Im Menüpunkt…

1  WinLine START

1  Optionen

1  Auditprotokoll Daten

… kann das selektiere Protokoll über alle Datenbereiche abgerufen werden, die im Programm WinLine ADMIN (Audit - Variablen-Audit) als "sensible Daten" (durch aktivieren der Checkbox) gekennzeichnet wurden. Dadurch wird jede Änderung der gekennzeichneten Datenbereiche protokolliert.

Ø  Datenherkunft

An dieser Stelle kann definiert werden, welcher auditierte Bereich ausgewertet werden soll. Hierfür stehen die folgenden Varianten zur Verfügung:

ü 1 - Alle Mandantentabelle

ü 3 - Allgemeine Systemtabellen

ü 6 - Mandantenunabhängige Daten

Ø  Tabelle von / bis

Hier erfolgt die Eingabe der Tabelle, deren Variablen-Audit auswertet werden soll.

Hinweis

Die zur Verfügung gestellten Tabellen sind abhängig von der Einstellung "Datenherkunft".

Ø  auf Spalte einschränken

Mit Hilfe dieser Auswahl kann eine Einschränkung innerhalb der auszuwertenden Tabelle (muss eindeutig sein) vorgenommen werden. Hierbei werden nur jene Spalten angeboten, für welche es bereits Auditeinträge gibt (unabhängig vom Wirtschaftsjahr).

Ø  Datum von / bis

An dieser Stelle kann eine Eingrenzung der Ausgabe nach Datum erfolgen.

Ø  Objekt von / bis

Mit Hilfe dieser Felder kann (nach Auswahl einer Tabelle) das auszuwertende Objekt, für welches das Audit-Protokoll ausgegeben werden soll, eingeschränkt werden (z.B. Kontonummer "230A001" bis "230B002").

Ø  Benutzer von / bis

An dieser Stelle kann eine Einschränkung auf die Benutzernummer erfolgen, welche in der Auswertung berücksichtigt werden sollen. Diese Einschränkung kann jedoch nur von jenen Benutzern durchgeführt werden, die als Administrator definiert wurden.

Buttons

Ø  Ausgabe Bildschirm

Durch Anwahl des Buttons "Ausgabe Bildschirm" bzw. der Taste F5 wird das Auditprotokoll, bezogen auf das aktuelle Wirtschaftsjahr und Mandant, auf dem Bildschirm ausgegeben.

Ø  Ausgabe Drucker

Durch Anwahl des Buttons "Ausgabe Drucker" wird das Auditprotokoll, bezogen auf das aktuelle Wirtschaftsjahr und Mandant, auf dem Drucker ausgegeben.

Ø  Ende

Durch Drücken des Buttons "Ende" bzw. der ESC-Taste wird das Fenster geschlossen.

Ø  Löschen

Durch Anklicken des Buttons "Löschen" wird das gesamte Auditprotokoll gelöscht.

Hinweis

Der Button "Löschen" steht nur Benutzern mit entsprechenden Administratorenrechten zur Verfügung.