Zunächst muss man unterscheiden, ob man interne Dokumente automatisch oder manuell archivieren möchte, wobei der Standard - in der Regel - die automatische Archivierung sein wird. Hierfür stehen die folgenden Varianten zur Verfügung:
ü Archivierung aller
Drucke
Im Ribbon "INFO CENTER UND MAKROS" kann mit Hilfe des Archiv
Buttons die Archivierung ein- bzw. ausschalten werden (gilt für alle
Belege).
ü Archivierung
per Druckersteuerung
In der Druckersteuerung wird pro Drucker definiert,
ob eine Archivierung erfolgen soll.
ü Archivierung
per WinLine Formular
In den einzelnen Formularen wird mit Hilfe der
Option "Archivieren" bzw. dem Parameter "ARCHIVE" (jeweils bei Steuerelement des
Typs "Drucker") die Archivierung aktiviert.
Sollte doch (ggfs. zusätzlich) eine manuelle Archivierung gewünscht sein, so stehen folgende Methoden zur Verfügung:
ü Archivierung aller
Drucke
Im Ribbon "INFO CENTER UND MAKROS" kann mit Hilfe des Archiv
Buttons die Archivierung ein- bzw. ausschalten werden (gilt für alle Belege).
D.h. es wird die Archivierung aktiviert, die Drucke erstellt und dann die
allgemeine Archivierung wieder deaktiviert.
ü Archivierung per
Druckvorschau
Immer, wenn in der WinLine eine Druckvorschau ausgegeben
wird, kann mit Hilfe der rechten Maustaste eine Archivierung angestoßen
werden.