In diesem Register kann neben der Artikelnummer und der Artikelbezeichnung auch in der Kunden- bzw. Lieferantenartikelnummer und der Kunden- bzw. Lieferantenartikelbezeichnung gesucht werden.
Hinweis
In dieser Suchvariante werden Artikel nur dann angezeigt, wenn Kunden- und / oder Lieferantenspezifische Preiseinträge bzw. Kunden- und / oder Lieferantengruppenpreise vorhanden sind.
Ansicht
Ø 
Erweiterte Ansicht
Der Matchcode kann über zwei unterschiedliche Ansichten durchgeführt werden, wobei zwischen den Ansichten über den Button "Erweiterte Ansicht" gewechselt werden kann:
ü Normale Ansicht
In der
"normalen" Ansicht werden die Sucheinstellungen aus den Ausprägungsoptionen
(WinLine FAKT - Stammdaten - Ausprägungen - Ausprägungsoptionen - Register
"Details" - Unterregister "Suchen" - Option "Artikelmatchcode") genutzt.
ü Erweiterte Ansicht
In der
"erweiterten" Ansicht werden die Sucheinstellungen aus den Ausprägungsoptionen
(WinLine FAKT - Stammdaten - Ausprägungen - Ausprägungsoptionen - Register
"Details" - Unterregister "Suchen" - Option "Artikelmatchcode") nicht
genutzt.
Artikel (normale Ansicht)
In dem Bereich kann definiert werden, wie die Artikel in der Suchergebnistabelle angezeigt werden sollen und wonach bzw. wie gesucht werden soll.
Ø 
alle Ausprägungen ein- bzw.
ausblenden
Durch Anwahl dieses Buttons werden im Matchcode alle Ausprägungen ein- bzw. ausgeblendet.
Hinweis
Voraussetzung für die Anzeige des Buttons ist, dass mit der "normalen" Ansicht gearbeitet wird, die Option "mit allen Ausprägungen" aktiviert wurde und in der Ergebnistabelle zumindest ein Hauptartikel des Typs "Hauptartikel mit Ausprägungen" mit der Artikeltypeinstellung "1 - Hauptartikel anzeigen und Ausprägungen suchen" ausgewiesen wird.
Ø mit allen Ausprägungen
Bei Aktivierung dieser Option werden alle Ausprägungen mit
der Artikeltypeinstellung "1 - Hauptartikel anzeigen und Ausprägungen suchen"
eingerückt unter dem Hauptartikel dargestellt und können bei Bedarf mit der
Taste F9 oder durch Anwahl des Symbols ein- bzw. ausgeblendet werden.
Wenn die Option in den Ausprägungsoptionen nicht aktiviert
wurde, dann wird nur der Hauptartikel angezeigt und durch Anwahl der Taste F9
oder des Symbols kann bei
dieser Anzeigevariante in die sogenannte "Gefilterte Ansicht" gewechselt werden.
In dieser werden dann die Ausprägungen angezeigt und es kann nach bestimmten
Ausprägungen gesucht werden.
Hinweis
Nähere Informationen zu der Artikeltypeinstellung "1 - Hauptartikel anzeigen und Ausprägungen suchen" entnehmen Sie bitte dem Kapitel Ausprägungsoptionen - Register "Details" - Unterregister "Suchen".
Ø Ausprägungen suchen
Durch Aktivierung dieser Option bleibt der Matchcode auch dann geöffnet, wenn in der Ergebnistabelle nur ein Hauptartikel des Typs "Hauptartikel mit Ausprägungen" mit der Artikeltypeinstellung "1 - Hauptartikel anzeigen und Ausprägungen suchen" (Option "mit allen Ausprägungen" ist deaktiviert) angezeigt wird. Hierdurch wird ein möglicher Wechsel in die gefilterte Ansicht ermöglicht.
Hinweis
Wenn als Suchergebnis nur ein Artikel ohne Ausprägungen herausfällt, dann wird dieser immer direkt in das Feld "Artikelnummer" übernommen.
Artikel (erweiterte Ansicht)
In dem Selektionsbereich kann definiert werden wonach bzw. wie gesucht werden soll.
Hinweis
Die erweiterte Ansicht muss zunächst über den Button "Erweiterte Ansicht" aktiviert werden.
