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Anche nell'arte, ERP e Webshop integrati senza difficoltà E chi dice che creatività e gestione ottimale dell'azienda non sono conciliabili? WINLine, il gestionale ERP di MESONIC completamente integrato con l'ambiente Internet, garantisce in ogni momento l'accesso ai dati esistenti nella contabilità generale, nella gestione ordini, nella fatturazione. L'inserimento dei dati e la loro manutenzione avviene una sola volta nell'ambiente di WINLine®. I dati visualizzati in Internet sono sempre aggiornati. E WINLine ottimizza le procedure utilizzate in modo da dare all'azienda la possibilità di utilizzare al meglio le proprie risorse, anche per le attività artistiche e la creatività come nel caso che vi presentiamo.
Accanto alle attività di agenzia artistica, nelle altre aziende del gruppo (Produktion Hoanzl e Vertriebs GmbH) vengono creati e commercializzati i prodotti multimediali di tutti i cabarettisti austriaci più conosciuti. La gamma dei prodotti offerti dell'azienda viene completata da una casa editrice. Grazie all'utilizzo di WINLine si è riusciti a collegare creatività e gestione aziendale: i moduli di MESONIC sono importanti in molte delle aree di attività dell'azienda. Accanto alla contabilità generale collegata a quella analitica, vengono utilizzate anche la gestione ordini e magazzino di WINLine FATT. Con WINLine vengono generati ogni anno più di 15.000 documenti contabili, vengono gestiti più di 6.000 articoli e circa 10.000 clienti/fornitori. La gestione effettuata in WINLine®, soprattutto nella gestione ordini/magazzino e nella contabilità analitica, è adattata alle esigenze dell'azienda. Lo standard di WINLine® è stato integrato con delle verticalizzazioni come, ad esempio, un sistema di rendicontazione per gli artisti che partecipano alle produzioni di Hoanzl, il collegamento a PhoneNET (soluzione VoIP) oppure un sistema per la redazione di Newsletters mensili per i rivenditori. Gerhard Fenz, amministratore delegato di Hoanzl Vertriebs GmbH, segue personalmente l'implementazione del gestionale ERP e l'integrazione delle procedure aziendali in WINLine®. Le ultime iniziative da parte sua hanno riguardato l'archiviazione, l'utilizzo del Webshop e del Content Management System di WINLine WEB Edition, la soluzione WEB integrata al gestionale di MESONIC. Con questi moduli basati sul Web e l'assistenza da parte del rivenditore autorizzato MESONIC DEWIS è stata completamente ridisegnata l'Homepage di Hoanzl, integrandola con uno shop online. Mediante questa importantissima nuova piattaforma commerciale Hoanzl offre ai suoi clienti e rivenditori la possibilità di fare acquisti online 24 ore al giorno. Si tratta di una opzione apprezzata molto, soprattutto dai clienti privati che possono eseguire i loro acquisti in ogni momento e pagare la merce direttamente online. Grazie all'ottimale integrazione di WINLine e WINLine WEB Edition articoli e prezzi vengono ripresi in automatico nel Webshop; la manutenzione e di tutti i dati avviene soltanto una volta direttamente in WINLine. Clienti già registrati ottengono una Password con la quale accedono al sito e possono visualizzare lo stato degli ordini eseguiti. Condizioni di pagamento e sconti vengono ripresi direttamente dall'anagrafica del conto cliente definita nel gestionale ERP WINLine®. Per una facile identificazione degli articoli, appare la rappresentazione grafica degli articoli offerti in Internet, accanto alla descrizione dettagliata inserite nel database. Agli articoli di propria produzione vengono rappresentati in maniera più particolareggiata degli altri prodotti. Un'interfaccia dati tra WINLine® WEB Edition ed il sistema di pagamento online mPAY24 garantisce un pagamento sicuro mediante carta di credito. Gerhard Fenz ci dice: "per noi la combinazione di un software standard con una personalizzazione su misura da parte del rivenditore autorizzato rappresenta la soluzione ottimale". Settore dell'azienda: Agenzia e produzione artistica Soluzione MESONIC installata: Corporate WINLine® Moduli in uso: Contabilità generale Gestione magazzino, ordini e fatturazione Contabilità analitica Archivio II WEB B2C WEB CMS Numero posti di lavoro: 10 utenti Data installazione: marzo 1998 Azienda: HOANZL Vertriebs GmbH A-1060 Vienna Vertrieb@hoanzl.at www.hoanzl.at Rivenditore Autorizzato MESONIC Dewis Computertechnick A-1020 Vienna info@dewis.at www.dewis.at |
L'agenzia HOANZL, fondata da Georg Hoanzl, è una delle più famose agenzie per quanto riguarda il teatro, il cabaret e la cosiddetta "arte minore" (giocolieri, artisti da strada, burattinai solo per menzionare alcune delle figure) in Austria. Grandi nomi del panorama austriaco sono sotto contratto con HOANZL.
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