Ausprägungen erfassen - Register "Tabelle" (normale Ansicht)

In dem Register "Tabelle" (normale Ansicht) werden die Ausprägungen in Form einer Rastertabelle anzeigt, wobei nur die Eingabe von Mengen möglich ist (d.h. keine Neuanlage von Ausprägungen). Welche Ausprägungen hierbei angezeigt werden wird über eine Vorlage definiert.

Belegdaten (nur in Belegerfassung)

Wenn das Fenster "Ausprägungen erfassen" in der Belegerfassung geöffnet wird, so steht der Bereich "Belegdaten" zur Verfügung. Dort werden die relevanten Informationen, bezogen auf den aktuellen Beleg, dargestellt.

Artikel

An dieser Stelle wird der auszuprägende Hauptartikel mit Nummer und Bezeichnung angezeigt.

Menge

Ø  Gesamtmenge / noch aufzuteilen / Restmenge

Abhängig vom Ausgangprogramm und dem Status der Erfassung wird hier die aktuell erfasste Gesamtmenge, die noch aufzuteilende Menge oder die Restmenge (WinLine PPS) ausgewiesen.

Ø  Aufteilungstyp

An dieser Stelle wird der Aufteilungstyp dargestellt (Kann- oder Muss-Aufteilung), wobei die Grundeinstellung in den Aufteilungsoptionen (WinLine FAKT - Stammdaten - Ausprägungen - Aufteilungsoptionen) getroffen wird.

Auswahl

In diesem Bereich kann definiert werden, welche Informationen bzw. Ausprägungen grundsätzlich angezeigt werden sollen.

Ø  Vorlage

Über die Vorlage werden folgende Elemente definiert:

ü  Welche Ausprägungen werden in der Ausprägungstabelle angezeigt.

ü  In welchen Spalten wird durch Eingabe eines Suchbegriffs gesucht.

Die Definition der Vorlagen findet in dem Programm "Ausprägungen initialisieren" (WinLine FAKT - Stammdaten - Ausprägungen - Ausprägungen initialisieren - Register "Vorlagen") statt. An dieser Stelle kann zusätzlich eingestellt werden, wann welche Vorlage genutzt werden soll.

Hinweis

Die Zuordnung kann auch über das Programm "Ausprägungsoptionen" (WinLine FAKT - Stammdaten - Ausprägungen - Ausprägungsoptionen) vorgenommen werden.

Ø  Lagerstand anzeigen

Durch Aktivierung der Option "Lagerstand anzeigen" wird eine zweite Tabelle eingeblendet. In dieser wird der aktuelle Lagerstand der Ausprägungen angezeigt.

Suchbegriff

Ø  Suchbegriff

An dieser Stelle kann durch die Eingabe eines Suchbegriffs nach Ausprägungen gesucht werden. Hierbei wird bereits durch die Eingabe eines Buchstabens / einer Zahl direkt das Ergebnis innerhalb der Ausprägungstabelle eingeschränkt (d.h. es findet eine Direktsuche statt). Sobald in der Tabelle nur noch eine Ausprägung erscheint wird der Fokus automatisch auf das Feld "Menge" gelegt.

Hinweis

In welchen Spalten nach dem Suchbegriff gesucht werden soll, wird über die Vorlage definiert.

Hinweis zum Speicherverhalten

Wenn in dem Feld "Suchbegriff" eine Eingabe getätigt wurde und die anschließend eingegebene Menge gespeichert werden soll, dann bewirkt das Drücken des Buttons "Ok" bzw. der Taste F5 eine Zwischenspeicherung. D.h. die Menge wird zwischengespeichert, das Feld "Suchbegriff" geleert und der Fokus wird wieder auf dieses gelegt.

Sobald das Feld "Suchbegriff" leer ist und ein Speichern durchgeführt wird, schließt sich das Fenster "Ausprägungen erfassen" und alle bis dahin getätigten Eingaben werden übernommen.

Tabelle "Ausprägungen"

In der Ausprägungstabelle werden alle Ausprägungen gemäß der verwendeten Vorlage angezeigt. Ob dabei die Ausprägungskurzbezeichnung (auch "Kurzcode" oder "Kennzahl" genannt) oder die Ausprägungsbezeichnung für die Anzeige genutzt wird, kann über die Ausprägungsoptionen (WinLine FAKT - Ausprägungen - Ausprägungsoptionen - Register "Details" - Unterregister "Aufteilung" - Option "Langbezeichnung in Tabellenerfassung") definiert werden.

Hinweis

Wie viele Spalten pro Zeile dargestellt werden sollen, kann nur definiert werden, wenn in den Ausprägungsoptionen der Druck mittels Subformular aktiviert wurde (Option "Spalten pro Zeilen"). Ansonsten wird eine Standardanzahl genutzt.

Achtung

Artikel (Ausprägungen) für welche der Benutzer laut Berechtigungsprofil keine Berechtigung hat, werden hier im Gegensatz zu dem Register "Ausprägungen" angezeigt. Eine Mengeneingabe ist allerdings nicht möglich.

Ø  Menge

An dieser Stelle wird die benötigte Menge hinterlegt.

Hinweis

Bei "inaktiven" Ausprägungen oder Ausprägungen ohne Berechtigung wird keine Zahl dargestellt. Sollte die Ausprägung noch nicht "freigegeben" sein, dann wird die Zahl "0" in Rot dargestellt. In allen drei Fällen ist eine Mengeneingabe nicht möglich.

