Bei Artikel mit Lagerortstruktur handelt es sich um sogenannte "Lagerortartikel", d.h. die Artikel können an unterschiedlichen Lagerorten zu finden sein. In der Belegerfassung muss entsprechend angegeben werden, von "wo" die Waren entnommen wird (Verkauf) oder wohin die Ware eingelagert wird (Einkauf). Um diesen wichtigen Punkt der Lagerortverwaltung noch komfortabler zu gestalten bzw. zu vereinfachen, stehen in der Belegerfassung Funktionen zur automatische Lagerortaufteilung zur Verfügung.
Lagerortaufteilung - Allgemein
Damit eine automatische Lagerortaufteilung grundsätzlich stattfindet, müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:
ü Allgemein
Die Vorbelegung des
Lagerorts (Artikelstamm und / oder Belegart) wirkt sich ausschließlich auf die
Belegerfassung aus, d.h. die Programmbereiche Kundenbestellungen bearbeiten, Lieferantenlieferungen
bearbeiten, Batchbeleg, Autobeleg, "Stückliste
bearbeiten", etc. berücksichtigen die Vorbelegung und somit automatische
Lagerortaufteilung nicht.
ü Programm "Aufteilungsoptionen"
(Lagerorte)
Die Lagerortaufteilung muss erlaubt sein. D.h. es muss der
Belegstufe der Aufteilungstyp "2 - kann erfolgen" oder "1 - muss erfolgen"
zugeordnet worden sein.
Hinweis
Damit eine automatische Aufteilung immer stattfinden kann, sollte das "automatische Öffnen" ebenfalls aktiviert werden (alle Optionen)!
ü Programm "Lagerorte
erfassen"
Die Einzelerfassung innerhalb des Fensters Lagerorte erfassen darf nicht aktiviert
sein.
Lagerortaufteilung - Aufteilung lt. Artikelstamm
Die automatische Lagerortaufteilung kann auf Grundlage einer Hinterlegung in der Belegart und / oder des Artikelstamms erfolgen. Folgende Voraussetzungen sind zu erfüllen, wenn der zu verwendende Lagerort direkt dem Artikelstamm entnommen werden soll:
ü Programm "Artikelstamm"
Im
Artikelstamm muss die Option "Selektion über Lagerort-Zuordnung" aktiviert
worden sein.
ü Programm "Lagerorte -
Zuordnung"
Im Programm "Lagerorte - Zuordnung" wurde dem Artikel ein
Standardlagerort zugewiesen.
Hinweis
Ein Artikel kann natürlich auch mehrere Standardlagerorte haben, wobei zu beachten ist, dass nicht mehrere Lagerorte - für die gleiche Lagerortfunktion - der Standard sind! Wichtig für die spätere automatische Aufteilung ist dementsprechend nur, dass die WinLine in Verbindung mit der verwendeten Lagerortfunktion(en) lt. Belegart nur einen Standardlagerort für den Artikel "findet".
ü Programm "Belegerfassung"
In
dem Register Optionen der Belegerfassung muss im
Bereich "Automatische Aufteilung - Lagerorte" die Aufteilungsart "1 - Aufteilung
gemäß Artikelstamm/Belegart" gewählt worden sein.
Lagerortaufteilung - Aufteilung lt. Belegart
Die automatische Lagerortaufteilung kann auf Grundlage einer Hinterlegung in der Belegart und / oder des Artikelstamms erfolgen. Folgende Voraussetzungen sind zu erfüllen, wenn der zu verwendende Lagerort aus der Belegart stammen soll:
ü Programm "Belegartenstamm"
In
dem Register "Erweitert" des Belegartenstamms muss die Herkunft des Lagerorts
angegeben werden (Option "Vorbelegung"). Des Weiteren muss der Ort, welcher in
das Register Zusatz der Belegerfassung übertragen
werden soll, zumindest einer Lagerortfunktion des Belegs entsprechen.
Hinweis
Wenn der vorgegebene Lagerort nicht der letzten Hierarchie-Ebene entspricht, so erfolgt die Suche nach passenden Lagerorten innerhalb der vorgegebenen Hierarchie.
ü Programm "Belegerfassung"
In
dem Register Optionen der Belegerfassung sollte
im Bereich "Automatische Aufteilung - Lagerorte" die Aufteilungsart "0 -
Aufteilung gemäß Belegart" gewählt worden sein.
Lagerortaufteilung - Bei Artikelerfassung / -änderung
Wenn alles Voraussetzungen erfüllt werden, so findet direkt bei Artikelerfassung (nach der Mengeneingabe) die automatische Lagerortaufteilung statt. Die Aufteilung wird hierbei natürlich aktualisiert, sobald die Menge editiert wird. Darüber hinaus sind folgende Punkte zu beachten:
ü Allgemein
Bei einer
automatischen Aufteilung werden neben den Lagerortfunktionen auch die
Lagerortzuordnungen- und -eigenschaften berücksichtigt.
