Der Freigabestatus wird beim jeweiligen Objekt angezeigt.
Bei Bearbeitung / Verwendung des Objektes (Artikel, Charge, Ausprägung, …) wird der Freigabestatus automatisch geprüft und entsprechend reagiert, z.B. in Form einer Meldung:
In der folgenden Tabelle ist gelistet, welche Konsequenzen bestimmte Freigabestati in bestimmten Programmsituationen haben.
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Freigegeben |
Zu prüfen |
Gesperrt |
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Artikel |
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Stammdaten verändern |
erlaubt |
erlaubt |
erlaubt |
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Im Lager zubuchen |
erlaubt |
erlaubt |
erlaubt |
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Im Lager abbuchen |
erlaubt |
nicht erlaubt |
nicht erlaubt |
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In Belegen verkaufen |
erlaubt |
nicht erlaubt |
nicht erlaubt |
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In Belegen einkaufen |
erlaubt |
erlaubt |
erlaubt |
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Artikel löschen |
erlaubt |
erlaubt |
erlaubt |
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Identnummer |
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Stammdaten verändern |
erlaubt |
erlaubt |
erlaubt |
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Im Lager zubuchen |
erlaubt |
erlaubt |
erlaubt |
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Im Lager abbuchen |
erlaubt |
nicht erlaubt |
nicht erlaubt |
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In Belegen verkaufen |
erlaubt |
nicht erlaubt |
nicht erlaubt |
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In Belegen einkaufen |
erlaubt |
erlaubt |
erlaubt |
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Artikel löschen |
erlaubt |
erlaubt |
erlaubt |
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Charge |
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Stammdaten verändern |
erlaubt |
erlaubt |
erlaubt |
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Im Lager zubuchen |
erlaubt |
erlaubt |
erlaubt |
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Im Lager abbuchen |
erlaubt |
nicht erlaubt |
nicht erlaubt |
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In Belegen verkaufen |
erlaubt |
nicht erlaubt |
nicht erlaubt |
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In Belegen einkaufen |
erlaubt |
erlaubt |
erlaubt |
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Artikel löschen |
erlaubt |
erlaubt |
erlaubt |
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Ausprägung |
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Stammdaten verändern |
erlaubt |
erlaubt |
erlaubt |
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Im Lager zubuchen |
erlaubt |
erlaubt |
erlaubt |
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Im Lager abbuchen |
erlaubt |
nicht erlaubt |
nicht erlaubt |
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In Belegen verkaufen |
erlaubt |
nicht erlaubt |
nicht erlaubt |
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In Belegen einkaufen |
erlaubt |
erlaubt |
erlaubt |
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Artikel löschen |
erlaubt |
erlaubt |
erlaubt |
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Debitoren (Interessenten fallen nicht in diesen Bereich) |
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Stammdaten verändern |
erlaubt |
erlaubt |
erlaubt |
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Bestehende Belege bearbeiten |
erlaubt |
erlaubt |
erlaubt |
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Neue Belege erstellen |
erlaubt |
nicht erlaubt |
nicht erlaubt |
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Buchen |
erlaubt |
nicht erlaubt |
nicht erlaubt |
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Kreditoren (Anfragelieferanten fallen nicht in diesen Bereich) |
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Stammdaten verändern |
erlaubt |
erlaubt |
erlaubt |
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Bestehende Belege bearbeiten |
erlaubt |
erlaubt |
erlaubt |
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Neue Belege erstellen |
erlaubt |
nicht erlaubt |
nicht erlaubt |
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Buchen |
erlaubt |
nicht erlaubt |
nicht erlaubt |
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Belege (alle Belegstufen) |
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Bearbeiten |
erlaubt |
erlaubt |
erlaubt |
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Speichern |
erlaubt |
erlaubt |
erlaubt |
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Rechnen/Drucken |
erlaubt |
nicht erlaubt |
nicht erlaubt |
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Buchungsstapel |
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Laden |
erlaubt |
erlaubt |
erlaubt |
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Speichern |
erlaubt |
erlaubt |
erlaubt |
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Bearbeiten |
erlaubt |
erlaubt |
erlaubt |
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Stapel verbuchen |
erlaubt |
nicht erlaubt |
nicht erlaubt |