Im Menüpunkt…

1  WinLine FAKT

1  Stammdaten

1  Ausprägungen

1  Ausprägungsanlage

… können Ausprägungsartikel angelegt werden. D.h. wurden Hauptartikel mit einem Ausprägungstyp angelegt, die Ausprägungen selbst aber noch nicht, dann können diese über diesen Menüpunkt nachträglich angelegt werden.

Beispiel

Es wird mit Farbskalen gearbeitet. Wird nun eine neue Farbe in das Sortiment aufgenommen, so muss nicht bei jedem Artikel einzeln die neue Farbe angelegt werden, sondern dieses an dieser Stelle in einen Vorgang automatisch erfolgen.

Folgende Selektionskriterien und Einstellungen stehen zur Verfügung:

Selektion

Ø  Hauptartikel

An dieser Stelle kann eine Einschränkung auf die Hauptartikel, für welche die Ausprägungsartikel angelegt werden sollen, erfolgen.

Ø  Artikelgruppe

Hier kann über die Artikelgruppe selektiert werden.

Ø  Artikeluntergruppe

An dieser Stelle kann mit Hilfe der Artikeluntergruppe eine Einschränkung vorgenommen werden.

Ø  Ausprägung 1 / Ausprägung 2 (hier "Größe / Ort" und "Farbe")

An dieser Stelle kann eine Einschränkung auf die Ausprägungen erfolgen, welche angelegt werden sollen.

Chargenverwaltung

Ø  Chargenverwaltung

In diesem Bereich kann der Typ der Chargenverwaltung definiert werden, für welche Ausprägungen angelegt werden sollen. Folgende Typen stehen zur Auswahl:

ü  Charge

ü  Identnummer

ü  keine Chargenverwaltung

ü  LIFO

ü  FIFO

Beispiel

Es gibt einen Artikel mit "Größe" (Ausprägung 1) und "Charge". Um die Ausprägungen der Größe anzulegen müssen die folgenden Optionen aktiviert werden:

ü  Artikel anlegen, wenn nur die Ausprägung 1 verwendet wird (Bereich "Ausprägungstyp - Ausprägung 1 oder 2")

ü  Charge (Bereich "Chargenverwaltung")

Hinweis

Wenn es sich um einen Artikel mit Ausprägung und Chargen, Ident, LIFO oder FIFO handelt, dann werden zwar die Ausprägungsartikel angelegt, aber ohne Chargeninformation.

Reine Chargen, Ident, LIFO oder FIFO Artikel ohne Ausprägung können dementsprechend nicht über diesen Menüpunkt angelegt werden.

Ausprägungstyp - Ausprägung 1 oder 2

In diesem Bereich kann die Anlage für Artikel definiert werden, welche NUR Ausprägung 1 ODER Ausprägung 2 aktiviert haben (ggfs. + Chargenverwaltung).

Ø  Artikel anlegen, wenn nur die Ausprägung 1 verwendet wird

Durch Aktivierung dieser Option werden für Hauptartikel mit einer Ausprägung (hier "Ausprägung 1") die fehlenden Ausprägungen zur Anlage vorgeschlagen.

Beispiel

Im Programm "Ausprägungen verwalten" wurde für Ausprägung 1 die Gruppe "Größe" und für Ausprägung 2 die Gruppe "Farbe" angelegt (jeweils inklusive Ausprägungen). Dem Artikel "4710" wurde die Ausprägungsgruppe "Größe" zugeordnet. Durch Aktivierung dieser Option werden die fehlenden Ausprägungen der "Größe" zur Anlage vorgeschlagen.

Ø  Artikel anlegen, wenn nur die Ausprägung 2 verwendet wird

Durch Aktivierung dieser Option werden für Hauptartikel mit einer Ausprägung (hier "Ausprägung 2") die fehlenden Ausprägungen zur Anlage vorgeschlagen.

Beispiel

Im Programm "Ausprägungen verwalten" wurde für Ausprägung 1 die Gruppe "Größe" und für Ausprägung 2 die Gruppe "Farbe" angelegt (jeweils inklusive Ausprägungen). Dem Artikel "4711" wurde die Ausprägungsgruppe "Farbe" zugeordnet. Durch Aktivierung dieser Option werden die fehlenden Ausprägungen der "Farbe" zur Anlage vorgeschlagen.

