Der Bereich "Umbuchung bestehender Lagerwerte" steht nur zur Verfügung, wenn ein "reiner" Hauptartikel umdefiniert werden soll. In diesem Fall können über diesen Bereich hier sofort Ausprägungen angelegt und bisher auf den Hauptartikel durchgeführte Buchungen "umgebucht" werden.
Achtung
Wenn in diesem Bereich die Option der Umbuchung nicht verwendet wird, dann müssen in weiterer Folge die Umbuchungen vom Hauptartikel auf die Ausprägungen manuell durchgeführt werden. Dabei ist darauf zu achten, dass bei der Buchung auf die Ausprägungen auch der Hauptartikel automatisch mitgebucht wird, d.h. nach den Buchungen auf die Ausprägungen muss der Hauptartikel extra ausgebucht werden. Eventuelle Differenzen können über die Differenzliste (WinLine FAKT - Auswertungen - Artikellisten - Ausprägungsauswertungen - Register "Differenzliste") festgestellt bzw. ausgegeben werden.
auf Ausprägung umbuchen
Ø auf Ausprägungen umbuchen
Durch Aktivierung dieser Option können die Ausprägungen ausgewählt werden. Diese werden in der Folge angelegt und eine Umbuchung findet statt.
Hinweis
Bei der Umbuchung werden Umsatz und Rohertrag nicht mit übernommen.
Ausprägungsdefinition
Je nach zuvor getroffener Einstellung werden maximal 3 Eingabefelder zur Verfügung gestellt (Ausprägung 1, Ausprägung 2 und Charge / LIFO / FIFO).
Hinweis
Bei der Umstellung auf Identnummernartikel können nur "Zwischenartikel", also Ausprägungen ohne Identnummer, angelegt werden.
Ø Ausprägung 1
Hier kann, wenn die Ausprägung 1 angelegt werden soll, die Ausprägung angegeben werden, auf welche der Lagerstand des Hauptartikels gebucht werden soll. In dem Fall wird auch diese eine Ausprägung automatisch im Zuge der Umdefinition angelegt.
Ø Ausprägung 2
Hier kann, wenn die Ausprägung 2 angelegt werden soll, die Ausprägung angegeben werden, auf welche der Lagerstand des Hauptartikels gebucht werden soll. In dem Fall wird auch diese eine Ausprägung automatisch im Zuge der Umdefinition angelegt.
Ø Charge / LIFO / FIFO
Abhängig von der eingestellten dritten Ausprägung kann hier eine Startnummer eingegeben werden, welche dann bei jedem umzustellenden Artikel hochgezählt wird.
Hinweis
Wenn unterschiedliche Nummern vergeben werden sollen, so müssen die Artikel einzeln umdefiniert werden!
Gedruckte Lieferscheine und Fakturen
Ø Gedruckte Lieferscheine und Fakturen aufteilen
Wenn diese Option aktiviert ist, werden in gedruckten Lieferscheinen und Fakturen nach dem Hauptartikel die neu angelegte Ausprägung eingefügt und der Hauptartikel aufgeteilt. Standardmäßig ist diese Option beim Öffnen des Fensters aktiviert.
Wenn die Option nicht aktiviert ist, so werden in Lieferscheinen und Fakturen der (umdefinierte) Hauptartikel durch die neu angelegte Ausprägung ersetzt. Dies entspricht dem Fall, dass die Ausprägung direkt (z.B. mittels Autovervollständigung oder Matchcode) in der Belegmitte eingegeben wird.
Hinweis
Diese Option wird erst angboten, wenn Option "auf Ausprägung umbuchen" aktiviert wurde.