Ø Artikel
An dieser Stelle kann die Artikelart selektiert werden, in welchem gesucht werden soll. Zur Auswahl stehen folgende Möglichkeiten:
ü alle Artikel
ü Hauptartikel ohne Ausprägungen
ü Hauptartikel mit Ausprägungen
ü Ausprägungsartikel
ü alle Hauptartikel
Selektion
Unter "Suchbegriff / Auswahl" können die einzelnen Suchbegriffe hinterlegt werden. Es handelt sich dabei immer um eine Volltextsuche, wobei die einzelnen Eingaben mit "UND" verknüpft werden. D.h. nur wenn alle Eingaben bei einem Artikel gefunden werden, wird dieser auch in der Suchergebnistabelle angezeigt.
Ø Checkbox
Durch die Aktivierung einer Checkbox kann definiert werden, in welches Feld der Suchbegriff aus dem "Hauptfenster" (nach Drücken der Taste F9) in den K/L-Artikelmatchcode übernommen werden soll. Diese Einstellung wird benutzerspezifisch gespeichert.
Ø Kd. / Lf. Artikelnummer
An dieser Stelle kann die Kunden- bzw. Lieferantenartikelnummer hinterlegt werden nach welcher gesucht werden soll.
Ø Kd. / Lf. Artikelbezeichnung
Hier kann die Kunden- bzw. Lieferantenartikelbezeichnung hinterlegt werden nach welcher gesucht werden soll.
Ø Artikelnummer
In diesem Feld kann die Artikelnummer hinterlegt werden nach welcher gesucht werden soll.
Achtung
Es kann nur über die originale Artikelnummer an dieser Stelle gesucht werden. Die Ausprägungsartikelnummer wird zurzeit noch nicht unterstützt.
Ø Bezeichnung
An dieser Stelle kann die Bezeichnung des Artikels hinterlegt werden nach welcher gesucht werden soll.
Optionen
Die hier getätigten Einstellungen werden benutzerspezifisch gespeichert.
Ø Sortierung
Aus der Auswahlliste kann gewählt werden, nach welchem Kriterium die Sortierung in der Ergebnistabelle erfolgen soll. Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:
ü 01 - Artikelnummer
ü 02 - Artikelbezeichnung
ü 03 - Konto- / Gruppennummer
ü 04 - Lieferantenartikelnummer
ü 05 - Lieferantenartikelbezeichnung
Hinweis
Wenn die Option "mit allen Ausprägungen" aktiviert wurde, dann kann hier keine Einstellung vorgenommen werden. Die Sortierung erfolgt in diesem Fall immer nach der Artikelnummer.
Ø spez. Preise anzeigen
Diese Einstellung steht nur zur Verfügung, wenn der Matchcode aus der Belegerfassung heraus geöffnet wurde und dient zur Anzeige von Gruppen- bzw. Kontenspezifischen Preisen.
ü 0 - nicht anzeigen
Es werden
keine Hinweise auf Gruppen- bzw. Kontenspezifische Preise ausgewiesen.
ü 1 - (nur allg. Match: Symbol in
der Tabelle anzeigen)
Diese Auswahl wird nur im Register "Artikelmatch"
unterstützt.
ü 2 - Preise in der Infoliste
anzeigen
Es werden in der optional zu aktivierenden Artikelinfo alle aktuell
gültigen Preislisteneinträge (für das Personenkonto) angezeigt.
Hinweis
Aus der Artikelinfo heraus kann
direkt zu dem Preis im Artikelstamm gewechselt werden (1.) oder der Artikel samt
des gewünschten Preises in die Belegerfassung übernommen werden
(2.).
Preistyp
In diesem Bereich kann definiert werden, welche Typen von Preisen bei der Suche berücksichtigt werden sollen, wobei ein Typ ausgewählten sein muss. Die Einstellungen für Konto und / oder Gruppe und die jeweilige Art werden benutzerspezifisch gespeichert.
Ø Konto
In diesem Bereich kann definiert werden, ob nur Einträge von Debitoren, nur von Kreditoren oder beide bei der Suche berücksichtigt werden sollen. Zusätzlich ist es möglich einen bestimmten Personenkontenbereich zu selektieren.
Ø Kunden-/Lieferantengruppe
In diesem Bereich kann definiert werden, ob nur Einträge von Kundengruppen, nur von Lieferantengruppen oder beide in der Suche berücksichtigt werden sollen. Zusätzlich ist es möglich einen bestimmten Gruppenbereich zu selektieren.
Tabelle "Suchergebnis"
In der Tabelle werden nach Auslösen der Suche (Button "Anzeigen") die gefundenen Artikel angezeigt. Per Doppelklick oder Enter-Taste kann der ausgewählte Artikel anschließend in das Ausgangsfenster übernommen werden. Die Darstellung von Ausprägungen ist u.a. abgängig von der gewählten Ansicht.
