Durch Anklicken des Registers BUDGET können Sie für jede Artikeluntergruppe bis zu vier Budgetansätze hinterlegen. In der WinLine haben Sie die Möglichkeit das Budget mengen- und wertmäßig zu erfassen.

In den Spalten Budget I und Budget II können Sie zwei Budgetansätze hinterlegen, wobei die Eingabe der Budgetwerte global für das gesamte Jahr erfolgen kann (dabei würde der Jahreswert automatisch auf die einzelnen Monate umgelegt werden. Nicht durch 12 teilbare Werte werden auf die Monate aufgeteilt, siehe Budget 2 der Abb.), oder jeder Monatswert manuell eingegeben werden kann.

Werte mit Nachkommastellen werden sofort bei Eingabe auf ganze Zahlen gerundet.

In den nachfolgenden Spalten Abweichung I und Abweichung II wird die automatisch vom Programm berechnete Abweichung zwischen den IST-Werten und den Budgetansätzen ausgewiesen.

Ø  Istwerte berechnen

Durch Anklicken des Istwerte berechnen-Buttons werden die bestehenden Werte der Artikeluntergruppe errechnet.

Achtung

Abhängig von der Einstellung in den FAKT-Parameter "Summierung bei Budget-Istwerten" werden die IST-Werte für Artikeluntergruppen nach einer von den folgenden zwei Optionen berechnet:

ü  Istwerte berechnen "nur Hauptartikel"
Mit dieser Variante werden, in Bezug auf Ausprägungsartikel, nur "Hauptartikel mit Ausprägungen" in die Berechnung mit einbezogen. Ebenfalls berücksichtigt werden dabei Ausprägungen, die im Lagerstamm auf den Hauptartikel verweisen.

ü  Istwerte berechnen "ohne Hauptartikel mit Ausprägungen"
Bei dieser Berechnungsmethode werden die "Hauptartikel ohne Ausprägungen" und die "Ausprägungen" berechnet. Ausprägungen, die im Lagerstamm auf den Hauptartikel verweisen, werden bei dieser Variante nicht berücksichtigt.

Ø  Info-Button

Durch Anklicken des INFO-Buttons wird eine Übersicht mit allen erfassten und gebuchten Werte sowie den IST-Werten angezeigt. Dabei werden die Werte sowohl in Zahlen als auch grafisch dargestellt.

Grundsätzlich ist die Tabelle frei definierbar, d.h. es können selbsttätig Änderungen an der Berechnung der einzelnen Werte (ausgenommen der IST-Werte) vorgenommen werden. Es können auch neue Berechnungen hinzugefügt werden. Dazu gibt es die Möglichkeit, Kalkulationsschemata zu speichern.

Ø  Kalkulation speichern:

Der Eintrag <KEINE> kann überschrieben werden. Wird der neue Eintrag durch Drücken der RETURN-Taste bestätigt, dann wird die Meldung

angezeigt. Wird diese mit JA bestätigt, wird ein neues Kalkulationsschema mit dem eingetragenen Namen gespeichert. Wird die Meldung mit NEIN bestätigt, gelangt man wieder in die Auswahllistbox zurück.

Achtung

Das so hinterlegte Kalkulationsschema wird erst dann gespeichert, wenn auch die Artikeluntergruppe, die gerade bearbeitet wird, gespeichert wird.

Verarbeitungshinweise:

Die Tabelle mit dem Kalkulationsschema funktioniert im Wesentlichen gleich, wie eine Excel-Tabelle. Nachfolgend werden einige Befehle aufgelistet, die in der Tabelle Anwendung finden können:

Ø  =SUM

Mit dem SUM-Befehl können beliebige Bereiche einer Tabelle addiert werden.

Beispiele

Ø  =SUM(A1+A2)

Addiert die Felder A1 und A2

Ø  =SUM(A1..A5)

Addiert die Felder A1 bis A5

Ø  =

Mit dem = Zeichen wird symbolisiert, dass eine Rechenoperation folgt. Dabei können alle Grundrechnungsarten (+ - * /)verwendet werden. Dabei kann sowohl mit Spalten als auch mit fixen Werten gerechnet werden.

Beispiele

Ø  =(A1 / A2)

Der Wert von A1 wird durch den Wert von A2 dividiert.

Ø  =(A3 * 5)

Der Wert A3 wird mit 5 multipliziert.