Wird über das Fenster "Ausprägungen erfassen" eine neue Ausprägung angelegt, so kann in der Regel "nur" die neue Ident- oder Chargennummer frei vergeben werden. Alle weitere Stammdatenfelder müssen im Nachhinein gepflegt werden.

Durch die Hinterlegung einer EXIM-Vorlage des Typs "Artikel" im Bereich "Neuanlage" der Ausprägungsoptionen wird bei der Erfassung einer neue Ausprägung (nach der Mengeneingabe) das Fenster "Ausprägungen erfassen - erweiterte Eingabe" geöffnet, in welchem die Stammdatenfelder gemäß Vorlage angezeigt und hinterlegt werden können (ähnlich dem "Stammdaten editieren").

Achtung

Bei der Batcherfassung von Belegen, dem Batchbeleg, dem XML Import und der Neuanlage von Ausprägungen steht die Funktion der erweitern Eingabe nicht zur Verfügung.

Das Fenster wird separat zu dem Fenster "Ausprägungen erfassen" geöffnet und beinhaltet alle neu erfassten Ausprägungen, bei denen eine Menge erfasst wurde (nur dann werden die Ausprägung auch wirklich angelegt).

Die Spalten des Fensters stammen aus der hinterlegten EXIM-Vorlage, wobei auch Vorbelegung unterstützt werden, sofern die Felder angezeigt werden. Die Reihenfolge der Spalten ergibt sich ebenfalls aus der Vorlage. In der erweiterten Eingabe können die Spalten nicht verschoben werden bzw. das "Spalten anzeigen / verstecken" wird nicht unterstützt.

Des Weiteren wird das Fenster in der Batcherfassung von Belegen und dem Batchbeleg nicht unterstützt.

Hinweis

Das Fenster kann parallel von ein und demselben Benutzer mehrfach geöffnet werden, wenn der Benutzer z.B. eine manuelle Lagerbuchung vornimmt und gleichzeitig einen Eingangslieferschein erfassen möchte.

Achtung

Verwenden die Ausprägungen den z.B. den Textstamm vom Hauptartikel und in der Vorlage ist ein Feld aus dem Textstamm enthalten, so ist eine Erfassung bei der Ausprägung nicht möglich (Text wird vorbelegt und kann nicht editiert werden).

Tabellenbuttons

Ø  Ausgabe Excel

Durch Anwahl des Buttons "Ausgabe Excel" wird der Inhalt der Tabelle an Microsoft Excel übergeben.

Ø  Tabelleneinstellungen speichern

Die Spalten einer Tabelle können grundsätzlich an beliebige Positionen verschoben, bzw. in der Breite entsprechend angepasst werden. Durch Anwahl des Buttons "Tabelleneinstellungen speichern" werden die Einstellungen benutzerspezifisch gespeichert und bei dem nächsten Aufruf des Programmpunktes wieder vorgeschlagen.

Ø  Gesamteinstellungen speichern

Im Gegensatz zu "Tabelleneinstellungen speichern" können mit "Gesamteinstellungen speichern" mehrere Tabellenaufbauten gespeichert und nach Wunsch geladen werden. Zusätzlich werden Sonderfunktionen der Tabelle (z.B. "Spalte gruppieren") ebenfalls bei der Speicherung bedacht.

Buttons

Ø  Ok

Durch Anwahl des Buttons "Ok" bzw. der Taste F5  wird der Fokus zurück in das Fenster "Ausprägungen erfassen" gelegt.

Ø  Ende

Durch Drücken des Buttons "Ende" bzw. der Taste ESC kann das Fenster geschlossen werden, wobei zunächst eine Sicherheitsabfrage erscheint. Bei Bestätigen mit "Ja" wird das Fenster geschlossen und alle getätigten Eingaben verworfen. Sollte die Abfrage mit "Nein" bestätigt werden, so bleibt das Fenster weiter geöffnet.