Ausprägungsoptionen

Im Menüpunkt…

1 WinLine FAKT

1 Stammdaten

1 Ausprägungen

1 Ausprägungsoptionen

… können folgende Elemente für Ausprägungsartikel definiert werden:

ü Anzeige der Ausprägungsartikelnummer

ü Anzeige im Artikelmatchcode und in der Autovervollständigung

ü Anzeige in der Belegerfassung

ü Darstellung im Ausdruck

ü Anzeige und Bearbeitung im Fenster "Ausprägung erfassen"

Hinweis

Standardmäßig wird das Fenster in einem "Lesemodus" geöffnet, d.h. es können die bestehenden Einstellungen kontrolliert, Änderungen allerdings nicht durchgeführt werden. Hierfür muss zunächst mit Hilfe des Buttons "Bearbeiten" der "Bearbeitungsmodus" aktiviert werden. Eine Ausnahme bilden hierbei die Einstellungsmöglichkeit für den Ausdruck und die Option "Langbezeichnung im Erfassen", welche auch im "Lesemodus" geändert werden können.

Die Ausprägungsoptionen können jeweils pro Artikeltyp (Art der Ausprägung) definiert werden. Hierbei stehen 2 Varianten zur Verfügung:

ü Tabellensicht (Register "Optionen erfassen")

ü Detailansicht (Register "Details")

In dem Register "Optionen erfassen" werden alle Einstellungen in Form einer Tabelle dargestellt und können wie gewünscht definiert werden. Hierbei stehen die folgenden Spalten zur Verfügung:

Ø Flag / SUB Form. Verwenden / Spalten/Zeile / Statische Überschrift / horizontal / vertikal 1 / vertikal 2

Nähere Informationen zu den aufgeführten Spalten entnehmen Sie bitte dem Kapitel Ausprägungsoptionen - Register "Details" - Unterregister "Ausdruck".

Ø Artikelnummer

Nähere Informationen zu der aufgeführten Spalte entnehmen Sie bitte dem Kapitel Ausprägungsoptionen - Register "Details" - Unterregister "Anzeige".

Ø Matchcode / mit einer Ausprägung / mit Chargennummer / mit Identnummer / mit zwei Ausprägungen / mit einer Ausprägung und Chargennummer bzw. Identnummer / mit zwei Ausprägungen und Chargennummer bzw. Identnummer

Nähere Informationen zu den aufgeführten Spalten entnehmen Sie bitte dem Kapitel Ausprägungsoptionen - Register "Details" - Unterregister "Suchen".

Ø Belegerfassen / Positionsnummern

Nähere Informationen zu den aufgeführten Spalten entnehmen Sie bitte dem Kapitel Ausprägungsoptionen - Register "Details" - Unterregister "Erfassen".

Ø Vorlage Verkauf / Vorlage Einkauf / Vorlage Produktion-Auftragsanlage / Vorlage Produktion-Endmeldung / Langbez. im Erfassen

Nähere Informationen zu den aufgeführten Spalten entnehmen Sie bitte dem Kapitel Ausprägungsoptionen - Register "Details" - Unterregister "Aufteilung".

Im Register "Details" werden alle Einstellungen in Form von Unterregistern dargestellt, welche in den nachfolgenden Kapiteln Detail erläutert werden.

ü Unterregister "Anzeige"
In dem Unterregister "Anzeige" kann pro Artikeltyp die Ausprägungsartikelnummer definiert werden.

ü Unterregister "Suchen"
In dem Unterregister "Suchen" kann pro Artikeltyp hinterlegt werden, wie die Ausprägungsanzeige im Artikelmatchcode erfolgen soll und welche Ausprägungstypen in der Autovervollständigung darzustellen sind.

ü Unterregister "Erfassen"
In dem Unterregister "Erfassen" kann pro Artikeltyp hinterlegt werden, ob die Ausprägungen in der Belegerfassungstabelle direkt angezeigt werden sollen und wie die Positionsnummernvergabe erfolgen soll.

ü Unterregister "Ausdruck"
In dem Unterregister "Ausdruck" kann u.a. pro Artikeltyp hinterlegt werden, wie der Ausdruck von Ausprägungen erfolgen soll.

ü Unterregister "Aufteilung"
In dem Unterregister "Aufteilung" kann u.a. hinterlegt werden, bei welchem Artikeltyp welche Vorlage für die Bearbeitung in dem Fenster "Ausprägungen erfassen" herangezogen werden sollen.

Buttons

Ø Ok

Durch Anklicken des Buttons "OK" bzw. der Taste F5 werden die vorgenommenen Einstellungen gespeichert.

Ø Ende

Durch Drücken des Buttons "Ende" bzw. der Taste ESC wird der Programmbereich geschlossen und vorgenommene Einstellungen verworfen.

Ø Bearbeiten

Bei Anwahl dieses Buttons wird der "Bearbeitungsmodus" aktiviert, d.h. es können alle Ausprägungsoptionen geändert werden.

