In dem Register "Belege" kann die Anzeige und das Programmverhalten des Fensters "Belege" individualisiert werden.
Aktualisierung
Ø Belege bei Start sofort anzeigen
Durch Aktivierung dieser Option wird bei dem manuellen Start des Programms "Belege" die Beleganzeige automatisch ausgeführt.
Ø Belege bei Navigation in Belegauswahl sofort anzeigen
Wenn diese Option aktiviert ist, so wird bei einer Anwahl eines Eintrags in der Belegauswahl sofort eine Suche, d.h. die Beleganzeige, ausgeführt. Bei Deaktivierung wird die Suche nur durch folgende Aktionen ausgelöst:
ü Button "Anzeigen" bzw. Taste F5
ü Taste Enter in der Belegauswahl
ü Doppelklick auf einen Eintrag in der Belegauswahl
Ø automatische Aktualisierung bei Belegbearbeitung
Mit Hilfe dieser Option wird gesteuert, ob sich die Anzeige automatisch aktualisieren soll, wenn mit Hilfe des Programms "Belege" ein Beleg bearbeitet wurde.
Darstellung
Ø erweiterter Anzeigemodus
Für eine optimierte Darstellung der Beleg werden Informationen, welche innerhalb der Belege nicht vorliegen, für die Anzeige hinzugeladen (z.B. der Name der Belegart). Wenn dieses nicht gewünscht ist, so kann es durch Deaktivierung der Option unterbunden werden.
Ø erledigte Aufträge anzeigen
Wird ein Auftrag / Bestellung direkt in eine Rechnung gewandelt, so existiert gemäß Datenbank nur ein Beleg, welcher beide Daten (Vorstufe und Rechnung) enthält. Durch Aktivierung der Option "erledigte Aufträge anzeigen" wird der erledigte Beleg ebenfalls im Programm "Belege" dargestellt.
Ø erledigte Lieferscheine anzeigen
Wird ein Lieferschein in eine Rechnung gewandelt, so existiert gemäß Datenbank nur ein Beleg, welcher beide Daten (Vorstufe und Rechnung) enthält. Durch Aktivierung der Option "erledigte Lieferscheine anzeigen" wird der erledigte Beleg ebenfalls im Programm "Belege" dargestellt.
Ø "Alle (ohne Erledige)" und "Alle (nur Offene)" inklusive Rechnungen
Durch Aktivierung dieser Option werden im Bereiche "Alle", unter den Unterpunkten "Alle (ohne Erledigte)" und "Alle (nur Offene)" auch gedruckte Rechnungen dargestellt.
Belegauswahl
Ø Anzeige
Mit Hilfe dieser Spalte kann definiert werden, welche Belegstufen in der Belegauswahl zur Verfügung stehen sollen.
Hinweis
Die Belegstufe "Alle" dient als Übersichtsbereich für alle ebenfalls aktivierten Belegstufen. D.h. wird die Belegstufe "Rechnung" nicht aktiviert, so werden unter "Alle" auch keine Rechnungen angezeigt.
Ø Startstufe
An dieser Stelle kann definiert werden, welche Belegstufe in der Belegauswahl - bei Start des Programms "Belege" - ausgewählt sein soll.
Ø Startstatus
In dieser Spalte wird für die Startstufe definiert, welcher Belegstatus in der Belegauswahl - bei Start des Programms "Belege" - ausgewählt sein soll.
Vorbelegungen - Allgemein
Ø allgemeiner Fokus
An dieser Stelle kann definiert werden, an welcher Stelle der Fokus - bei Start des Programms "Belege" - liegen soll.
Hinweis
Diese Einstellung ist nur nutzbar, wenn die Option "Belege bei Start sofort anzeigen" nicht aktiviert wurde.
Ø aktuelles Konto
Durch Aktivierung dieser Option wird das zuletzt verwendete Konto automatisch als Selektionskriterium vorbelegt.
Ø aktueller Artikel
Durch Aktivierung dieser Option wird der zuletzt verwendete Artikel automatisch als Selektionskriterium vorbelegt.
Ø Verkauf / Einkauf
An dieser Stelle kann definiert werden, ob Belege des Typs "Einkauf", "Verkauf" oder "Ein- und Verkauf" angezeigt werden sollen. Diese Einstellung dient als Standardeinstellung für den Start des Programms "Belege".
