Die 2-Jahres Auswertung ist eine Auswertung aller verkauften Artikel im 2-Jahres Vergleich, welche über den Menüpunkt…

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1  Statistik

1  2-Jahres Auswertungen

… aufgerufen wird.

Die Ausgabe kann durch folgende Kriterien eingeschränkt bzw. beeinflusst werden:

Ø  Auswahl

Mit Hilfe des Radiobuttons kann ausgewählt werden, nach welchem Kriterium die Auswertung sortiert werden soll. Es stehen folgende Sortierkriterien zur Auswahl:

ü  Artikelauswertung
Es soll von allen Artikeln ausgewertet werden, welche Kunden den Artikel bisher gekauft haben und wann sie diesen im Vorjahr bzw. im aktuellen Jahr zum letzten Mal gekauft haben. Des Weiteren möchte man wissen, wie viel Stück insgesamt von einem Kunden von einem Artikel im Vorjahr bzw. im aktuellen Jahr gekauft wurde und wie viel Rohertrag aus den Verkäufen hervorgegangen ist.

Setzen Sie den Radiobutton bei "Sortieren" auf "Artikelauswertung. Geben Sie unter "Datum" den Stichtag an, bis zu welchem ausgewertet werden soll. Den Radiobutton bei "Letzten Auftrag andrucken" setzen Sie auf "pro Kunden", da man wissen möchte welche Kunden diesen Artikel gekauft haben und wann Sie dies zum letzten Mal gemacht haben. Würde man den Radiobutton auf "pro Artikel" setzen, so würde nur jener Kunde angezeigt werden, der den Artikel zuletzt gekauft hat. Um die Auswertung aller Artikel und aller Kunden anzuzeigen, dürfen Sie keine weiteren Einschränkungen durchführen. Um die Auswertung auszugeben, bestätigen Sie Ihre Eingabe mittels Mausklick auf den Ausgabe Button oder drücken der F5 Taste.

ü  Gruppenauswertung
Es soll eine Auswertung über alle Aufträge pro Artikelgruppe und Untergruppe ausgegeben werden. Man möchte wissen, wie viel Stück von den Artikelgruppen verkauft wurden, und wie viel Rohertrag dadurch erwirtschaftet wurde. Des Weiteren möchte man einen aktuellen Stand des Lagerwertes der verfügbaren Ware und den der reservierten Ware. Die bisherigen Lieferantenbestellungen und die die noch offenen sind, sollen ebenfalls ausgewertet werden. Zum Vergleich möchte man die Werte des Monats des aktuellen Jahres und die des Vorjahres sowie die des gesamten aktuellen Jahres kumuliert, die kumulierten Werte des Vorjahres und des gesamten Vorjahres. Es sollen sowohl Summen der einzelnen Untergruppen, als auch eine Gesamtsumme der Artikelgruppe angezeigt werden.

Setzen Sie den Radiobutton bei "Sortieren" auf "Gruppenauswertung. Daraufhin ändert sich das Fenster in folgende Ansicht:



Geben Sie unter "Datum" den Stichtag an, bis zu welchem ausgewertet werden soll. Um die Auswertung aller Artikelgruppen und aller Artikeluntergruppen anzuzeigen, müssen Sie die zwei Checkboxen Artikelgruppe und Artikeluntergruppe unter Artikelgruppen/Artikeluntergruppen Sortierung aktivieren und dürfen keine weiteren Einschränkungen durchführen. Um die Auswertung auszugeben, bestätigen Sie Ihre Eingabe mittels Mausklick auf den Ausgabe Button oder drücken der F5 Taste.

ü  Kundenerfolgsstatistik
Es soll eine Auswertung ausgegeben werden, die alle Artikel auflistet, die ein Kunde in den letzten 2 Jahren bestellt hat. Des Weiteren möchte man wissen, wann er diesen Artikel zum letzten Mal und zu wie vielen Stück geordert hat. Auch die Gesamtmenge des Artikels die abgenommen wurde und den sich daraus ergebenden Rohertrag möchte man ausgewertet haben, genauso wie den Wert der noch offenen Aufträge.

