Im Register "Termin" erfolgt die Definition der Terminart und deren Details (u.a. "Einmalig" oder "Wiederkehrend"). Hierdurch wird gesteuert, wann und wie oft ein Beleg mit der Funktion Autobeleg starten dupliziert werden soll.
Folgende Einstellungen und Information stehen in diesem Bereich zur Verfügung:
Termininfo
An dieser Stelle wird der aktuell gewählte Termin dargestellt.
Intervall
Ø Intervall
Abhängig von der Eingabe im Bereich "Intervall" ändern sich die Eingabefelder im Bereich "Einstellungen".
ü Einmalig
Die Aktion wird nur 1x zum
gewählten Datum ausgeführt.
ü Täglich
Die Aktion wird entweder jeden
Wochentag durchgeführt, oder es wird im Feld "alle ... Tag(e)" der Rhythmus
erfasst. "alle 5 Tag(e)" bedeutet z.B., dass die Aktion an jedem 5. Tag
durchgeführt wird.
ü Wöchentlich
Bei der Einstellung "Wöchentlich"
kann gewählt werden, an welchem Wochentag die Aktion durchgeführt werden soll.
Eine Mehrfachauswahl ist möglich, es kann also bei der Einstellung "wöchentlich"
auch zu mehreren Aktionen pro Woche kommen.
Des Weiteren kann im Feld "alle
... Wochen" eingestellt werden, dass die Aktion nur nach Ablauf einer bestimmten
Wochenanzahl durchgeführt wird.
ü Monatlich
Nach der Einstellung "Monatlich"
kann im Feld "jeden ... Tag" gewählt werden, am wievielten jeden Monats die
Aktion durchgeführt werden soll.
Alternativ kann die Aktion an einem
beliebigen Wochentag des Monats erfolgen. Im Feld "jedes ... Monats" kann
bestimmt werden, dass die Aktion erst nach Ablauf einiger Monate erfolgt.
ü Jährlich
Nach der Anwahl des Typs "Jährlich"
kann gewählt werden, am wievielten eines jeden Monats die Aktion durchgeführt
werden soll.
Alternativ kann die Aktion an einem beliebigen Wochentag oder
-ende eines Monats erfolgen. Der gewünschte Monat kann eingegeben werden, eine
Mehrfachauswahl ist möglich.
Achtung
Falls ein im Monat ungültiger Tag in der Termindefinition eingetragen ist (z.B. der 30. für den Februar), so wird das Monatsende verwendet. Allerdings wird dann ab diesem Zeitpunkt auch für die nachfolgenden Monate dieser Tag verwendet!
Beispiel
ü Jeden 30. Tag jeden 1. Monats,
Beginn am 1.1., Ende am 1.5.
à Es
werden folgende Termine erstellt: 31.1., 29.2., 29.3., 29.4.
ü Jeden 31. Tag jeden 1. Monats,
Beginn am 15.3., Ende am 1.6.
à
Es werden folgende Termine erstellt: 31.3., 30.4., 30.5.
Stichtage
Ø Stichtage
Mit der Option "Stichtage" kann das Datum der Belegkopie noch verschoben werden. Es kann definiert werden um zu, nach oder vor einem bestimmten Tag des Monats eine definierter Zeitraum addiert oder subtrahiert werden soll.
Kommentar
Ø Kommentar
Es kann ein Kommentar zu dem Termineintrag erfasst werden.
Datum- und Zeiteingrenzung
Ø Startdatum
Eingabe des Datums, ab dem die Aktion durchgeführt werden soll.
Ø Dauer
Mit Hilfe einer Radiobutton-Auswahl kann das Ende des Termins angegeben werden:
ü kein Enddatum
Diese Option
bewirkt, dass die Aktion nie automatisch endet. Zur Beendigung ist es notwendig,
dass die Zeile aus dem Aktionsplan gelöscht wird.
ü Ende nach ... vorkommen
Eingabe
der Anzahl, wie oft die Aktion durchgeführt werden soll.
ü Enddatum
Eingabe des Datums,
nach dem die Aktion nicht mehr durchgeführt werden soll.
Achtung
Bei der Erzeugung der Kalendereinträge zur Duplizierung (siehe Autobeleg starten) wird die Dauer entsprechend der gewählten Einstellung berücksichtigt (Termine werden anhand Intervall und Rhythmus gebildet). Wird "kein Enddatum" gewählt, so werden "nur" für das aktuelle Wirtschaftsjahr Einträge erzeugt um eine Endlosschleife zu vermeiden. Über das Register Aktionsplan (Spalte "Rechnen") kann im neuen Jahr schnell und komfortabel eine Neuberechnung erfolgen.
Ø Zeiteingrenzung
Soll die Aktion im Bereich des Telefonverkaufs verwendet werden, so kann hierfür dem Termin auch eine Uhrzeit zugewiesen werden.
Optionen
Ø Termin ab Startdatum neu rechnen
Diese Option bewirkt bei Änderungen der Termindefinition, dass ab dem eventuell neuen Startdatum die Belege neu erstellt werden.
Ø gesamten Termin neu rechnen
Diese Option bewirkt bei Änderungen der Termindefinition, dass ab dem ursprünglichen Startdatum, eventuell auch rückwirkend, die Belege neu errechnet werden.