Nachdem im Register "Belegdruck" die Vorselektion durchgeführt wurde, werden bei dem Wechsel in das Register "Selektion" automatisch alle Belege aufgelistet, welche den Selektionskriterien entsprechen. Ob eine Beleg gedruckt / umgewandelt werden soll oder nicht kann mit Hilfe der Tabelle "Belege" manuell entschieden werden.
In der Tabelle stehen folgende Einstellungen zur Verfügung bzw. werden folgende Informationen angezeigt:
Ø Drucken
An dieser Stelle kann entschieden werden, ob der Beleg nochmals gedruckt bzw. in die definierte Belegstufe gewandelt wird soll oder nicht.
Ø Konto / Kontoname
In diesen Spalten werden die Kontonummern und die Namen der Belege angezeigt.
Ø Laufnummer / Status / Angebot bis Faktura / Angebot bis Faktura (Datum)
In diesen Spalten werden die Daten der Belege ausgewiesen.
Ø Originaldruck
In dieser Spalte wird angezeigt, ob für den entsprechenden Beleg ein Originaldruck erzeugt wird oder nicht. Ist im Personenkontenstamm, im Register "FAKT", die Option "e-Billing" auf "XML-Exportvorlage" gestellt, dann wird in dieser Spalte "kein Originaldruck" angezeigt. D.h. für diesen Beleg wird kein Originaldruck erzeugt. Ist im Personenkontenstamm eine andere Option hinterlegt, wird hier ein Häkchen angezeigt (damit erfolgt auch ein Originaldruck).
Tabellenbuttons
Ø Selektion umkehren
Durch Anwahl des Buttons "Selektion umkehren" werden die selektierten Belege deaktiviert und die nicht selektierten Belege aktiviert.
Ø Beleginfo anzeigen
Durch Anklicken des Buttons "Beleginfo anzeigen" wird eine Belegvorschau des ausgewählten Belegs am Bildschirm ausgegeben.
Ø Ausgabe Excel
Durch Anwahl des Buttons "Ausgabe Excel" wird der Inhalt der Tabelle an Microsoft Excel übergeben.
Ø Tabelleneinstellungen speichern
Die Spalten einer Tabelle können grundsätzlich an beliebige Positionen verschoben, bzw. in der Breite entsprechend angepasst werden. Durch Anwahl des Buttons "Tabelleneinstellungen speichern" werden die Einstellungen benutzerspezifisch gespeichert und bei dem nächsten Aufruf des Programmpunktes wieder vorgeschlagen.
Ø Gesamteinstellungen speichern
Im Gegensatz zu "Tabelleneinstellungen speichern" können mit "Gesamteinstellungen speichern" mehrere Tabellenaufbauten gespeichert und nach Wunsch geladen werden. Zusätzlich werden Sonderfunktionen der Tabelle (z.B. "Spalte gruppieren") ebenfalls bei der Speicherung bedacht.