Die Belege werden immer im Formular der Vorschau erfasst. Dieses kann ebenso wie die anderen Formulare im Menüpunkt "PDB's ersetzen" ersetzt werden oder auch über das List-Bild gesteuert werden.
Der Name des Formulars setzt sich aus P02WxxyPV zusammen. Für die beiden x wird die Belegstufe eingesetzt (z.B. 44 für Faktura). Für das y wird das List-Bild eingesetzt. Wird im List-Bild in der Stufe Faktura z.B. ein S eingetragen, wird auf das Formular P02W44SPV zugegriffen.