In diesem Fenster kann nach allen bereits angelegten Vorbelegungen für den Ex- bzw. Import von Belegen gesucht werden. In den Vorbelegungen werden alle Informationen (Datenquelle, ODBC-Treiber, Vorlagen etc.) gespeichert und müssen somit nicht jedes Mal erneut eingegeben werden.

Hinweis

Eine Vorbelegung kann nur geladen und verwendet werden, wenn sowohl die Berechtigung für die Vorlage als auch ggfs. für einen dort hinterlegten Filter vorhanden sind.

Suchbegriff

Ø  Suchbegriff

Die Auswahl kann durch die Eingabe eines Suchbegriffs eingeschränkt werden. Die Suche erfolgt in dem Feld "Name".

Tabelle "Suchergebnis"

In der Tabelle werden nach Auslösen der Suche (Suchbegriff bestätigen) die gefundenen Vorbelegungen mit ihrem Namen und Einstellungen angezeigt. Per Doppelklick oder Enter-Taste kann die ausgewählte Vorbelegung in den Batchbeleg übernommen werden.

Tabellenbuttons

Ø  Ausgabe Excel

Durch Anwahl des Buttons "Ausgabe Excel" wird der Inhalt der Tabelle nach Microsoft Excel übergeben.

Ø  Tabelleneinstellungen speichern

Die Spalten einer Tabelle können grundsätzlich an beliebige Positionen verschoben, bzw. in der Breite entsprechend angepasst werden. Durch Anwahl des Buttons "Tabelleneinstellungen speichern" werden die Einstellungen benutzerspezifisch gespeichert und bei dem nächsten Aufruf des Programmpunktes wieder vorgeschlagen.

Ø  Gesamteinstellungen speichern…

Im Gegensatz zu "Tabelleneinstellungen speichern" können mit "Gesamteinstellungen speichern" mehrere Tabellenaufbauten gespeichert und nach Wunsch geladen werden. Zusätzlich werden Sonderfunktionen der Tabelle (z.B. "Spalte gruppieren") ebenfalls bei der Speicherung bedacht.

Buttons

Ø  Ende

Durch Drücken des Buttons "Ende" bzw. der Taste ESC wird in das Fenster geschlossen.

Ø  Löschen

Mit Hilfe dieses Buttons kann die ausgewählte Vorbelegung gelöscht werden.