Handelt es sich um eine Ausprägung, welche noch nicht als Stammdatensatz existiert, dann wird die Zahl in grün dargestellt und bei Eingabe einer Menge samt Speicherung wird die Ausprägung im Artikelstamm angelegt.

Hinweis 2

Folgende Punkte werden bei der Eingabe der Menge geprüft:

ü  Belegerfassung

ü Liefersperre (lt. Einstellung in den Belegoptionen)

ü Verfügbare Menge in der Stufe "2 - Auftrag" (lt. Einstellung in der Belegart)

ü Lagerstandsunterschreitung ab der Stufe "3 - Lieferschein" (lt. Einstellung in der Belegart)

ü  Allgemein

ü Mehrfachausprägung erlaubt (lt. Einstellung im Artikelstamm)

ü Menge bei Identnummernartikeln darf nur "1" oder "-1" betragen

ü Lagerstand bei Identnummernartikeln darf nach der Buchung nur "1", "0" oder "-1" betragen

Es gibt in diesem Register 5 verschiedene Darstellungsarten:

ü  Artikel mit einer Ausprägung
Die Ausprägungskurzbezeichnung bzw. die Ausprägungsbezeichnung wird als Überschrift angezeigt und die Menge kann in der jeweiligen Zeile darunter eingegeben werden.

ü  Artikel mit zwei Ausprägungen
Bei Artikeln mit zwei Ausprägungen wird die Ausprägungskurzbezeichnung (bzw. die Ausprägungsbezeichnung) der Ausprägung 1 als Überschrift angezeigt. Die Bezeichnung der Ausprägung 2 wird hingegen in der ersten Spalte angezeigt. Die Mengen können in der jeweiligen Zeile eingegeben werden:

Hinweis

Wenn nur Artikel mit einem bestimmten Lagerstand (z.B. "nur > 0") angezeigt werden sollen, dann werden die Mengenfelder von Ausprägungen (welche nicht in die Einschränkung passen) aufgrund der Darstellungsstruktur weiterhin angezeigt. Diese sind jedoch nicht editierbar (Darstellung ohne Zahl).

Beispiel

Verwendung von Größe "37 bis 38" und Lagerort "Lager1 und Lager2". Es sind folgende Artikel angelegt:

ü Artikel in 37 und Lager1 (Lagerstand > 0)

ü Artikel in 37 und Lager2 (Lagerstand = 0)

ü Artikel in 38 und Lager2 (Lagerstand > 0)

Wenn alle Artikel angezeigt werden, werden die Artikel wie folgt dargestellt:

Wenn nur Artikel mit Lagerstand > 0 angezeigt werden, werden die Artikel wie folgt dargestellt:

ü  Artikel mit Chargen- oder Identnummern
Die Chargen- oder Identnummern werden als Überschrift angezeigt. Die Mengen können in der jeweiligen Zeile darunter eingegeben werden.

ü  Artikel mit Chargen- oder Identnummern und einer Ausprägung
Die Chargen- oder Identnummern werden als Überschrift angezeigt. Die Bezeichnung der Ausprägung wird hingegen in der ersten Spalte dargestellt. Die Menge kann in der jeweiligen Zeile eingegeben werden.

Hinweis

Wenn nur Artikel mit einem bestimmten Lagerstand (z.B. "nur > 0") angezeigt werden sollen, dann werden die Mengenfelder von Ausprägungen (welche nicht in die Einschränkung passen) aufgrund der Darstellungsstruktur weiterhin angezeigt. Diese sind jedoch nicht editierbar (Darstellung ohne Zahl).

Beispiel

Verwendung von Größe "37 bis 38" mit unterschiedlichen Chargennummern. Es sind folgende Artikel angelegt:

ü Artikel in 37, Chargennummer 4711 (Lagerstand > 0)

ü Artikel in 37, Chargennummer 4712 (Lagerstand = 0)

ü Artikel in 38, Chargennummer 4712 (Lagerstand > 0)

Wenn alle Artikel angezeigt werden, werden die Artikel wie folgt dargestellt:

Wenn nur Artikel mit Lagerstand > 0 angezeigt werden, werden die Artikel wie folgt dargestellt:

ü  Artikel mit Chargen- oder Identnummern und zwei Ausprägungen
Die Chargen- oder Identnummern werden als Überschrift angezeigt. Die Bezeichnung der Ausprägung 1 wird in der ersten Spalte angezeigt und die Bezeichnung der Ausprägung 2 in der zweiten Spalte. Die Menge kann in der jeweiligen Zeile eingegeben werden.

Hinweis

Wenn nur Artikel mit einem bestimmten Lagerstand (z.B. "nur > 0") angezeigt werden sollen, dann werden die Mengenfelder von Ausprägungen (welche nicht in die Einschränkung passen) aufgrund der Darstellungsstruktur weiterhin angezeigt. Diese sind jedoch nicht editierbar (Darstellung ohne Zahl).

Beispiel

Verwendung von Größe "37 bis 38", Lagerort "Lager1 und Lager2" und unterschiedlichen Chargennummern. Es sind folgende Artikel angelegt:

ü Artikel in 37 und Lager1, Chargennummer 4711 (Lagerstand > 0)

ü Artikel in 37 und Lager1, Chargennummer 4712 (Lagerstand = 0)

ü Artikel in 38 und Lager1, Chargennummer 4712 (Lagerstand > 0)

Wenn alle Artikel angezeigt werden, werden die Artikel wie folgt dargestellt:

Wenn nur Artikel mit Lagerstand > 0 angezeigt werden, werden die Artikel wie folgt dargestellt: