Geschäftsfälle, deren Leistungsdatum im Folgejahr oder in einer anderen Periode liegt, können erfasst werden. Damit der Geschäftsfall sofort im Journal, im Kontoblatt sowie auch im OP-Blatt mit der zutreffenden Leistungsperiode ersichtlich ist, wird die Buchung über ein Abgrenzungskonto abgewickelt. Diese Buchungszeilen (Abgrenzungsbuchungen) werden in dem Programm Buchen Dialog-Stapel erfasst und können im nachfolgenden Wirtschaftsjahr / Periode jederzeit (gemäß dem vorgegebenen Leistungsdatum) in dem Programm Abgrenzungsbuchungen aufgelöst werden, damit sie in der richtigen Leistungsperiode erfolgswirksam werden.

Um mit den Abgrenzungsbuchungen arbeiten zu können, muss im Sachkonten das Konto als Abgrenzungskonto definiert sein.  Das Abgrenzungskonto muss ein Sachkonto sein, darf keine Kostenart und keine Fremdwährung eingetragen haben. Das Konto darf auch kein Anlagen- und auch kein Zahlungsmittel-Konto sein.

In dem Menüpunkt…

1  WinLine FIBU

1  Buchen

1  Buchen

1  Dialog-Stapel / Dialog-Stapel Quick

…werden die Abgrenzungsbuchungen erfasst.

Über den Button 'Abgrenzungsbuchungen erstellen' öffnet sich ein eigenes Fenster, wo die Abgrenzungen der Buchung vorgenommen werden kann. Dort steht im Bereich 'Optionen' das Feld 'Abgrenzungskonto' zur Verfügung, welches die definierten Abgrenzungskonten auflistet. Beispiel

Ein Kreditor schickt im Dezember 202025 eine Rechnung über die Leasinggebühr für Januar 2026. Gebucht wird im Dezember, erfolgswirksam ist diese Rechnung aber erst im Januar 2026.

Die Faktura wird im Dezember 2025 auf ein bereits definiertes Abgrenzungskonto (Sachkontenstamm - Feld 'Abgrenzungskonto') gebucht (Aufwand an Kreditor). Im Buchungsfenster gibt es den Button 'Abgrenzungsbuchungen erstellen'. Beim Drücken des Buttons wird ein neues Fenster geöffnet, wo man die abzugrenzenden Buchungen auf ein bereits definiertes Abgrenzungskonto erzeugen kann.

Die Abgrenzungsbuchungen werden über den Menüpunkt

1  Buchen

1  Abgrenzungsbuchungen

durchgeführt.

Ø  Auswahl

Über eine Auswahllistbox können die bereits definierten Abgrenzungskonten ausgewählt werden. Mit dem Eintrag 'alle Abgrenzungskonten' werden für alle definierten Abgrenzungskonten, welche auch tatsächlich Buchungen haben, in der Tabelle angezeigt.

Ø  Konto von - bis

Hier können die Sachkonten (Aufwands-, Ertrags-, usw. -konten) ausgewählt werden, deren Buchungen in der unteren Tabelle angezeigt werden sollen.

Ø  Leistungsdatum von - bis

Hier wird eine Eingrenzung des Leistungsdatums vorgenommen.

Folgende Informationen sind in der Tabelle ersichtlich:

Ø  Auswahl

Wird die Checkbox aktiviert, wird diese Zeile als Abgrenzungsbuchung verbucht.

Ø  Buchnr.

Anzeige der Buchungsnummer. Beim Doppelklick auf die Buchungsnummer öffnet sich die Buchungs-Info.

Ø  Periode

Ø  Jahr

Ø  Buchungsart

Ø  Datum

Ø  Soll

Ø  Haben

Ø  Belegnr

Ø  Text

Ø  Betrag

Diese Informationen aus der ursprünglichen Abgrenzungsbuchung werden angezeigt und können nicht editiert werden.

Folgende Informationen sind in der Tabelle ersichtlich und können editiert werden:

Ø  Leistungsdatum

Das ursprünglich erfasste Leistungsdatum kann geändert werden.

Ø  Periode

Die Periode wird entsprechend dem Leistungsdatum geändert.

Ø  Abgrenzungskonto

Hier wird das Abgrenzungskonto aus der ursprünglichen Abgrenzungsbuchung vorgeschlagen, es kann aber noch editiert werden.

Ø  Steuerzeile

Die Steuerzeile aus dem Abgrenzungskonto wird vorgeschlagen. Die Steuerzeile kann nur für Konten editiert werden, die ein Steuerkennzeichen eingetragen haben.

Ø  Steuersatz

Ø  Steuerbetrag

Der Steuersatz und Steuerbetrag wird aus der Steuerzeile ermittelt und berechnet.

Ø  Kostenstelle

Ø  Kostenträger

Kostenstelle und Kostenträger sind nur editierbar, wenn beim eingegebenen Abgrenzungskonto eine Kostenart hinterlegt ist.

Buttons

Ø  Ausgabe Excel

Durch Anwahl des Buttons 'Ausgabe Excel' wird der Inhalt der Tabelle an Microsoft Excel übergeben.

Ø  Tabelleneinstellungen speichern

Die Spalten einer Tabelle können grundsätzlich an beliebige Positionen verschoben, bzw. in der Breite entsprechend angepasst werden. Durch Anwahl des Buttons "Tabelleneinstellungen speichern" werden die Einstellungen benutzerspezifisch gespeichert und bei dem nächsten Aufruf des Programmpunktes wieder vorgeschlagen.

Ø  Gesamteinstellungen speichern

Im Gegensatz zu "Tabelleneinstellungen speichern" können mit "Gesamteinstellungen speichern" mehrere Tabellenaufbauten gespeichert und nach Wunsch geladen werden. Zusätzlich werden Sonderfunktionen der Tabelle (z.B. "Spalte gruppieren") ebenfalls bei der Speicherung bedacht.

Ø  Keine Buchung selektieren

Durch Anklicken des Keine-Buttons werden alle Abgrenzungsbuchungen deselektiert.

Ø  Selektion umkehren

Durch Anklicken des Umkehr-Buttons werden alle vorgenommenen Selektionen in das Gegenteil umgewandelt - selektierte Abgrenzungsbuchungen werden deselektiert, deselektierte Abgrenzungsbuchungen werden selektiert.

Ø  Abgrenzungs-Informationen löschen

Mit dem Löschen-Button werden die Abgrenzungs-Informationen aus der Buchung gelöscht. In diesem Fall wird keine Umbuchung durchgeführt, die Buchung wird danach auch nicht mehr zur Umbuchung in dem Programm Abgrenzungsbuchungen vorgeschlagen.

Ø  Anzeigen

Über den Anzeigen-Button werden alle Abgrenzungsbuchungen in der Tabelle angezeigt und für die Umbuchung vorgeschlagen.

Ø  Ende

Durch Anklicken des Ende-Buttons bzw. durch Drücken der ESC-Taste wird das Fenster geschlossen. Alle vorgenommenen Änderungen gehen verloren.

Ø  OK

Durch Anklicken des OK-Buttons bzw. durch Drücken der F5-Taste werden alle selektierten Abgrenzungsbuchungen aufgelöst bzw. verbucht.