Wie erfolgt die Einrichtung des Bondruck auf einem USB-Bondrucker?

Bitte den USB-Bondrucker exakt nach Produktanleitung installieren. In den Treibereinstellungen des Bondruckers muss bei der Papierwahl ein Endlospapier ausgewählt sein (bei einem Bondrucker mit einem 80 mm-Papier muss bei der Papierwahl beispielsweise 80x3xxx mm stehen).

Wie richte ich die stand-alone Kasse "WinLine FAKT KASSE" ein?

Ist eine gültige Lizenz der WinLine FAKT KASSE eingegeben, kann in der Benutzeranlage pro Benutzer die Checkbox "Kasse Benutzer" gesetzt werden. Ist nur diese Checkbox gesetzt, handelt es sich bei diesem Benutzer um einen reinen Kassenbenutzer. Ist zusätzlich zur Angabe "Kasse Benutzer" auch die Checkbox "CWL Benutzer" aktiviert, stehen diesem Benutzer sowohl die WinLine-Funktionen als auch die Funktionen der Kasse zur Verfügung.

Kann man im Kassen-Tableau gleich die Artikelnummer einscannen?

Ist der Artikel angelegt, die alternative Matchcode-Suche aktiviert und ein EAN-Code eingetragen, kann dieser EAN-Code im Kassen-Dashboard eingescannt werden und der gefundene Artikel wird eingefügt. Ein Artikel kann nicht automatisch beim Einlesen des Barcodes angelegt werden.

Funktioniert die WinLine KASSE auch in Deutschland?

Ja, die WinLine KASSE und WinLine FAKT KASSE funktioniert auch in Deutschland.

Kann im Dashboard ein Artikel erfasst werden, der nicht im Tableau definiert ist?

Ja, es gibt im Kassen-Dashboard rechts oben ein Eingabefeld mit Lupe. Hier kann auch nach einem Artikel gesucht werden, welcher nicht zuvor im Tableau definiert wurde.

Wie kann die Ansteuerung von Hardware, also Kassenlade o. ä., erfolgen?

Über das Formular für den Bondruck kann eine Steuersequenz an die Lade geschickt werden, bzw. wird die Lade über den Bondrucker angesteuert.

Welches Formular wird im Barrechnungsmenüpunkt verwendet und wird das Listbild aus der Belegart verwendet?

Im Menüpunkt "Barrechnungen" wird standardmäßig das Formular P02W44B verwendet. Sie können in diesem Menüpunkt, in der Vorlage die erstellt wird, das Feld "Listbild" hinzufügen, um damit ein individuelles Formular anzustoßen.

Wo können die Eingabestellen definiert werden?

Die Eingabestellen, an denen Barrechnungen erstellt werden sollen, können in den Kassen-Stammdaten eingetragen werden. Hier stehen alle angelegten Workstations analog zum MSM zur Verfügung.

Funktioniert das WinLine EXIM bei einem reinen Kassenbenutzer?

Ja, ein reiner Kassenbenutzer kann auch Importieren bzw. Exportieren. Den zuständigen Menüpunkt dafür findet dieser Benutzer im Cockpit "Verwaltung" im Bereich "Aktionen - Administrator". Bzw. gibt es auch die Möglichkeit, über die Stammdatenlisten (die als Tabelle ausgegeben werden) Kunden / Artikel via Excel zu exportieren bzw. zu importieren.

Warum wird in den Steuerzeilen eine eigene Einstellung für die Kasse benötigt?

Im Datenerfassungsprotokoll müssen die Werte pro Steuersatz gespeichert werden, dafür ist diese Zuordnung notwendig.

Ist die elektronische Signatur jeder Kasse Pflicht?

Eine elektronische Signatur für Barbelege ist in Österreich ab dem 01.04.2017 verpflichtend.

Für Deutschland benötigt man keine Signaturen. Funktioniert die WinLine KASSE auch ohne Signatur?

Ja, die WinLine KASSE funktioniert derzeit auch ohne Signatur, wenn diese nicht benötigt wird.

Kann vor dem Ausdruck noch das Listbild gewechselt werden (z. B. bei einer Zielrechnung)?

Im Menüpunkt "Barrechnungen" kann in der Vorlage das Feld "Listbild" eingebunden werden und somit das Formular gesteuert werden. Im Kassendashboard wird beim drücken des Buttons "Zielrechnung" im Zahlungstableau, die Belegart des gewählten Kunden und die dort hinterlegte Listbild-Einstellung übernommen.