Hinweis

Standardmäßig werden die Ausprägungsoptionen in einem "Lesemodus" geöffnet, d.h. es können die bestehenden Einstellungen kontrolliert werden, ein Ändern ist nicht möglich. Eine Ausnahme bilden hierbei die Einstellungsmöglichkeit für den Ausdruck und die Option "Langbezeichnung im Erfassen", welche auch im "Lesemodus" geändert werden können.

Ø Standardeinstellungen

Durch Anwahl des Buttons "Standardeinstellungen" werden die Ausprägungsoptionen in gewissen Bereichen auf einen vordefinierten Standard zurückgesetzt (die folgende Aufzählung bezieht sich auf das Register "Details", wirkt sich aber natürlich auch entsprechend auf die Tabelle des Registers "Optionen erfassen" aus).

Unterregister "Anzeige"

ü Artikel mit einer Ausprägung: Hauptartikelnummer, Langtext der Ausprägung

ü Artikel mit zwei Ausprägungen: Hauptartikelnummer, Langtext der Ausprägung 1,

Langtext der Ausprägung 2

ü Chargenartikel ohne Ausprägung: Hauptartikelnummer, Chargennummer

ü Artikel mit Identnummern: Hauptartikelnummer, Identnummer

ü Chargenartikel mit einer Ausprägung: Hauptartikelnummer, Langtext der Ausprägung,

Chargennummer

ü Chargenartikel mit zwei Ausprägungen: Hauptartikelnummer, Langtext der Ausprägung 1,

Langtext der Ausprägung 2, Chargennummer

ü Identartikel mit einer Ausprägung: Hauptartikelnummer, Langtext der Ausprägung,

Identnummer

ü Identartikel mit zwei Ausprägungen: Hauptartikelnummer, Langtext der Ausprägung 1,

Langtext der Ausprägung 2, Identnummer

Unterregister "Suchen" - Artikelmatchcode

ü Artikel mit einer Ausprägung: 0 = Ausprägungen anzeigen

ü Artikel mit zwei Ausprägungen: 0 = Ausprägungen anzeigen

ü Chargenartikel ohne Ausprägung: 2 = Nur Hauptartikel anzeigen

ü Identartikel ohne Ausprägung: 2 = Nur Hauptartikel anzeigen

ü Chargenartikel mit einer Ausprägung: 1 = Hauptartikel anzeigen und Ausprägungen suchen

ü Chargenartikel mit zwei Ausprägung: 1 = Hauptartikel anzeigen und Ausprägungen suchen

ü Identartikel mit einer Ausprägung: 1 = Hauptartikel anzeigen und Ausprägungen suchen

ü Identartikel mit zwei Ausprägung: 1 = Hauptartikel anzeigen und Ausprägungen suchen

Unterregister "Suchen" - Autovervollständigung

Bei allen Artikeltypen werden alle Ausprägungen angezeigt.

Unterregister "Erfassen" - Belegerfassen

Bei allen Artikeltypen wird die Option "Anzeige" deaktiviert.

Ø Vorschau (alle)

Über den Button "Vorschau (alle)" wird am Bildschirm eine Vorschau über die neue Ausprägungsartikelnummer ausgegeben, wobei alle Artikeltypen berücksichtigt werden. Sollte es zu doppelten Ausprägungsartikelnummern kommen, dann wird auf dieses innerhalb der Liste hingewiesen.

Hinweis

Vor Erstellung der Vorschau wird abgefragt, wie viele Zeilen in der Liste (pro Artikeltyp) ausgegeben werden sollen.

Beispiel ohne doppelte Ausprägungsartikelnummern

Beispiel mit doppelten Ausprägungsartikelnummern

Ø Artikelnummern aktualisieren (alle)

Durch Anwahl des Buttons "Artikelnummern aktualisieren (alle)" wird die Ausprägungsartikelnummer bei allen Artikeltypen erzeugt.

Hinweis

Wenn der Button "Prüflauf" aktiviert ist, dann erfolgt vor der Erzeugung der Ausprägungsartikelnummer ein Prüflauf, ob z.B. durch manuelle Eingaben oder ungünstige Datenkonstellationen doppelte Nummern erzeugt werden würden.

ü Ja
Die Aktualisierung wird durchgeführt, wobei auch doppelte Ausprägungsartikelnummern erzeugt werden.

Achtung

Doppelte Nummern sollten umgehend bereinigt werden (siehe Registerbutton "Bearbeiten"), da sonst z.B. eine korrekte Artikelauswahl per Autovervollständigung nicht möglich ist.

ü Nein
Die Aktualisierung wird nicht durchgeführt.

ü Bearbeiten
Es wird das Programm Ausprägungsnummer bearbeiten geöffnet und die Artikel mit doppelter Ausprägungsartikelnummer angezeigt (die Option "nur doppelte anzeigen" ist automatisch aktiviert).

Ø Prüflauf

Bei Aktivierung des Buttons "Prüflauf" wird bei jeder Erzeugung der Ausprägungsartikelnummer (Button "Artikelnummern aktualisieren (alle)" oder Registerbutton "Aktualisieren") zunächst ein Prüflauf durchgeführt, ob doppelte Nummern erzeugt werden würden.