Bei einem Import im Batchbeleg wird zunächst automatisch in den Prüfbereich gewechselt, in welchem die Belege in 2 Tabellen dargestellt werden (Belegkopf und Belegmitte). Bevor die Belege importiert werden können, müssen hier die Daten auf Korrektheit geprüft werden.
Die Prüfung der Belege kann entweder Satzweise oder über alle Belege erfolgen. Dazu stehen die Buttons "aktuellen Beleg prüfen" in der Tabelle oder "Alle Belege prüfen" im Ribbon zur Verfügung.
Bei allen Belegen, die gültig sind, wird die Option "Check" und "Auswahl" automatisch aktiviert. Damit sind diese Belege zur Übernahme ausgewählt (die Belege können selektiv von der Übernahme ausgenommen werden durch Deaktivierung der Checkbox "Auswahl").
Wenn Belege als ungültig erkannt werden, dann wird der Grund hierfür im Fehlerprüfprotokoll bzw. in der Hinweiszeile (am unteren Ende des Bildschirms) angezeigt.
Hinweis 1
Die Werte in den Tabellen können editiert werden.
Hinweis 2
Importierte Preise werden grundsätzlich auf jene Nachkommastellen gerundet, die in der Artikelgruppe angegeben sind der der zu importierende Artikel angehört.
Tabellenbuttons
Ø zur nächsten Fehlerzeile wechseln
Mit Hilfe dieser Funktion wird direkt zum nächsten fehlerhaften Beleg gewechselt.
Ø aktuellen Beleg prüfen
Durch Anwahl des Buttons wird der aktuelle Beleg geprüft.
Ø Alle Zeilen selektieren
Mit dieser Funktion können alle Zeilen selektiert / aktiviert werden.
Ø Selektion umkehren
Durch Anwählen dieses Buttons werden alle aktivierten Datensätze deaktiviert bzw. alle deaktivierten Datensätze aktiviert.
Ø Ausgabe Excel
Durch Anwahl des Buttons "Ausgabe Excel" wird der Inhalt der Tabelle nach Microsoft Excel übergeben.
Ø Tabelleneinstellungen speichern
Die Spalten einer Tabelle können grundsätzlich an beliebige Positionen verschoben, bzw. in der Breite entsprechend angepasst werden. Durch Anwahl des Buttons "Tabelleneinstellungen speichern" werden die Einstellungen benutzerspezifisch gespeichert und bei dem nächsten Aufruf des Programmpunktes wieder vorgeschlagen.
Ø Gesamteinstellungen speichern
Im Gegensatz zu "Tabelleneinstellungen speichern" können mit "Gesamteinstellungen speichern" mehrere Tabellenaufbauten gespeichert und nach Wunsch geladen werden. Zusätzlich werden Sonderfunktionen der Tabelle (z.B. "Spalte gruppieren") ebenfalls bei der Speicherung bedacht.
Buttons
Ø Ok
Durch Anwahl des Buttons "Ok" bzw. der Taste F5 wird der Import nach einer erfolgreichen Prüfung durchgeführt.
Ø Ende
Durch Drücken des Buttons "Ende" bzw. der Taste ESC wird in das Fenster "Batchbeleg" zurückgewechselt.
Ø Exportvorschau
Dieser Button steht nur im Hauptfenster des Batchbelegs zur Verfügung.
Ø Eingaben initialisieren
Dieser Button steht nur im Hauptfenster des Batchbelegs zur Verfügung.
Ø Fehlerliste
Durch Anklicken dieses Buttons kann ein Fehlerprotokoll ausgegeben werden. Auf diesem werden alle nicht geprüften bzw. fehlerhaften Belege ausgegeben.
Ø Ausgabe auf Bildschirm / Drucker
Durch Anwahl dieses Buttons kann definiert werden, ob das Fehlerprotokoll am Bildschirm (Standard) oder auf den Drucker ausgegeben werden soll.
Ø Alle Belege prüfen
Durch Anwahl des Buttons "Alle Belege prüfen" werden alle Belege geprüft.