Mit der Auswertung "Aktivitäten-Controlling", welche über den Menüpunkt…

1  WinLine FAKT

1  Auswertungen

1  Projektauswertungen

1  Aktivitäten-Controlling

… aufgerufen wird, kann ein Vergleich der Projekte zu 2 verschiedenen Stichtagen erfolgen und somit der Fortschritt kontrolliert werden.

Hinweis

Das Aktivitäten-Controlling steht auch im Reportassistenten (WinLine Start / ActionServer / Reportdefinition) für den Action-Server bzw. für Cockpitlisten zur Verfügung.

Die Auswertung kann nach den folgenden Kriterien eingeschränkt werden:

Ø  Projekt

Hier kann die Einschränkung auf das Projekt bzw. die Projekte erfolgen.

Ø  Stichtage

An dieser Stelle erfolgt die Eingabe der beiden Stichtage, zu denen das Projekt verglichen werden soll.

Ø  Vertreter

Hier kann eine Einschränkung auf den Vertreter vorgenommen werden.

Achtung

Hier wird nach WEB-Benutzern gesucht, welche einen Vertreter zugeordnet haben.

Ø  Benutzergruppen

An dieser Stelle kann die Einschränkung auf eine bestimmte Benutzergruppe (Web-Gruppen) erfolgen.

Ø  Konten

Mit Hilfe dieser Felder kann eine Einschränkung auf bestimmte Konten vorgenommen werden.

Ø  Status

Bei der Auswahl Alle werden alle Projekte unabhängig vom Status angezeigt. Bei der Auswahl eines bestimmten Status werden nur Projekte angezeigt, deren letzter Status gleich der Auswahl ist. So können z.B. alle Projekte ausgewertet werden die zurzeit auf "Termin vereinbaren" stehen.

Ø  Auswertung

Die Auswertung kann wahlweise komprimiert oder detailliert ausgegeben werden.

ü  komprimiert
Es wird die Summe der einzelnen Pre- und Post-Sales-Phasen in Zahlen und mit einer Funnelgrafik dargestellt. Andere Grafiken können über die rechte Maustaste ausgewählt werden.
Die einzelnen Werte sind mit einer DrillDown-Option versehen. Mit Klick auf einen Wert erhält man eine Statusinformation, d.h. eine Liste der Projekte, die zum jeweiligen Stichtag den entsprechenden Status hatten.

ü  detailliert
Man erhält eine Auswertung, welche pro Projekt den jeweils gültigen Projektstati ausweist, unter Berücksichtigung der zuvor ausgewählten Stichtage. Hierbei werden all jene Projekte ausgegeben, die entweder einen Pre-Sales- oder einen Post-Sales-Status haben.

Ø  nur Grafik

Mit Hilfe der Option "nur Grafik" besteht bei der Ausgabevariante "komprimiert" die Möglichkeit sich nur die Grafik anzeigen zu lassen. Die Summenangabe wird bei Aktivierung dieser Option nicht ausgewiesen.

Buttons

Ø  Ausgabe Bildschirm

Mit Hilfe des Buttons "Ausgabe Bildschirm" oder der Taste F5 wird die Auswertung am Bildschirm ausgegeben.

Ø  Ausgabe Drucker

Durch Anwahl des Buttons "Ausgabe Drucker" wird die Auswertung am Drucker ausgegeben.

Ø  Ende

Durch Anwahl des Buttons "Ende" bzw. der Taste ESC wird die Auswertung geschlossen.

Ø  Voreinstellung speichern

Durch Anwahl dieses Buttons erfolgt eine benutzerspezifische Speicherung aller im Fenster getätigten Einstellungen. Diese sogenannten "Voreinstellungen" können jederzeit wieder abgerufen werden und ermöglichen dadurch ein schnelleres und zielorientierteres Arbeiten (nähere Informationen entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Die Voreinstellungen").