ü Aufteilungstyp
Bei einer
"Kann"-Aufteilung wird bei einem Fehlerfall (d.h. kein Lagerort gefunden) das
Fenster Lagerorte erfassen
nur bei der Eingabe des Artikels geöffnet.
Bei einer "Muss"-Aufteilung wird
bei einem Fehlerfall (d.h. kein Lagerort gefunden oder keine ausreichende Menge
vorhanden) das Fenster Lagerorte erfassen immer geöffnet (Eingabe des
Artikels bzw. Mengenänderung).
ü Einkauf
Die Menge wird immer
dem (ersten) Lagerort zugewiesen. Der Aufteilungstyp bzw. Lagerortbestand spielt
dabei keine Rolle.
ü Verkauf
Bei einer Aufteilung
des Typs "2 - kann erfolgen" wird die gesamte Menge dem Lagerort gemäß Vorgabe
zugewiesen, wobei es unerheblich ist, ob genügend Bestand auf dem Ort vorhanden
ist.
Bei einer Aufteilung des Typs "1 - muss erfolgen" wird der Lagerbestand
hingegen geprüft und bei möglichen Problemen das Fenster Lagerorte erfassen geöffnet. Eine Ausnahme
bilden hierbei nur Minus-Mengen, die automatisch dem ersten Ort (unabhängig vom
Bestand) zugewiesen werden.
ü Ausprägungsartikel
Handelt es
sich bei dem Artikel um einen Artikel mit Ausprägungen und es kommt zu einem
Fehlerfall (z.B. kein Lagerort gefunden), so wird das Fenster Lagerorte erfassen im Kontext
des ersten Fehlerfalls geöffnet und für alle nachfolgenden Ausprägungen keine
Lagerortaufteilung vorgenommen.
Lagerortaufteilung - Nachträgliche Aufteilung
In der Praxis kann es natürlich notwendig sein die automatische Lagerortaufteilung für bereits erfasste Artikel "nachträglich" durchzuführen. Hierfür steht im Register Mitte der Button "ohne Auswahl aufteilen" zur Verfügung, wobei folgende Punkte zu beachten sind:
ü Lagerortbestand
Bei einer
nachträglichen Aufteilung wird immer der Bestand der Lagerorte berücksichtigt!
Eine Ausnahme bilden hierbei nur Minus-Mengen, die automatisch dem ersten Ort
(unabhängig vom Bestand) zugewiesen werden.
ü Belegtyp "Lieferschein /
Faktura"
Handelt es sich bei dem aktuellen Beleg um einen zu editierenden
Lieferschein oder eine zu editierende Faktura, so werden bei Anwahl des Button
"ohne Auswahl aufteilen" nur jene Zeilen automatisch mit Lagerorten versehen,
bei denen Belegmenge und Lagerortmenge abweichend sind.
ü Bestehende
Lagerorterfassungen
Sollten bereits Lagerorterfassungen existieren, so werden
diese zuvor nicht gelöscht, sondern "nur" ersetzt bzw. ergänzt (immer abhängig
vom aktuellen Lagerortbestand). Bei Nutzung einer Lagerortvorgabe kann dieses
dazu führen, dass z.B. manuelle Lagerorterfassung auf nicht vorgegebenen Orten
erhalten bleiben.
ü Verkauf - Aufteilungstyp "2 - kann
erfolgen"
Wenn in den Aufteilungsoptionen der Aufteilungstyp "2 - kann
erfolgen" gewählt wurde, so wird bei Anwahl des Buttons die Menge der
Belegzeile, aufgrund ggfs. nicht ausreichend vorhandenen Lagerbestands, nicht
reduziert (d.h. es findet eine Teilzuweisung statt). Dieses gilt auch bei
Nutzung einer Lagerortvorgabe (siehe Feld "Lagerort" im Register "Zusatz"),
wobei dann nur der vorgegebene Lagerort bzw. die Lagerorte der gewünschten
Lagerort-Hierarchie berücksichtigt werden.
ü Verkauf - Aufteilungstyp "1 - muss
erfolgen"
Wenn in den Aufteilungsoptionen der Aufteilungstyp "1 - muss
erfolgen" gewählt wurde, so wird bei Anwahl des Buttons die (auszuliefernde)
Menge bei normalen Artikeln automatisch korrigiert, wenn nicht genug Bestand auf
den Lagerorten vorhanden ist. In solch einem Fall wird zusätzlich eine
Hinweismeldung am Bildschirm ausgegeben und die entsprechenden Zeilen mit einem
Hinweissymbol gekennzeichnet.
Handelt es sich hingegen um einen
Ausprägungsartikel, so wird die (auszuliefernde) Menge nicht angepasst, aber die
Lagerortkugel auf "orange" gestellt.