La sicurezza e la privacy nell'ERP di MESONIC, un'assoluta garanzia

Per MESONIC è prioritario garantire la sicurezza dei dati gestiti con i propri programmi. Oltre a una serie di funzionalità che rendono sicuro il software rispetto ad accessi indesiderati sia all'interno dell'azienda che dall'esterno, il programma consente in ogni momento di sapere come e da chi sono stati inseriti, modificati o semplicemente utilizzati i dati.

WINLine®, il gestionale ERP di MESONIC, contribuisce poi a soddisfare gli adempimenti in merito alla sicurezza introdotte dal Codice della Privacy (che prevedono la salvaguardia dei dati personali contenuti negli archivi e la redazione del Documento Programmatico in materia di Sicurezza - DPS) e permette la tracciabilità delle elaborazioni dati e l'accesso ai soli utenti autorizzati.

L'audit

In WINLine® è possibile tenere traccia di ogni modifica di record e risalire sempre a quale utente abbia modificato determinati dati e a quando ciò sia avvenuto. Naturalmente - qualora si desiderasse utilizzare tale funzionalità - sarà opportuno informare i dipendenti, per operare nel rispetto degli obblighi imposti dal Codice della Privacy.

Parliamo del verbale audit delle funzioni che tiene conto di tutte le azioni svolte dall'utente, del verbale audit dei dati che consente di ricostruire le modifiche a cui sono stati sottoposti i record.

Passiamo poi al verbale delle attività svolte che permette di visualizzare e di stampare un elenco delle ultime operazioni svolte per ogni singolo utente di programma e alla verifica di tutte le impostazioni personalizzate dall'utente autorizzato relative a finestre e tabelle.

La verifica dei dati

WINLine® permette di eseguire un controllo periodico del funzionamento dei dati. Questo potrebbe essere pregiudicato da una serie di circostanze quali, ad esempio, un black out oppure un uso improprio del programma (spegnimento del computer durante l'elaborazione), difetti del disco fisso ecc. Inoltre, viene effettuato anche un controllo di plausibilità dei dati che consente di compiere operazioni di riorganizzazione ed eventuale riparazione dei database azienda in caso di danneggiamento dei dati.

La gestione degli accessi in WINLine®

Una delle funzionalità più interessanti, finalizzate a permettere un livello di sicurezza ottimale nel programma, è costituita dalla possibilità di consentire o di bloccare l'accesso dell'utente a determinate aziende o voci di programma a vari livelli fino ad arrivare ad impedire l'accesso di un utente ad un singolo record.

Blocco di singole variabili

In ultima analisi, è possibile giungere a bloccare il singolo record in modo che l'utente non lo possa modificare e/o visualizzare. Se per un utente vi è il blocco di una determinata variabile (ad esempio il prezzo di vendita), essa non risulta visibile né sullo schermo né nelle stampe.

Il Customizing Tool Kit

Si tratta di uno degli strumenti più potenti per la gestione della sicurezza in WINLine®, un editore per la personalizzazione di maschere e di menu. Le modifiche riguardano campi di inserimento e menu per singoli gruppi utenti.

Il Tool offre la possibilità di personalizzare la visualizzazione (Frontend) di WINLine® e di adattarla alle esigenze specifiche dell'azienda. Vi è la possibilità di bloccare l'accesso di alcuni utenti a determinate voci di menu e finestre, e all'interno di queste ultime è possibile rendere inattivi (ad es. visibili ma non modificabili, oppure non visibili) o cancellare alcuni campi in modo tale da non permettere l'inserimento e la modifica dei dati

Sicurezza delle password

La sicurezza delle password è per noi un elemento fondamentale: ogni password deve contenere almeno 6 caratteri, tra cui almeno 2 cifre, una lettera minuscola ed una lettera maiuscola. Per essa poi, potrà altresì essere definita una data di scadenza.

Importante: tutte le modifiche effettuate rimangono attive anche dopo un Update.