WINLine® QMS, il controllo della qualità con MESONIC

Il QMS (Quality Management System sistema per il controllo della qualità) assume nelle aziende un'importanza sempre maggiore. In un momento di competitività crescente, di integrazione sempre più marcata dei mercati, poter offrire prodotti di qualità rappresenta un vantaggio competitivo notevole.

Con il modulo WINLine® QMS, MESONIC offre un sistema di controllo della qualità completamente integrato nel gestionale ERP WINLine®. Esso rende possibile la verifica, il rilascio/sblocco e il blocco di materie prime, semilavorati e prodotti finiti. In questo modo, soltanto quei prodotti che sono stati controllati e sbloccati potranno essere venduti o utilizzati nel processo produttivo.

Il QMS per soddisfare le esigenze del cliente

Le misure previste dal controllo di qualità hanno il fine di consentire alle aziende di produrre articoli conformi alle esigenze dei clienti e dei consumatori. Si tratta di un punto vitale proprio per le piccole e medie imprese: esse hanno oggi la possibilità di rimanere competitive in un mercato sempre più globale soltanto se i loro prodotti soddisfano appieno le necessità del cliente.

L'obiettivo primario a cui mirano le aziende è quello di creare per ogni prodotto uno standard di qualità riconosciuto e costante nel tempo. In questo modo, è possibile lavorare con una struttura dei costi che garantisce il successo. La base del controllo di qualità orientato ai processi aziendali è costituito da norme specifiche, un esempio sono gli standard ISO 9000.

Un utilizzo costante e coerente di un sistema per il controllo della qualità ha l'effetto di contribuire a aggiornare di continuo gli obiettivi e le azioni da intraprendere per raggiungerli, in modo da poter assicurare un continuo processo volto al miglioramento delle procedure.

WINLine® QMS, uno strumento potente e flessibile

I programmi software specifici devono permettere il monitoraggio della qualità senza interruzioni. Con WINLine® QMS - Sistema per il controllo della qualità, MESONIC offre ai suoi utenti un prodotto che sostiene l'azienda durante l'organizzazione e l'esecuzione delle procedure di controllo, durante l'amministrazione e l'archiviazione delle istruzioni di lavoro, durante il blocco e lo sblocco degli articoli.

Il programma consente di definire differenti tipi di sblocco per determinare gli articoli, i lotti e i semilavorati che verranno sottoposti al controllo di qualità. La procedura è valida sia per articoli acquistati che per quelli di produzione.

Nel caso il tipo di sblocco preveda la verifica di un articolo, esso sarà disponibile per la vendita o per l'utilizzo in produzione solamente dopo essere stato controllato ed essere stato sbloccato. I vari stati che può assumere un articolo da verificare (ad esempio, da controllare, sbloccato, bloccato) possono essere definiti a piacere.

Inoltre, è possibile definire le condizioni per la verifica singolarmente per ogni articolo o lotto. WINLine® prevede infatti campi aggiuntivi in cui inserire i criteri in base a cui avverrà la verifica, come ad esempio i valori minimi per prove di laboratorio. Al momento della verifica vera e propria verranno inseriti i valori effettivi: se questi corrispondono a quelli minimi previsti o se la loro differenza si trova all'interno di un intervallo di tolleranza prestabilito, l'articolo potrà essere sbloccato.

Tracciabilità e archivio

Uno dei punti fondamentali nell'ambito che stiamo trattando è la tracciabilità dell'articolo o del lotto che deve essere garantita in ogni momento. In WINLine® FATT (il modulo di gestione ordini, magazzino e fatturazione), sono presenti già nella versione standard differenti report in cui è visibile quale cliente ha comperato un particolare prodotto o quale lotto è stato utilizzato per la produzione di un determinato articolo.

Le istruzioni di lavoro per il controllo di articoli e lotti, i verbali di verifica e tutte le altre informazioni significative possono essere gestiti facilmente in WINLine® Archivio, il modulo di archiviazione completamente integrato. In esso possono essere salvati e consultati anche tutti i documenti, sia quelli che sono stati generati nel gestionale WINLine®, sia quelli esterni, inseriti mediante lo scanner ed archiviati. Tutti i documenti presenti in archivio possono essere consultati direttamente sia nell'anagrafica clienti/fornitori che in quella articoli.

WINLine® QMS è completamente integrato nella soluzione ERP WINLine®. In questo modo può essere utilizzata la potente gestione degli accessi del gestionale: naturalmente soltanto gli utenti autorizzati potranno utilizzare le funzionalità del controllo di qualità e bloccare o sbloccare gli articoli per la vendita o la produzione. In questo modo, grazie a WINLine® QMS, l'azienda è in grado di offrire ai propri clienti una qualità ottimale dei prodotti, elemento fondamentale per garantire la loro fidelizzazione.

WINLine® QMS per il controllo di conti, partite aperte e documenti

Per garantire un controllo di qualità completo, WINLine® QMS prevede la possibilità di verificare anche altri elementi. Il programma consente il controllo del corretto inserimento dei dati nell'anagrafica clienti fornitori, permettendo l'utilizzo di un determinato conto soltanto dopo che esso è stato sbloccato.

Lo stesso discorso vale anche per la gestione delle partite aperte e dei documenti. Sarà ad esempio possibile effettuare il pagamento di una partita solo dopo che il capo contabile ne avrà dato l'autorizzazione sbloccando il pagamento; sarà possibile stampare una fattura clienti soltanto dopo che il responsabile l'avrà verificata e dato il suo assenso.