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1  Archivdatei entpacken

… können bestehende Archivdateien (SPA-Dateien) extrahiert werden, d.h. die Originaldateien werden wieder hergestellte (so, wie sie vor der Archivanalyse waren).

Achtung

Wenn die Option "Archivdateien in Datenbank speichern" in den Archiv - Parametern aktiviert wurde (Standard), dann werden die Archivdokumente direkt am SQL-Server in die Tabelle T495CMP (System- oder Archivdatenbank) komprimiert abgespeichert. In solch einem Fall gibt es keine Archivdateien (SPA-Dateien) und die Nutzung dieses Programms ist nicht notwendig bzw. bringt kein Ergebnis!

Archivdatei / SPA-Datei

Ø  SPA-Datei

In diesem Feld kann die Archivdatei ausgewählt werden, die extrahiert werden soll. Durch Drücken der F9-Taste kann nach allen SPA-Datei gesucht werden. Eine bestehende Datei kann hier auch mit Drag & Drop in das Fenster gezogen werden.

Selektion - Archiveinträge

Ø  Auswahl

Hier kann eine Einschränkung auf bestimmte Dateien vorgenommen werden, wobei auch Wildcards (?) oder Joker (*) verwendet werden können. Z.B. *.XLS entpackt nur alle Dateien mit der Erweiterung XLS, P02W4?.300M.*.SPL entpackt alle Belegformulare des Mandanten 300M.

Speicherort

Ø  Verzeichnis

Durch Anklicken des Buttons "Verzeichnis suchen" kann ein Verzeichnis gewählt werden, in die alle Dateien extrahiert werden sollen. Dort werden die Dateien gemäß ihrem ursprünglichen Namen abgelegt.

Buttons

Ø  Speichern

Durch Anklicken des Buttons "Speichern" bzw. der Taste F5 werden die SPA-Datei mit den gewünschten Optionen entpackt.

Ø  Ende

Durch Anwahl des Buttons "Ende" wird das Fenster geschlossen.