Grundsätzlich muss ein Benutzer, welcher Kassenmeldungen durchführen soll, im FinanzOnline-Portal als solcher angelegt bzw. gekennzeichnet werden.
Der Hauptbenutzer (Supervisor) kann nicht als Kassenmeldungsbenutzer deklariert werden, deshalb muss für diese Meldungen ein eigener Benutzer angelegt werden.
Weitere Infos zur Anlage eines solchen Benutzers erhalten Sie im FinanzOnline Portal.
Wenn im FinanzOnline Portal der Benutzer angelegt/deklariert wurde, kann dieser im Fenster "Mandantenstamm" im Register "FinanzOnline" wie folgt hinterlegt werden:
Ø Konto-Bezeichnung
Aus der Auswahllistbox kann entweder ein bestehendes Konto ausgewählt und bearbeitet oder durch Anwahl des Eintrages NEUEINGABE ein neues Konto angelegt werden.
Ø Bezeichnung
Eingabe der Bezeichnung des Kontos max. 30 Zeichen lang.
Ø WebService-Typ
Mit dem Benutzertyp 2 Registrierkassen-WebService-Benutzer können die Meldungen für die Registrierkassa direkt an das FinanzOnline-Portal übermittelt werden. Bei Registrierkassen-WebService-Benutzer stehen keine Finanzamt-Meldungen zur Verfügung.
Ø Teilnehmer-Id
Hier muss die Teilnehmer-ID entsprechend Ihrem FinanzOnline Zugang angegeben werden.
Die Teilnehmer-ID kann 8 bis 12 Zeichen lang sein und darf keine Sonderzeichen enthalten. Beim Speichern wird die Teilnehmer-ID überprüft und bei nicht entsprechen der Vorgaben wird eine Meldung ausgegeben.
Ø Benutzer-Id
Eingabe der Benutzer-Id des Benutzers welcher lt. FinanzOnline-Portal "Kassenmeldungen" durchführen darf.
Die Benutzer-ID kann 5 bis 12 Zeichen lang sein und wird als Passwort dargestellt. Beim Speichern wird die Teilnehmer-ID überprüft und bei nicht entsprechen der Vorgaben wird eine Meldung ausgegeben.
Ø PIN
Eingabe der FinanzOnline-PIN des oben angegebenen Benutzers.
Der PIN kann 5 bis 12 Zeichen lang sein und wird als Passwort dargestellt. Beim Speichern wird der PIN überprüft und bei nicht entsprechen der Vorgaben wird eine Meldung ausgegeben.
WinLine Benutzer
In der WinLine-Benutzer-Tabelle sind jene WinLine Benutzer zu hinterlegen, welche dem oben angegebenen FinanzOnline-Benutzer zugeordnet sind bzw. entsprechen. Bei der Übermittlung von Finanzamt-Meldungen über WebService werden die Zugangsdaten des oben angegebenen FinanzOnline-Benutzers für den angemeldeten WinLine-Benutzer herangezogen.
Ø von - bis
Auswahl des WinLine-Benutzers der mit der oben eingetragenen FinanzOnline-Anmeldung die Meldungen aus der WinLine direkt an das FinanzOnline-Portal übermitteln kann.
Die Auswahl kann über die Autovervollständigung oder über den Matchcode erfolgen.