Durch Anwahl es Buttons "Auswahl Schlagwörter" wird das Fenster "Archiv-Suche - Schlagwörter" geöffnet. Hier kann definiert, in welche Schlagwörtern nach dem Suchbegriff der Archivsuche gesucht werden soll.

Suchbegriff

Ø  Suchbegriff

Die Auswahl kann durch die Eingabe eines Suchbegriffs eingeschränkt werden. Die Suche erfolgt in dem Feld "Schlagwort".

Tabelle "Suchergebnis"

In der Tabelle werden nach Auslösen der Suche (bestätigen des Suchbegriffs) die gefundenen Schlagwörter angezeigt. Per Spalte "Auswahl" kann definiert werden, in welchen Schlagwörtern nach dem Suchbegriff der Archivsuche gesucht werden soll.

Tabellenbuttons

Ø  alle Schlagwörter selektieren

Beim Drücken dieses Buttons werden alle Zeilen der Tabelle selektiert.

Ø  Selektion umkehren

Durch Anklicken des Buttons "Selektion umkehren" wird die Option "Auswahl" bei allen Schlagwörtern in das Gegenteil gekehrt.

Ø  Ausgabe Excel

Durch Anwahl des Buttons "Ausgabe Excel" wird der Inhalt der Tabelle an Microsoft Excel übergeben.

Ø  Tabelleneinstellungen speichern

Die Spalten einer Tabelle können grundsätzlich an beliebige Positionen verschoben, bzw. in der Breite entsprechend angepasst werden. Durch Anwahl des Buttons "Tabelleneinstellungen speichern" werden die Einstellungen benutzerspezifisch gespeichert und bei dem nächsten Aufruf des Programmpunktes wieder vorgeschlagen.

Ø  Gesamteinstellungen speichern

Im Gegensatz zu "Tabelleneinstellungen speichern" können mit "Gesamteinstellungen speichern" mehrere Tabellenaufbauten gespeichert und nach Wunsch geladen werden. Zusätzlich werden Sonderfunktionen der Tabelle (z.B. "Spalte gruppieren") ebenfalls bei der Speicherung bedacht.

Buttons

Ø  Ok

Durch Anwahl des Buttons "Ok" bzw. der Taste F5 wird die Auswahl gespeichert.

Ø  Ende

Mit Hilfe des Buttons "Ende" bzw. der Taste ESC wird das Fenster geschlossen.