In dem Register "Belegstufe-Zuordnung" kann eine Zuordnung zu einer FAKT-Belegstufe anhand eines bestimmten Textes vorgenommen werden, da dass die gewählte Belegstufe automatisch beim Beleg Pro - Import von Belegen verwendet wird.
Hinweis
In der Regel sollte die interne WinLine-Logik bereits die meisten Fälle abdecken und automatisch erkennen, um welche Belegstufe es sich beim Eingangsbeleg handelt.
Falls es jedoch exotische Rechnungen geben sollte, bei welchen am Beleg selbst nicht ersichtlich ist, um welche Belegstufe es sich handelt, kann diese mit selbst vorgegebenen Schlüsselwörtern definiert werden.
Folgende Spalten stehen in der Tabelle zur Verfügung:
Ø Belegstufe
Hier kann die Belegstufe hinterlegt werden, welche herangezogen werden soll, wenn das definierte Schlüsselwort auf einem Beleg erkannt wurde.
Ø Schlüsselwort
In diesem Feld kann selbst ein Schlüsselwort definiert werden, wenn dieses im Beleg gefunden wird, wird die definierte Belegstufe verwendet.
Tabellenbuttons
Ø Zuordnung entfernen
Durch Auswahl dieses Buttons wird die markierte Zuordnung gelöscht.
Ø Zeile nach oben / Zeile nach unten
Mit diesen Buttons können Zuordnungen innerhalb der Tabelle verschoben werden.
Ø Ausgabe Excel
Durch Anwahl des Buttons "Ausgabe Excel" wird der Inhalt der Tabelle an Microsoft Excel übergeben.
Ø Tabelleneinstellungen speichern
Die Spalten einer Tabelle können grundsätzlich an beliebige Positionen verschoben, bzw. in der Breite entsprechend angepasst werden. Durch Anwahl des Buttons "Tabelleneinstellungen speichern" werden die Einstellungen benutzerspezifisch gespeichert und bei dem nächsten Aufruf des Programmpunktes wieder vorgeschlagen.
Ø Gesamteinstellungen speichern
Im Gegensatz zu "Tabelleneinstellungen speichern" können mit "Gesamteinstellungen speichern" mehrere Tabellenaufbauten gespeichert und nach Wunsch geladen werden. Zusätzlich werden Sonderfunktionen der Tabelle (z.B. "Spalte gruppieren") ebenfalls bei der Speicherung bedacht.