Können Gutscheine verarbeitet werden?

Sachgutscheine können als Artikel angelegt werden und Wertgutscheine als Kasseneingang verbucht werden.

Kann man die Kundendaten auf dem Kassenbon anzeigen lassen, wenn ein Kunde ausgewählt wurde?

Im Menüpunkt Barrechnungen ist es möglich, die Kundendaten in der Vorschau anzuzeigen. Im Kassen Dashboard wird der Kunde - sofern hinterlegt - und gewählt im oberen linken Bereich des Dashboards angezeigt.

Greift für das DEP die Zahlungserfassung oder der Beleg aufgrund der Belegart?

Welche Einträge ins DEP geschrieben werden, richtet sich nach den Einstellungen in den Zahlungsarten (Bar - Bargeld bzw. Bar - Kartenzahlung).

Welche Bluetooth Drucker können verwendet werden?

Mit mobilen Geräten welche nicht Windows als Betriebssystem haben, können Bluetooth Drucker verwendet werden, welche mit dem EPSON POS Protokoll arbeiten.

Mit einem Windows-Gerät sollten Bluetooth-Drucker je nach Treiber unterstützt sein.

Werden bei Zielrechnungen offene Posten gebildet?

Offene Posten werden gebildet, wenn in der Belegart die Buchungsart "DF" eingestellt ist.

Wie kann eine Zielrechnung im Nachhinein doch BAR bezahlt werden?

Der erstellte Zielrechnungsbeleg muss im Modul FAKT im Menüpunkt Erfassen/Zahlungen od. im Cockpit "Kasse / Zahlungen erfassen", geöffnet werden. In diesem Fenster kann anschließend als Zahlungsart eine Barzahlungsart gewählt werden, sofern diese in der Belegart hinterlegt ist. Nach erfolgreicher Zahlung mit einer Barzahlungsart wird der Zahlungsbetrag in das Datenerfassungsprotokoll übergeben.

Wie kann mit einer Kassenidentifikationsnummer mehrere Kassen (Eingabestationen) angelegt werden?

Es müssen für verschiedene Kassen, jeweils verschieden FIBU Konten angelegt werden und diese müssen dann in den Kassen-Stammdaten in der Tabelle, in der Spalte FIBU-Konto pro Benutzer bzw. Eingabestation hinterlegt werden.

Wie kann ich einen Artikel so erfassen, dass er beim mehrmaligen Erfassen nicht hochgezählt, sondern eine neue Artikelzeile eingefügt wird.

Dieser Artikel muss bei der Anlage bei der Artikelbezeichnung mit einem * angelegt werden (Diverser Artikel). Wenn dieser Artikel dann erfasst wird, wird jedes Mal eine neue Zeile am Bon eingefügt und die Artikelbezeichnung kann direkt geändert werden.

Wann muss ein Monatsbeleg erzeugt werden?

Ein Monatsbeleg muss jedes Monatsende erstellt werden. Dieser Monatsbeleg muss den Umsatzzähler-Stand der letzten Buchung/Belegs in diesem Monat beinhalten. Das heißt wenn ein Monatsbeleg erzeugt wird aber anschließend in diesem Monat noch ein Beleg erfasst werden sollte, so muss nach diesem Beleg ein erneuter Monatsbeleg erzeugt werden.

Ab der Version 10.3 Build 10003.5 werden Monatsbelege sowie Sammelbelege automatisch erzeugt!

Welche besonderen Belege müssen gemeldet werden?

Der Startbeleg und der Jahresbeleg (Monatsbeleg im Dezember) muss bei FinanzOnline gemeldet werden.

Beim Startbeleg gilt eine Meldefrist von sieben Tagen und der Jahresbeleg muss bis zum 15.02. des Folgejahres gemeldet werden.

Wenn eine Kasse inaktiv gemeldet wird, muss eine Außerbetriebnahme gemeldet werden. Zusätzlich wird für diese Kasse ein Schlussbeleg erzeugt.

Wenn eine Kasse länger als 48 Stunden inaktiv/ausgefallen ist, muss für diese Kasse/Signatur eine Ausfallsmeldung an FinanzOnline übermittelt werden.