Setzen Sie den Radiobutton bei "Sortieren" auf "Kundenerfolgsstatistik. Geben Sie unter "Datum" den Stichtag an, bis zu welchem ausgewertet werden soll. Um die Auswertung aller Kunden anzuzeigen, dürfen Sie keine weiteren Einschränkungen durchführen. Um die Auswertung auszugeben, bestätigen Sie Ihre Eingabe mittels Mausklick auf den Ausgabe Button oder drücken der F5 Taste.

Ø  Datum

Eingabe des Datums, bis zu welchem Stichtag ausgewertet werden soll.

Ø  Auftragsdatum aus Datum Erstanlage

Wird diese Option aktiviert, dann wird für die Auswertung das Systemdatum, an dem die Auftragsbestätigung erzeugt (erfasst) wurde, verwendet. Beleibt die Option inaktiv, dann wird das Systemdatum verwendet, an dem der Beleg zuletzt verändert wurde.

Ø  Summenzeilen berechnen

Hier kann gesteuert werden, ob für jeden Artikel und/oder für jede Artikelgruppe eine Summe gebildet werden soll. Diese Option steht nur bei der "Artikelauswertung" zur Verfügung.

Ø  Letzten Auftrag andrucken

Mittels Radiobutton kann eingestellt werden, ob der letzte Auftrag pro Kunde oder pro Artikel ausgegeben werden soll. Diese Option steht nur bei der "Artikelauswertung" zur Verfügung.

Ø  Artikelgruppen / Untergruppen Sortierung

Hier kann gesteuert werden, ob für jeden Artikelgruppe und/oder für jede Artikeluntergruppe eine Summe gebildet werden soll. Diese Option steht nur bei der "Gruppenauswertung" zur Verfügung.

Ø  Kontonummer

In den Feldern von - bis kann eine Einschränkung der Konten vorgenommen werden, die ausgewertet werden sollen.

Ø  Artikelnummer

In den Feldern von - bis kann eine Einschränkung der Artikel vorgenommen werden, die ausgewertet werden sollen.

Hinweis

Wird im Feld "Artikelnummer von / bis" z.B. nur eine Artikelnummer eingegeben und dieser Artikel hat auch noch Ausprägungen, so werden alle Ausprägungen automatisch mit angedruckt. Nur wenn während des Anklickens des "Ausgabe-Buttons" die STRG-Taste gedrückt wird, wird nur der Hauptartikel alleine ausgewertet.

Ø  Artikelgruppe

In den Feldern von - bis kann eine Einschränkung der Artikelgruppen vorgenommen werden, die ausgewertet werden sollen.

Ø  Artikeluntergruppe

In den Feldern von - bis kann eine Einschränkung der Artikeluntergruppen vorgenommen werden, die ausgewertet werden sollen.

Buttons

Ø  Ausgabe Bildschirm

Mit Hilfe des Buttons "Ausgabe Bildschirm" oder der Taste F5 wird die Auswertung am Bildschirm ausgegeben.

Ø  Ausgabe Drucker

Durch Anwahl des Buttons "Ausgabe Drucker" wird die Auswertung am Drucker ausgegeben.

Ø  Ende

Durch Anwahl des Buttons "Ende" bzw. der Taste ESC wird der Menüpunkt geschlossen

Ø  Voreinstellung speichern

Durch Anwahl dieses Buttons erfolgt eine benutzerspezifische Speicherung aller im Fenster getätigten Einstellungen. Diese sogenannten "Voreinstellungen" können jederzeit wieder abgerufen werden und ermöglichen dadurch ein schnelleres und zielorientierteres Arbeiten (nähere Informationen entnehmen Sie bitte dem Kapitel "Die Voreinstellungen").