Im Menüpunkt…

1  WinLine FAKT

1  Stammdaten

1  Artikelstammdaten

1  Artikel

… können nach Eingabe einer bereits bestehenden Artikelnummer die Artikelwerte vervollständigt bzw. editiert werden. Vom Hauptfenster aus kann man zu allen untergeordneten Informationsbereichen weiter verzweigen, wie z.B. den Preisen, den Texten oder den Ausprägungen. Wenn die Artikelnummer im Feld "Artikelnummer" eingegeben wird, so gibt es mehrere mögliche Szenarien:

ü  Die Artikelnummer ist bereits vorhanden
Es wird der Artikel mit allen entsprechenden Daten angezeigt.

ü  Die Artikelnummer ist noch nicht vorhanden
Es wird die Neuanlage eines Artikels vorgeschlagen, indem das Fenster "Artikel - Anlage" geöffnet wird.

ü  Die Artikelnummer ist bereits vorhanden, wird aber von einem anderen Benutzer bearbeitet
Die Audit-Ampel stellt sich auf Rot und es erscheint eine entsprechende Hinweismeldung. Wird die Meldung mit "Ja" bestätigt, dann kann eine neue Artikelnummer eingegeben werden. Bei einer Bestätigung von "Nein" erfolgt automatisch eine erneute Abprüfung, ob sich der Datensatz noch in Bearbeitung befindet.

Der Artikelstamm ist in mehrere Register unterteilt, welche in den nachfolgenden Kapiteln detailliert beschrieben werden:

ü  Register "Stamm"
In dem Register "Stamm" können die Grundstammdaten des Artikels erfasst werden.

ü  Register "Anlage"
Mit Hilfe des Register "Anlage", in welches bei der Eingabe einer noch nicht existierende Artikelnummer automatisch gewechselt wird, kann ein neuer Artikel kreiert werden.

ü  Register "Preise"
In dem Register "Preise" können u.a. die Preise und Sachkonten des Artikels hinterlegt werden.

ü  Register "Lieferanten"
In dem Register "Lieferanten" können die Lieferanten des Artikels definiert werden.

ü  Register "Detailansicht"
In dem Register "Detailansicht", welches in den Preistabellen über den Tabellenbutton "Detailansicht" erreichbar ist, können die Preise editiert werden.

ü  Register "Lager"
In dem Register "Lager" können u.a. die Lagereinstellungen und die Daten des automatischen Einkaufs hinterlegt werden.

ü  Register "Text"
In dem Register "Text" können u.a. die Artikeltexte des Artikels hinterlegt werden.

ü  Register "Texteingabe"
Mit Hilfe des Registers "Texteingabe" kann der Inhalt der 10 RTF-Texte (auch Artikelnotizen genannt) erfasst werden.

ü  Register "Auspr."
Bei Hauptartikel mit Ausprägung kann in dem Register "Auspr." definiert werden, ob und welche Ausprägungen angelegt werden sollen.

ü  Register "Zusatz"
In dem Register "Zusatz" können die Zusatzfelder und die Eigenschaften des Artikels hinterlegt werden.

ü  Register "Budget"
In dem Register "Budget" kann für jeden Artikel ein mengen- und / oder wertmäßiges Budget erfasst werden.

ü  Register "Historie"
In dem Register "Historie" wird der "Verlauf" des Artikels über die letzten Jahre angezeigt.

rechte Maustaste

Mit Hilfe der rechten Maustaste stehen in allen Registern weitere Informationen zu dem ausgewählten Artikel zur Verfügung.

Ø  Artikelinfo

Durch Anwahl des Eintrags "Artikelinfo" wird die "Artikel Info" geöffnet. An dieser Stelle erhält man detaillierte Informationen zu dem angelegten Artikel (z.B. Lagerstand, Lagerwert, Zugänge, Abgänge, letzte Lagerbewegungen, etc.).

Ø  Artikelbedarfsvorschau

Über die rechte Maustaste kann jederzeit die Artikelbedarfsvorschau aufgerufen werden. Diese gibt dabei Auskunft über zukünftige Aufträge und Bestellungen (nähere Informationen entnehmen Sie bitte dem Kapitel Artikelbedarfsvorschau).

Beispiel

Ø  Artikelgrafik

Bei Anwahl des Eintrags "Artikelgrafik" wird das Bild / die Grafik des Artikels in einem eigenen Fenster dargestellt. Dieses Fenster kann über das Register "Text" (Button "Bild anzeigen") wieder geschlossen werden.

