Automatizzare report e procedure con WINLine® Action Server

Con WINLine® Action Server vi è ora l'innovativa possibilità di automatizzare l'esecuzione di report e procedure (servizi e routine) all'interno dell'azienda, definendo gli intervalli temporali di effettuazione delle operazioni, mediante un server dedicato o su singole postazioni.

L'Action Server è di particolare utilità nel caso della generazione di report di rilevanti dimensioni in quanto vengono ridotti i tempi necessari, che in caso contrario possono essere lunghi.

Le analisi vengono, ad esempio, preparate e create durante la notte e possono essere richiamate il giorno seguente appena arrivati sul lavoro senza lunghe attese. Può essere definito anche un Computer Cluster per garantire un'ottimale distribuzione delle operazioni su più server/computer.

Funzioni

Con WINLine® Action Server possono essere eseguite le seguenti funzioni/azioni:

·Report predefiniti

·Analisi OLAP predefinite

·Backup automatici

·Funzioni EXIM

L'Action Server può essere avviato:

·manualmente in WINLine® Start all'apposita voce di menu "Action Server"

·automaticamente all'avvio del PC

·in un preciso momento predefinito

All'avvio dell' Action Server si apre un apposito servizio di WINLine® Server che rimane attivo in background. In una finestra può essere stampato il verbale Action Server o conclusa l'applicazione.

In rete può essere avviato un numero a piacere di WINLine® Action Server, requisito è che su ognuno dei server vi sia un'installazione di WINLine®. L' Action Server cerca in base ad un intervallo regolare tutte le azioni che devono essere effettuate. Quando viene trovata un'azione da effettuare, essa assume lo stato "in lavoro" in modo tale che nessun altro server attivo possa avviare la medesima azione.

I vantaggi di WINLine® Action Server

·Il flusso lavorativo quotidiano non viene interrotto: azioni che richiedono l'utilizzo di tempo e risorse possono essere effettuate anche al di fuori dell'orario di lavoro

·La sicurezza derivante dalla automatizzazione delle azioni: ogni azione viene effettuata nel momento definito dall'utente, non vi saranno più dimenticanze di alcun tipo.

·La flessibilità con azioni definite centralmente e dal singolo utente: azioni da effettuare centralmente (ad esempio, report da rendere disponibili a tutti gli utenti) possono essere eseguite sul server. È poi possibili che gli utenti definiscano ed avviino report e procedure individuali da eseguire sul proprio computer.

·Il risparmio di tempo: ogni azione va definita una sola volta e viene poi eseguita in automatico.

·Facilità di utilizzo: l'Action Server è utilizzabile facilmente da ogni utente. Un apposito assistente guida l'utente nella definizione delle azioni da eseguire.

Azioni

WINLine® Action Server permette di eseguire le seguenti azioni:

Report

1) Contabilità generale

scheda contabile

scheda partite

elenco saldi

bilancio

2) Gestione ordini, magazzino, fatturazione

statistiche di vendita

registro fatture

3) Contabilità analitica

Statistiche contabilità analitica

Statistiche gruppi

Confronto budget

4) Assistente elenchi (generazione di report personalizzati)

5) Mesocalc (definizione di statistiche personalizzate)

Export/Import dati anagrafici e di movimento

Analisi di archivio

Analisi dati anagrafici

Backup dati

Una volta eseguita l'azione, verrà inserito un elemento nel "Giornale Action Server", richiamabile mediante la voce di menu "Verbale".

In questo modo è sempre possibile verificare chi e quando ha compiuto una determinata azione. Ogni utente autorizzato può definire azioni individuali, tuttavia soltanto l'amministratore può stabilire per quale utente l'azione verrà eseguita.

Non fatevi sfuggire l'occasione! Migliorate il lavoro all'interno della vostra azienda!