeschränkt werden, für die die Auswertung durchgeführt werden soll. Wie die AN-Nummer eingegeben werden kann, dazu gibt es mehrere Möglichkeiten. Details dazu entnehmen Sie bitte dem Kapitel Aufruf einer AN-Nummer. Wird in den Feldern von - bis ein AN eingetragen, so wird daneben der Name des AN angezeigt, wobei der Name unterstrichen dargestellt wird. Durch einen Klick auf den AN wird standardmäßig der AN-Stamm aufgerufen. Über die rechte Maustaste kann aber individuell eingestellt werden, welche Aktion ausgelöst werden soll. Dabei stehen folgende Optionen zur Verfügung:

ü  Arbeitnehmerstamm
Es wird der AN-Stamm aufgerufen, wobei gleich der Datensatz des angezeigten AN angezeigt wird.

ü  Arbeitnehmerinfo
Es wird die Arbeitnehmerinfo im Programm WinLine INFO geöffnet.

ü  Jahreslohnkonto
Es wird das Steuerfenster für das Jahreslohnkonto aufgerufen, wo der ausgewählte AN gleich vorgeschlagen wird. Die Ausgabe muss nur mehr durchgeführt werden.

ü  Arbeitnehmer Stammblatt
Es wird das Steuerfenster für das Arbeitnehmer Stammblatt aufgerufen, wo der ausgewählte AN gleich vorgeschlagen wird. Die Ausgabe muss nur mehr durchgeführt werden.

ü  Lohnerfassung A
Es wird die Einzelabrechnung aufgerufen, wobei gleich alle Daten des ausgewählten AN abgerufen werden. Bei diesen Punkt ist darauf zu achten, dass ggf. die automatischen Lohnarten abgearbeitet werden.

Die zuletzt getätigte Einstellung wird als Standard übernommen, d.h. wenn das nächste Mal nur auf den AN-Namen geklickt wird, dann wird die letzte Aktion automatisch durchgeführt. Diese Einstellung wird pro Benutzer gespeichert.

Ø  Kostenstellen von - bis

Hier können die Kostenstellen eingeschränkt werden, für die die Auswertung durchgeführt werden soll. Durch Drücken der F9-Taste kann nach allen  angelegten Kostenstellen gesucht werden. Wird in den Feldern eine Kostenstelle angezeigt, dann wird neben dem Feld der Name der Kostenstalle angezeigt, wobei der Name unterstrichen dargestellt wird. Durch einen Klick auf den Namen der Kostenstelle wird der Kostenstellenstamm aufgerufen (sofern die notwendigen Berechtigungen vorhanden sind).

Ø  Betrieb von - bis

Hier kann der Betrieb eingeschränkt werden, für den die Auswertung durchgeführt werden soll. Durch Drücken der F9-Taste kann nach allen  angelegten Betrieben gesucht werden.

Die Auswertung wird durch Drücken der F5-Taste gestartet.

Hinweis für den Ausdruck:

Bestimmte Lohnarten bzw. Beträge werden mit einem * gekennzeichnet. Das betrifft jene Lohnarten, die keinen echten Bezug darstellen (Aconti, Gewerkschaftsbeiträge etc.).

Buttons

Ø  Ausgabe

Aus der Auswahllistbox kann gewählt werden, ob die Ausgabe am Bildschirm oder am Drucker durchgeführt werden soll. Standardmäßig wird die Ausgabe auf Bildschirm vorgeschlagen, die auch durch Drücken der F5-Taste gestartet werden kann.

Ø  Ende

Mittels Ende Button oder ESC Taste wird das Fenster geschlossen.