Im Programm WinLine START, Menüpunkt Optionen/Textbausteine/Textbausteine können Textbausteine angelegt werden, die in weiterer Folge im AN-Stamm (Register Formulare / Bescheinigungen) ausgedruckt werden können. Über den Menüpunkt

1  Stammdaten

1  Arbeitnehmer

1  Bescheinigungen - Stapeldruck

können diese Bescheinigungen für eine Reihe von Arbeitnehmern ausgegeben werden.

Selektionsmöglichkeiten

Ø  Arbeitnehmer von - bis

Hier können die AN eingeschränkt werden, für die die Bescheinigungen ausgegeben werden sollen. Wie die AN-Nummer eingegeben werden kann, dazu gibt es mehrere Möglichkeiten. Details dazu entnehmen Sie bitte dem Kapitel Aufruf einer AN-Nummer. Weiterführende Einschränkungen können über den Filter vorgenommen werden. . Durch einen Klick auf den AN wird standardmäßig der AN-Stamm aufgerufen. Über die rechte Maustaste kann aber individuell eingestellt werden, welche Aktion ausgelöst werden soll. Dabei stehen folgende Optionen zur Verfügung:

ü  Arbeitnehmerstamm
Es wird der AN-Stamm aufgerufen, wobei gleich der Datensatz des angezeigten AN angezeigt wird.

ü  Arbeitnehmerinfo
Es wird die Arbeitnehmerinfo im Programm WinLine INFO geöffnet.

ü  Jahreslohnkonto
Es wird das Steuerfenster für das Jahreslohnkonto aufgerufen, wo der ausgewählte AN gleich vorgeschlagen wird. Die Ausgabe muss nur mehr durchgeführt werden.

ü  Arbeitnehmer Stammblatt
Es wird das Steuerfenster für das Arbeitnehmer Stammblatt aufgerufen, wo der ausgewählte AN gleich vorgeschlagen wird. Die Ausgabe muss nur mehr durchgeführt werden.

ü  Lohnerfassung A
Es wird die Einzelabrechnung aufgerufen, wobei gleich alle Daten des ausgewählten AN abgerufen werden. Bei diesen Punkt ist darauf zu achten, dass ggf. die automatischen Lohnarten abgearbeitet werden.

Die zuletzt getätigte Einstellung wird als Standard übernommen, d.h. wenn das nächste Mal nur auf den AN-Namen geklickt wird, dann wird die letzte Aktion automatisch durchgeführt. Diese Einstellung wird pro Benutzer gespeichert.

Ø  Inaktive

Hier kann entschieden werden, was mit inaktiven AN passieren soll:

ü  Ja
Bescheinigungen für Inaktive AN werden mit ausgegeben

ü  Nein
Bescheinigungen für Inaktive AN werden nicht mit ausgegeben

ü  Nur
Es werden nur die Bescheinigungen für die inaktiven AN ausgegeben.

Ø  Bescheinigungen

Aus der Auswahllistbox kann die Bescheinigung ausgewählt werden, die für die ausgewählten AN gedruckt werden soll.

Hinweis:

Im Gegensatz zum AN-Stamm können die Bescheinigungen hier nicht mehr verändert werden.

Buttons

Ø  OK

Durch Anklicken des OK-Buttons bzw. durch Drücken der F5-Taste wird die Ausgabe gestartet, wobei die Ausgabe immer auf den eingestellten Drucker erfolgt (es gibt keine Bildschirmausgabe). Zusätzlich dazu wird für jeden AN, für den ein Ausdruck erfolgt, auch ein entsprechender Eintrag in das "Formularjournal" erzeugt, in dem dann ersichtlich ist, wer wann welche Bescheinigung erhalten hat.

Ø  Ende

Durch Drücken der ESC-Taste wird das Fenster geschlossen.

Ø  Filter

Durch Anklicken des Filter-Buttons kann eine erweiterte Selektion der AN vorgenommen werden, für die der Bescheinigungen-Stapeldruck ausgegeben werden soll.