WinLine LOHN ist auf Mehrfirmenverarbeitung (Mandanten) ausgerichtet, d.h. es können mehrere Firmen unabhängig voneinander (abgesehen von Anwendungsparametern) verarbeitet werden. Jeder Mandant ist durch eine Mandanten-Nummer und einen Firmennamen gekennzeichnet. Alle Daten der Firma sind unter der jeweiligen Mandantennummer gespeichert.

Daten, die sich von Mandant zu Mandant unterscheiden sind z.B.:

ü  Firmenstamm

ü  Arbeitnehmerstamm

ü  Firmenkonstanten

ü  eventl. Lohnarten

ü  eventl. Abrechnungsparameter

ü  eventl. Lohngruppen

Der Firmenstamm beinhaltet zentrale Informationen, die für alle Arbeitsgebiete der Firma (des Mandanten) von Bedeutung sind, wie z.B.

ü  Firmenanschrift

ü  Kostenstellen

ü  Sozialversicherung

ü  Finanzamt

ü  Gemeinden

ü  Konstanten

Der Firmenstamm kann im Programmpunkt

1  Stammdaten

1  Mandantenstammdaten

1  Betriebsdaten

oder Schnellaufruf

1  STRG + B

erfasst und gewartet werden.

Buttons

Ø  OK

Mittels OK Button werden die vorgenommenen Eingaben gespeichert.

Ø  Ende

Durch Drücken der ESC-Taste wird das Fenster geschlossen. Vorgenommene Änderungen werden verworfen.

Ø  Import von Gemeindenummern

Mittels "Import von Gemeindenummern-Button" können die aktuellen Gemeindenummern importiert werden. Somit können auch kurzfristige Gemeindenummernänderungen (zum Beispiel auf Grund eines Zusammenschlusses mehrere Gemeinden) importiert werden.

Hinweis

Eine aktive Internetverbindung ist erforderlich

Ø  Navigation

Über die sogenannte VCR-Buttonleiste kann durch Mausklick zwischen den Datensätzen geblättert werden. Damit auf diese Weise auch Daten kontrolliert und geändert werden können, kann mit der Tastenkombination SHIFT + F5 eine Zwischenspeicherung der Daten (Daten werden gespeichert, der Inhalt in den Masken bleibt bestehen, und auch der Focus bleibt im letzten veränderten Feld stehen) durchgeführt werden.

      Damit kann der erste Datensatz angesprochen werden (Tastatur: STRG SHIFT POS1).

      Damit kann der vorherige Datensatz angesprochen werden (Tastatur: SHIFT -).

      Damit kann der nächste Datensatz angesprochen werden (Tastatur: SHIFT +).

      Damit kann der letzte Datensatz angesprochen werden (Tastatur: STRG SHIFT ENDE).

      Damit wird die nächste freie Nummer für die Neuanlage gesucht (Tastatur: +).

Folgende Eingabefelder stehen zur Verfügung

Ø  Firmen Nr.

Pro Mandant können beliebig viele Firmennummern vergeben werden, die als Kostenstellen behandelt werden. In der Firmennummer 1 werden die betriebswichtigen Daten erfasst.

Ø  Berechtigung

Für jeden Betrieb kann ein Berechtigungsprofil vergeben werden. Wenn der Anwender einen Betriebsstammsatz aufruft, wird geprüft, ob der Anwender einer Benutzergruppe zugeordnet wurde, welche in dem jeweiligen Profil enthalten ist und ob somit eine Bearbeitung erlaubt wäre (nähere Informationen entnehmen Sie bitte dem WinLine ADMIN - Handbuch).

Wird eine Änderung der Berechtigung im Betrieb vorgenommen und diese Änderung gespeichert, erfolgt die Frage, ob diese Änderung auch auf alle AN übernommen werden sollen, die dem Betrieb angehören.

Wird diese Frage mit JA beantwortet, wird das gleiche Berechtigungsprofil allen AN des Betriebes zugeordnet.

Hinweis

Benutzern des Typs "Administrator" oder mit der Administratorenberechtigung "Benutzeradministrator" steht in der Auswahlbox der Punkt ">> Neues Profil" zur Verfügung. Über die Anwahl dieses Eintrags kann in der Folge ein neues Berechtigungsprofil angelegt werden.

Ø  Aktuelles Abrechnungsmonat

Hier wird das aktuelle Abrechnungsmonat angezeigt. Wurde ein Mandant neu angelegt, kann aus der Auswahllistbox das Monat gewählt werden, das bearbeitet werden soll. Wurde das Monat einmal festgelegt, kann es nur mehr über den Monatsabschluss verändert werden.

Ø  Abrechnungsjahr:

In diesem Feld wird das aktuelle Abrechnungsjahr 4stellig hinterlegt. Dieses Feld dient nur zu Informationszwecken und kann nur beim ersten Mal, wenn der Mandant neu angelegt wurde, bearbeitet werden.

Die nachfolgenden Eingaben sind in mehrere Register aufgeteilt, wobei die Felder thematisch zusammengefasst wurden:

ü  Betrieb
Hier werden die Adressdaten des Betriebes eingetragen.

ü  Krankenkasse
Hier werden die krankenkassenspezifischen Daten hinterlegt.

ü  Finanzamt
Hier werden die Daten bezüglich Finanzamt hinterlegt.

ü  Gemeinde
Hier werden die Daten bezüglich Gemeinde hinterlegt.

ü  BV-Stamm
Hier können die Daten für die Betriebliche Vorsorgekassa hinterlegt werden.

ü  Herstellerdaten
Hier werden die Daten für die ELDA und für die datakom hinterlegt. Wird nur für die elektronische Übermittlung von Daten benötigt.

ü  Kalender
In diesem Register können Arbeitszeitmodelle für die Fehlzeitenverwaltung hinterlegt werden.

ü  Arbeitsstätte
In diesem Register werden die Daten für die Arbeitsstättenmeldung, die im Zuge des L16 gemeldet werden muss, hinterlegt.

ü  Kurzarbeit
In diesem Bereich können - sofern die Lizenz für das Programm WinLine KUG vorhanden ist - die Basiseinstellungen für die Abrechnung von Kurzarbeit hinterlegt werden.