Ø  Lagerwerte

Mit Hilfe des Eintrags "Lagerorte" wird das Programm "Artikel - Lagerorte" aufgerufen und die aktuellen Lagerorte des Artikels dargestellt.

Ø  Preisaudit

Das Preisaudit zeichnet alle Veränderungen am Preis auf und wird über das "Variablen Audit" (WinLine ADMIN - Audit - Variablen Audit - Tabelle "043 - Preisliste") aktiviert.

Neben dem Auswertungsprogramm "Preisaudit" (WinLine FAKT - Auswertungen - Artikelliste - Preisaudit) ist es auch möglich das Audit über die rechte Maustaste im Artikelstamm aufzurufen. Hierbei wird zwischen allen Einträgen des Artikels (rechte Maustaste irgendwo in den Artikelstamm) und Einträgen eines speziellen Preises (rechte Maustaste auf den Preislisteneintrag) unterschieden.

Durch Anwahl dieses Eintrages wird die Auswertung des Preisaudits gestartet und automatisch auf den "aktuellen" Artikel eingegrenzt.

Steht der Fokus in der Preistabelle (Register "Preise" - Unterregister "Preise" bzw. Register "Lieferanten"), so wird das Preisaudit zusätzlich auf die markierte Preiszeile eingegrenzt.

Buttons

Ø  Ok

Durch Anwahl des Buttons "Ok" bzw. der Taste F5 werden die vorgenommenen Änderungen bzw. die Neuanlage abgespeichert.

Hinweis

Durch die Tastenkombination SHIFT + F5 erfolgt eine Zwischenspeicherung des Artikels.

Ø  Ende

Bei Anwahl des Buttons "Ende" bzw. der Taste ESC wird der Programmbereich verlassen und alle nicht gespeicherten Änderungen verworfen.

Ø  Löschen

Durch Anklicken des "Löschen"-Buttons wird der Artikel gelöscht. Voraussetzung dafür ist, dass für den Artikel keine Lagerbewegungen und keine Belege erfasst wurden.

Ø  Quick CRM

Wenn dieser Button angeklickt wird, kann ein CRM-Fall zu dem gerade geöffneten Artikel erfasst werden. Voraussetzung dafür ist:

ü  Es muss eine gültige CRM-Lizenz vorhanden sein.

ü  Der Benutzer muss ein CRM-Benutzer sein.

ü  Es müssen entsprechende CRM-Aktionen bzw. CRM-Workflows mit der Kennzeichnung "QUICK CRM" angelegt sein.

Hinweis

Es werden im WinLine Standard 9 CRM-Aktionen (CRM-Gruppe "100") mitgeliefert.

Ø  Artikelinfo

Durch Anwahl des "Info"-Buttons wird die "Artikel Info" geöffnet. An dieser Stelle erhält man detaillierte Informationen zu dem angelegten Artikel (z.B. Lagerstand, Lagerwert, Zugänge, Abgänge, letzte Lagerbewegungen, etc.). Drückt man während der Anwahl des Buttons die SHIFT-Taste, so wird die "Artikelinformation" in der Applikation WinLine INFO geöffnet. Dieser Button ist auch mittels den Shortcuts ALT + i (öffnet die "Artikel Info" in WinLine FAKT) oder SHIFT + ALT + i (öffnet die "Artikelinformation" in WinLine INFO) anwählbar.

Ø  Stücklisteninfo

Mit diesem Button wird das Fenster "Makro-Info" geöffnet, in welchem alle Stücklisten angezeigt werden, die den aktuellen Artikel enthalten. Des Weiteren werden im neuen Fenster im Register "Detailliert" alle Artikel aufgelistet, die in der jeweils selektierten Stückliste enthalten sind.

Ø  Makros/Setartikel

Mit diesem Button wird ein neues Fenster geöffnet, in dem alle Artikelmakros/ Textbausteine aufgelistet werden, die den aktuell selektierten Artikel enthalten bzw. in diesem Artikel hinterlegt sind. Im Register "Detailinfo" werden alle Artikel aufgelistet, die in einem Makro enthalten sind (für den Wechsel in das Register "Detailinfo" muss zunächst ein Makro angewählt werden). Nähere Informationen hierzu sind dem Kapitel Makro-Info / Stücklisten-Info zu entnehmen.