Ausprägungstyp - Ausprägung 1 und 2

In diesem Bereich kann die Anlage für Artikel definiert werden, welche Ausprägung 1 UND Ausprägung 2 aktiviert haben (ggfs. + Chargenverwaltung).

Ø  Werden beide Ausprägungen verwendet, dann Ausprägung 1 anlegen

Durch Aktivierung dieser Option werden für Hauptartikel mit beiden Ausprägungen die fehlenden Ausprägungen der Ausprägung 1 (auch "Zwischenartikel" genannt) zur Anlage vorgeschlagen.

Beispiel

Im Programm "Ausprägungen verwalten" wurde für Ausprägung 1 die Gruppe "Größe" und für Ausprägung 2 die Gruppe "Farbe" angelegt (jeweils inklusive Ausprägungen). Dem Artikel "4712" wurden beide Ausprägungsgruppen zugeordnet. Durch Aktivierung dieser Option werden die fehlenden Ausprägungen der "Größe" zur Anlage vorgeschlagen.

Ø  Werden beide Ausprägungen verwendet, dann Ausprägung 2 anlegen

Durch Aktivierung dieser Option werden für Hauptartikel mit beiden Ausprägungen die fehlenden Ausprägungen der Ausprägung 2 zur Anlage vorgeschlagen (d.h. die fehlenden Ausprägungen der Kombination "Ausprägung 1 und Ausprägung 2").

Beispiel

Im Programm "Ausprägungen verwalten" wurde für Ausprägung 1 die Gruppe "Größe" und für Ausprägung 2 die Gruppe "Farbe" angelegt (jeweils inklusive Ausprägungen). Dem Artikel "4713" wurden beide Ausprägungsgruppen zugeordnet. Durch Aktivierung dieser Option werden die fehlenden Kombinationen aus "Größe + Farbe" zur Anlage vorgeschlagen.

Optionen

Ø  nur Zwischenartikel für vorhandene Ausprägungen anlegen

Durch Aktivierung dieser Option werden nur jene Zwischenartikel (d.h. Ausprägungen) zur Anlage vorgeschlagen, für welche es bereits Ausprägungen / Chargen / Identnummern in darunter liegenden Ebenen gibt.

Anzeigen

Ø  Anzeigen

Nach Drücken des Buttons "Anzeigen" werden alle anzulegenden Ausprägungen, gemäß der zuvor getroffenen Selektion, in der Tabelle "Ausprägungsartikel" angezeigt.

Tabelle "Ausprägungsartikel"

In der Tabelle werden nach Anwahl des Buttons "Anzeigen" alle anzulegenden Ausprägungen vorgeschlagen. Durch Deaktivierung der Häkchen in der Spalte "Auswahl" können einzelne Ausprägungen von der Anlage ausgenommen werden.

Tabellenbuttons

Ø  alle Zeilen selektieren

Durch Anwahl des Buttons "alle Zeilen selektieren" werden alle Zeilen selektiert.

Ø  Selektion umkehren

Mit Hilfe dieses Buttons werden alle selektierten Zeilen deselektiert und alle nicht selektierten Zeilen selektiert.

Ø  Ausgabe Excel

Durch Anwahl des Buttons "Ausgabe Excel" wird der Inhalt der Tabelle an Microsoft Excel übergeben.

Ø  Tabelleneinstellungen speichern

Die Spalten einer Tabelle können grundsätzlich an beliebige Positionen verschoben, bzw. in der Breite entsprechend angepasst werden. Durch Anwahl des Buttons "Tabelleneinstellungen speichern" werden die Einstellungen benutzerspezifisch gespeichert und bei dem nächsten Aufruf des Programmpunktes wieder vorgeschlagen.

Ø  Gesamteinstellungen speichern

Im Gegensatz zu "Tabelleneinstellungen speichern" können mit "Gesamteinstellungen speichern" mehrere Tabellenaufbauten gespeichert und nach Wunsch geladen werden. Zusätzlich werden Sonderfunktionen der Tabelle (z.B. "Spalte gruppieren") ebenfalls bei der Speicherung bedacht.

Buttons

Ø  Ok

Durch Anwahl des Buttons "Ok" bzw. der Taste F5  werden die Ausprägungsartikel, entsprechend der vorgenommenen manuellen Selektion / Auswahl, angelegt.

Ø  Ende

Durch Drücken des Buttons "Ende" bzw. der Taste ESC wird das Fenster geschlossen und keine Ausprägungen angelegt.