Im Programmpunkt

1  Auswertungen

1  Stammdatenauswertungen

1  Arbeitnehmerstamm

1  Arbeitnehmer Liste

kann eine Liste aller Arbeitnehmer sowohl auf dem Bildschirm als auch auf den Drucker gedruckt werden.

Einschränkungen

Ø Arbeitnehmer von - bis

Die Arbeitnehmernummer kann eingegrenzt werden. Wie die AN-Nummer eingegeben werden kann, dazu gibt es mehrere Möglichkeiten. Details dazu entnehmen Sie bitte dem Kapitel Aufruf einer AN-Nummer. Wird in den Feldern von - bis ein AN eingetragen, so wird daneben der Name des AN angezeigt, wobei der Name unterstrichen dargestellt wird. Durch einen Klick auf den AN wird standardmäßig der AN-Stamm aufgerufen. Über die rechte Maustaste kann aber individuell eingestellt werden, welche Aktion ausgelöst werden soll. Dabei stehen folgende Optionen zur Verfügung:

ü  Arbeitnehmerstamm
Es wird der AN-Stamm aufgerufen, wobei gleich der Datensatz des angezeigten AN angezeigt wird.

ü  Arbeitnehmerinfo
Es wird die Arbeitnehmerinfo im Programm WinLine INFO geöffnet.

ü  Jahreslohnkonto
Es wird das Steuerfenster für das Jahreslohnkonto aufgerufen, wo der ausgewählte AN gleich vorgeschlagen wird. Die Ausgabe muss nur mehr durchgeführt werden.

ü  Arbeitnehmer Stammblatt
Es wird das Steuerfenster für das Arbeitnehmer Stammblatt aufgerufen, wo der ausgewählte AN gleich vorgeschlagen wird. Die Ausgabe muss nur mehr durchgeführt werden.

ü  Lohnerfassung A
Es wird die Einzelabrechnung aufgerufen, wobei gleich alle Daten des ausgewählten AN abgerufen werden. Bei diesen Punkt ist darauf zu achten, dass ggf. die automatischen Lohnarten abgearbeitet werden.

Die zuletzt getätigte Einstellung wird als Standard übernommen, d.h. wenn das nächste Mal nur auf den AN-Namen geklickt wird, dann wird die letzte Aktion automatisch durchgeführt. Diese Einstellung wird pro Benutzer gespeichert.

Ø Betrieb von - bis

Einschränkung der Betriebe, die automatisch abgerechnet werden sollen. Durch Drücken der F9-Taste kann nach allen angelegten Betrieben gesucht werden.

Ø Inaktive

Hier kann entschieden werden, was mit inaktiven AN passieren soll:

ü  Ja
Inaktive AN werden mit ausgegeben

ü  Nein
Inaktive AN werden nicht mit ausgegeben

ü  Nur
Es werden nur die inaktiven AN ausgegeben.

Zusätzlich dazu gibt es im oberen Fensterbereich die Möglichkeit, einen sogenannten "Filter" zu definieren. Mit diesem Filter können zusätzliche Selektions- und Sortierkriterien hinterlegt werden. Die einzelnen Definitionen (z.B. nur AN die der Kostenstelle 3 zugeordnet sind, oder die Sortierung nach Beitragsgruppe) können auch gespeichert werden.

Buttons

Ø Ausgabe Button

Aus der Auswahllistbox kann gewählt werden, ob die Ausgabe am Bildschirm oder am Drucker durchgeführt werden soll. Standardmäßig wird die Ausgabe auf Bildschirm vorgeschlagen, die auch durch Drücken der F5-Taste gestartet werden kann.

Wenn die Liste am Bildschirm ausgegeben wird, dann wir die AN-Nummer blau und unterstrichen dargestellt. Wenn die AN-Nummer angeklickt wird, wird automatisch der Arbeitnehmerstamm mit dem aktuellen AN geöffnet.

Ø Ende

Durch Drücken des Buttons "Ende" bzw. der Taste ESC wird der Programmbereich geschlossen.

Ø Filter bearbeiten

Wird der Filter-Button angeklickt, kann ein neuer Filter definiert oder ein bestehender Filter gewählt werden. Dort kann eingestellt werden, nach welchen frei definierbaren Kriterien die Liste eingeschränkt und/oder sortiert werden soll (Details entnehmen Sie dem Kapitel Filter - Assistent.)

Wurden in diesem Fenster bereits Filter angelegt, kann aus der Auswahllistbox ein bestehender Filter gewählt werden. Es werden immer nur die Filter angezeigt, die für das gerade aktive Fenster angelegt wurden.