Vorbelegung - Zeitraum
Ø Vorgabe
Mit Hilfe der Auswahl "Vorgabe" kann der Zeitraum ausgewählt werden, in welchem das Belegdatum der anzuzeigenden Belege liegen soll. Diese Einstellung dient als Standardeinstellung für den Start des Programms "Belege".
Ø Datum "Individuell" von / Datum "Individuell" bis
In diese Felder kann der Zeitraum der Vorgabe "Individuell" hinterlegt werden.
Optionen - Allgemein
Ø Selektionsbereich anzeigen / verstecken
Durch Aktivierung dieser Option kann definiert werden, dass der Selektionsbereich bei Start des Programms "Belege" nicht angezeigt wird. Eine optionale Anzeige während des Arbeitens ist jederzeit möglich.
Ø Suchvariante (Belegnr.)
An dieser Stelle kann die Suchvariante des Selektionsfelds "Belegnummer" definiert werden, d.h. wie nach der Belegnummer gesucht werden soll, wenn die Anzeige gestartet wurde (die Autovervollständigung ist von dieser Einstellung ausgenommen). Folgende Varianten stehen zur Verfügung:
ü 1 - Volltextsuche (Standard)
Es
erfolgt eine Volltextsuche, d.h. die gesamte Belegnummer wird durchsucht.
ü 2 - Linksbündig
Die
Belegnummernsuche erfolgt linksbündig.
ü 3 - Rechtsbündig
Die
Belegnummernsuche erfolgt rechtsbündig.
ü 4 - Ist gleich
Die Belegnummer
des Suchergebnisses muss exakt mit der Nummer der Selektion übereinstimmen.
Ø max. Anzahl Belegzeilen
An dieser Stelle kann für den Zeitraum "12 - Alle" die Anzahl der maximal anzuzeigenden Belege hinterlegt werden.
Ø Selektion n. Belegkopie
Durch das Kopieren eines Belegs wird standardmäßig (Ausnahme "Kontrakte") ein Beleg des Typs "nicht gerechnet / gedruckt" erzeugt. Mit Hilfe der Auswahlliste "Selektion n. Belegkopie" kann definiert werden, wie die nachfolgende Anzeige erfolgen soll:
ü 1 - Kontonummer ersetzen
Nach
der Belegkopie wird automatisch in die Belegauswahl "Nicht gerechnet / gedruckt"
gewechselt, die Zielkontonummer in das Selektionsfeld "Konto" gesetzt und die
Anzeige aktualisiert. Alle weiteren Selektionen bleiben erhalten.
ü 2 - Kontonummer ersetzen und
weitere Selektionen entfernen
Nach der Belegkopie wird automatisch in die
Belegauswahl "Nicht gerechnet / gedruckt" gewechselt, die Zielkontonummer in das
Selektionsfeld "Konto" gesetzt, der Zeitraum auf die Vorgabe "1 - heute"
geändert und die Anzeige aktualisiert. Alle weiteren Selektionen werden
entfernt.
ü 3 - Alle Selektionen
entfernen
Nach der Belegkopie wird automatisch in die Belegauswahl "Nicht
gerechnet / gedruckt" gewechselt, der Zeitraum auf die Vorgabe "1 - heute"
geändert und die Anzeige aktualisiert. Alle weiteren Selektionen werden
entfernt.
ü 4 - Selektionen nicht
ändern
Nach der Belegkopie wird automatisch in die Belegauswahl "Nicht
gerechnet / gedruckt" gewechselt und die Anzeige aktualisiert. Alle Selektionen
bleiben erhalten.
ü 5 - Kopierbereich
erstellen
Nach der Belegkopie wird die Belegauswahl "Kopierbereich" erstellt
und in diese gewechselt. Hier werden automatisch der Ursprungsbeleg und der
Zielbeleg dargestellt.
Hinweis
Der Kopierbereich wird automatisch wieder entfernt, sobald die Anzeige durch Anwahl des Buttons "Anzeige" bzw. der Taste F5 aktualisiert wird.
Optionen - Kontensuche
Ø Auswahl
An dieser Stelle kann definiert werden, in welchen Feldern nach dem Selektionskriterium "Konto" gesucht werden soll.