Ø  Freigabe

Durch Anklicken des "Freigabe"-Buttons kann in dem extra Fenster "Freigabe" der Freigabestatus des aktivierten Artikels geändert werden (nähere Informationen entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Freigabe" bzw. dem WinLine START - Handbuch).

Ø  Statistik

Durch Anklicken des Buttons "Statistik" erhält man eine Übersicht über die Verkaufszahlen des Artikels.

Hinweis

Über das geöffnete Fenster "Statistik Überblick" kann die Auswertung geändert werden (z.B. zum Darstellen der Einkaufszahlen).

Ø  Lagerorte

Bei Anwahl des Buttons "Lagerorte" wird das Programm "Artikel - Lagerorte" aufgerufen und die aktuellen Lagerorte des Artikels dargestellt.

Ø  Bildersuche (nur im Register "Text" anwählbar)

Mit Hilfe dieses Buttons kann ein Bild für den Artikel gesucht, ausgeschnitten und zugeordnet werden. Hierbei wird zunächst über ein Menü die Quelle des Bilds definiert. Folgende Varianten stehen zur Verfügung:

ü  Bildersuche
Es wird das Programm "Bildersuche" geöffnet.

ü  Bildersuche - WinLine
Es wird das Programm "Bilder in Datenbanken" geöffnet, über welches eine Grafik ausgewählt werden kann.

ü  Bildersuche - Datenträger
Es wird der Öffnen-Dialog von Windows geöffnet, über welchen eine Grafik ausgewählt werden kann.

Ø  Menge2 (nur im Register "Preise" anwählbar)

Wenn ein Artikel in 2 Mengen geführt wird (z.B. wird der Artikel in Karton eingekauft und in Flaschen verkauft), dann kann durch Anwahl dieses Buttons das Fenster "Lagerführung n 2 Mengen" geöffnet werden. In diesem erfolgt die Definition der beiden Mengen.

Achtung

Die Definition der 2. Menge kann nur erfolgen, wenn der Artikel noch nicht bebucht wurde.

Ø  Kalkulation (nur im Register "Preise" anwählbar)

Mit dem Button "Kalkulation" wird das Fenster "Kalkulation" geöffnet, in welchem auf Basis eines Kalkulationsschemas der Verkaufspreis eines Artikels berechnet werden kann.

Ø  Budget-Info (nur im Register "Budget" anwählbar)

Durch Anwahl des Buttons "Budget-Info" wird die Auswertung "Artikel-Budget" am Bildschirm ausgegeben.

Ø  Formular

Über die Auswahlbox "Formular" kann gewählt werden, in welcher Form der Stammdatensatz bearbeitet werden soll. Wenn die Option "0 - Allgemein" gewählt wird, dann wird wieder in die "Normalansicht" mit allen Eingabefeldern zurückgeschalten.

Hinweis

Die Definition der Formulare für die individuelle Gestaltung erfolgt im Programm WinLine START über den Menüpunkt "Vorlagen - Vorlagen Anlage - Individuelle Formulare".

Ø  VCR-Buttons

Über die so genannten VCR-Buttons, welche in jedem Register zur Verfügung stehen, kann durch Mausklick zwischen den Datensätzen geblättert werden.

ü        Damit kann der erste Datensatz angesprochen werden.

ü        Damit kann der vorherige Datensatz angesprochen werden.

ü        Damit kann der nächste Datensatz angesprochen werden.

ü        Damit kann der letzte Datensatz angesprochen werden.

ü        Damit wird die nächste freie Nummer für die Neuanlage gesucht (nur im Register "Stamm").

Hinweis

Beim Blättern zwischen den Artikel-Datensätzen werden Ausprägungen standardmäßig "überblättert", d.h. es wird von einem Hauptartikel zum nächsten geblättert. Sollten auch Ausprägungen berücksichtigt werden, so muss beim Blättern zusätzlich die STRG-Taste gedrückt werden.

Ø  Voreinstellung speichern

Durch Anwahl dieses Buttons erfolgt eine benutzerspezifische Speicherung aller im Fenster getätigten Einstellungen. Diese sogenannten "Voreinstellungen" können jederzeit wieder abgerufen werden und ermöglichen dadurch ein schnelleres und zielorientierteres Arbeiten (nähere Informationen entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Die Voreinstellungen").