ü Normale Ansicht
ü Erweiterte Ansicht
In der Ergebnistabelle werden standardmäßig immer (egal ob "normale" oder "erweiterte" Ansicht) folgende Spalten angezeigt:
Ø Artikelnummer
An dieser Stelle wird die Artikelnummer des Artikels dargestellt.
Ø Bezeichnung
Hier wird die Bezeichnung des Artikels angezeigt.
Ø Kontonr. / Gruppennr.
Abhängig von dem Preistyp wird hier die Kontonummer bzw. die Gruppennummer dargestellt.
Ø Konto- / Gruppenbezeichnung
In dieser Spalte wird der Konto- bzw. der Gruppenname angezeigt.
Ø Kd. / Lf. Artikelnummer
An dieser Stelle wird die Artikelnummer des Preislisteneintrags dargestellt.
Ø Kd. / Lf. Artikelbezeichnung
Hier wird die Artikelbezeichnung des Preislisteneintrags angezeigt.
Ø Optionale Spalten
Neben den Standard-Spalten können über das Kontextmenü der rechten Maustaste (Funktion "Spalten anzeigen / verstecken") jederzeit folgende Spalten hinzugefügt bzw. entfernt werden:
ü Zeilennr.
Es wird pro Datensatz
(Artikelzeile) eine aufsteigende Nummer angezeigt. Wenn der Fokus in der Spalte
liegt kann anschließend durch Eingabe der Nummer direkt zum Datensatz gewechselt
werden.
Hinweis
Wenn der Fokus in der Spalte liegt kann durch Anwahl der Taste F2 definiert werden, ob die Spalte "linksbündig", "zentriert" oder "rechtsbündig" angezeigt werden soll.
ü Lagerstand / Lagerstand2
Es
wird pro Artikelzeile der aktuelle Lagerstand angezeigt. Die Menge wird dabei
immer mit 2 Nachkommastellen ausgewiesen.
ü Lagerwert
Es wird pro
Artikelzeile der aktuelle Lagerwert angezeigt. Der Betrag wird dabei immer mit 2
Nachkommastellen ausgewiesen.
Hinweis
Die Spalten "Lagenstand / Lagerstand2" und "Lagerwert" müssen bereits vor dem Auslösen der Suche in der Tabelle vorhanden sein.
Tabellenbuttons
Ø Artikel freigeben
Bei Anwahl des Buttons "Freigeben" wird der Programmbereich "Freigabe" geöffnet, in welchem die Freigabe des markierten Artikels geändert werden kann.
Ø Artikel-Detailinfo anzeigen
Durch Anklicken des Buttons "Artikel-Detailinfo anzeigen" wird die "Artikel-Detailinfo" geöffnet. In dieser werden detaillierte Lagerinformationen des markierten Artikels dargestellt.
Ø in Merkliste ablegen
Durch Anklicken des Buttons "in Merkliste ablegen" werden die zuvor selektiert Einträge in eine Merkliste / Kampagne übergeben.
Ø in Beleg übernehmen
Durch Anwahl dieses Buttons werden alle selektierten Artikelzeilen aus der Ergebnistabelle in die Belegerfassung übernommen. Neben der Anwahl des Buttons ist dieses auch per "STRG + Drag & Drop" möglich.
Hinweis
Diese Funktion steht in den folgenden Programmbereichen zur Verfügung:
ü Belege erfassen
ü Telesales
ü Kontrakt erfassen
ü Kontrakte abbuchen
Ø Ausgabe Excel
Durch Anwahl des Buttons "Ausgabe Excel" wird der Inhalt der Tabelle an Microsoft Excel übergeben.
Ø Tabelleneinstellungen speichern
Die Spalten einer Tabelle können grundsätzlich an beliebige Positionen verschoben, bzw. in der Breite entsprechend angepasst werden. Durch Anwahl des Buttons "Tabelleneinstellungen speichern" werden die Einstellungen benutzerspezifisch gespeichert und bei dem nächsten Aufruf des Programmpunktes wieder vorgeschlagen.
Ø Gesamteinstellungen speichern
Im Gegensatz zu "Tabelleneinstellungen speichern" können mit "Gesamteinstellungen speichern" mehrere Tabellenaufbauten gespeichert und nach Wunsch geladen werden. Zusätzlich werden Sonderfunktionen der Tabelle (z.B. "Spalte gruppieren") ebenfalls bei der Speicherung bedacht.